4. Индивидуальное задание

4.1. Организация договорной работы в ткуп «Универмаг Беларусь»

Работой с поставщиками товаров и организацией хозяйственных связей с ними занимаются товароведы ТКУП «Универмаг Беларусь».

Для формирования товарных ресурсов на будущий период в ТКУП «Универмаг Беларусь» проводится анализ объемов товарооборота прошедшего периода.

Наличие конкуренции со стороны других торговых организаций заставляет коммерческую службу ТКУП «Универмаг Беларусь» уделять особое внимание выбору наиболее приемлемых поставщиков, с целью формирования ассортимента, полностью удовлетворяющего спрос населения, а также предоставления дополнительных услуг.

При выборе поставщика товароведы обращают внимание на его устойчивость на рынке товаров народного потребления, изучают ассор­тимент предлагаемых для поставки товаров, качество, цену, услуги представляемые поставщиком при заключении договора поставки, порядок расчета и ус­ловия вывоза товаров. Важным условием при заклю­чении договоров является своевременное выполнение договорных обяза­тельств.

В проекте договора необходимо оговорить: порядок поставки товаров, по­рядок расчета, вид транспорта и способы доставки товаров, страхование и иму­щественную ответственность сторон, сроки действия договора и порядок изве­щения о нарушениях условий договора.

Товароведы ведут контроль за своевременным и качественным исполне­нием договорных обязательств.

Договор является основным документом, определяющим права и обязан­ности сторон по организации поставки товаров и продукции материально-технического назначения.

Прежде чем заключить договор необходимо рассчитать эффективность торговой сделки.

Коммерческая оценка включает в себя анализ следующих факторов:

1. цена товара, сумма ожидаемой прибыли от продажи;

2. условия поставки;

3. гарантии;

4. послепродажное обслуживание.

Анализ указанных, а также других факторов позволяет оценить эффектив­ность поставки с точки зрения удовлетворения потребностей предприятия в то­варах при наименьших затратах на их закупку.

По принятии решения с поставщиком заключается договор купли-продажи товаров.

Договор – это документ, который регулирует отношения между продав­цом и покупателем.

Одна сторона (поставщик) берет на себя обязательства предоставить то­вар, а другая (покупатель) принять его и оплатить. Договорные обязательства сторон регулируются Гражданским кодексом Республики Беларусь. Права соб­ственности на товар вступают в силу с момента передачи его от поставщика к покупателю.

Договор купли-продажи товаров, как правило, заключается на разовую поставку товаров.

Более распространенной формой работы с поставщиками является дого­вор поставки товаров.

Проект договора поставки товаров целесообразней разрабатывать товаро­ведам, работающим в ТКУП «Универмаг Беларусь», т.к. можно продумать выгодные для организации вопросы. К договору прикладывают спецификацию, в которой указывают на­именование товара, его количество, цену, сроки поставки.

По договору поставки поставщик (продавец) товаров, обязуется переда­вать в собственность покупателя товары для дальнейшей предпринимательской деятельности, не связанной с личным потреблением.

Основными особенностями заключения договора поставки являются:

1. предмет договора: может быть только товар, предназначенный для предпринимательской деятельности;

2. поставщик: может быть только производитель или предпринима­тель.

Поставщик обязуется передавать покупателю товар неоднократно и в ого­воренные сроки. Договор считается заключенным только после полного согла­сования всех пунктов договора и удовлетворения интересов обоих сторон.

При заключении договора поставки с зарубежными партнерами необхо­димо более полно рассматривать взаимоотношения и интересы сторон. Большое внимание уделять пунктам, в которых оговаривается качество товара, его мар­кировка, условия оплаты. Товароведам необходимо грамотно решать вопросы, связанные с валютными операциями и уметь провести сделку так, чтобы выиг­рать на разнице валютных курсов.

Учет и контроль за поступлением товаров и объемами поставки товаров ведут товароведы. За каждым из них закреплена определенная группа товаров, по которым они ведут контроль.

Юрист ведет контроль вопросов, затрагивающих юридические нюансы договорной работы и отношений с поставщиками.

Бухгалтерия и экономисты решаю вопросы расчетов с поставщиками и иные финансовые взаимоотношения.

Контроль поставки и исполнения договорных обязательств ведется в спе­циальном журнале, где указывают: название поставщика, № договора, дата со­ставления договора, наименование товара, количество, которое поставщик обя­зался поставить и полученный от него товар с нарастающим итогом.

Если при анализе выявляются расхождения с договором, то поставщику предъявляются претензии, с требованием возмещения недопоставки.

Если поставщик никоим образом не реагирует на выставленную ему пре­тензию, то выдвигаются требования о возмещении ущерба, которые, как прави­ло, решаются с помощью хозяйственного суда.

Если основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора одной из сторон, другая сторона вправе тре­бовать возмещения убытков, причиненных изменением или расторжением.