6. Система «Мінімум-максимум»

Система «Мінімум-максимум» орієнтована на ситуацію, коли витрати на облік запасів і витрати на оформлення замовлення настільки значні, що стають порівнянними із втратами від дефіциту запасів.

Як і в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, тут використовується постійний інтервал часу між замовленнями. Але в системі «Мінімум-максимум» замовлення проводяться не через кожний заданий інтервал часу, а тільки за умови, що запаси на складі в цей момент виявилися рівними або менше встановленого мінімального рівня.

У випадку видачі замовлення його розмір розраховується так, щоб поставка поповнила запаси до максимального бажаного рівня. Таким чином, дана система працює лише із двома рівнями запасів - мінімальним і максимальним, чому вона й зобов'язана своєю назвою.

Вихідні дані для розрахунку параметрів системи такі: потреба в замовляємому товарі (фіз.од.); інтервал часу між замовленнями (дні); час поставки (дні); можлива затримка поставки (дні).

Інтервал часу між замовленнями (або періодичності поповнення запасів) визначається по тій же формулі, що й у системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями.

Граничний рівень запасу в системі «Мінімум-максимум» відіграє роль мінімального рівня. Якщо у встановлений момент часу цей рівень пройдений, тобто наявний запас дорівнює граничному рівню або не досягає його, то замовлення оформляється. У противному випадку замовлення не видається, і відстеження граничного рівня, а також видача замовлення будуть зроблені тільки через заданий інтервал часу.

Максимальний бажаний запас у системі «Мінімум - максимум» відіграє роль максимального рівня. Його розмір ураховується при визначенні розміру замовлення. Він побічно (через інтервал часу між замовленнями) пов'язаний з найбільш раціональним завантаженням площ складу при обліку можливих збоїв поставки й необхідності безперебійного постачання споживання.

Параметром, що розраховує постійно в системі «Мінімум-максимум» є розмір замовлення. Розмір замовлення розраховується по формулі:

РЗ = МБЗ - ГР + ОС.

6. Переваги й недоліки різних систем управління запасами

Використання тієї або іншої системи управління запасами залежить від наступних обставин:

1. Якщо витрати управління запасами значні і їх можна обчислити, то варто застосовувати систему з фіксованим розміром замовлення.

2. Якщо витрати управління запасами незначні, то кращою виявляється система з постійним рівнем запасів.

3. При замовленні товарів постачальник накладає обмеження на мінімальний розмір партії. У цьому випадку бажано використати систему з фіксованим розміром замовлення, оскільки легше один раз скорегувати фіксований розмір партії, чим безупинно регулювати його змінне замовлення.

4. Однак, якщо накладають обмеження, пов'язані з вантажопідйомністю транспортних засобів, те кращої є система з постійним рівнем запасів.

5. Система з постійним рівнем запасів краща й у тому випадку, коли поставка товарів відбувається у встановлений термін.

Систему з постійним рівнем і систему «Мінімум-максимум» часто вибирають тоді, коли необхідно швидко реагувати на зміну збуту.