7. Приведите состав и поясните назначение проектной документации, разрабатываемой в ходе предпроектного обследования.

Состав проектной документации определяется масштабом разрабатываемой системы и включает:

1. Отчет о выполненной работе по формированию требований пользователя. 2. Концепция ИС 3. Технико-экономическое обоснование необходимости разработки ИС. 4. Техническое задание на разработку ИС.

Результаты работ по формированию требований пользователей к ИС оформляются в виде отчета по ГОСТ 7.32-2001.

1. Характеристика объекта и результатов его функционирования

2. Описание существующей информационной системы

3. Описание недостатков существующей информационной системы

4. Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта

5. Цели, критерии и ограничения создания АС

6. Функции и задачи создаваемой АС

7. Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС

8. Выводы и предложения

   1. выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС 2) предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности 3) рекомендации по созданию АС

Концепция – это видение того, какой должна быть система.

Основная цель создания этого документа – указать высокоуровневые требования (возможности, свойства) продукта и наиболее существенные ограничения.

Документ «Концепция ИС» создается для первого руководителя предприятия-заказчика.

Содержание документа «Концепция ИС»:

1. Описание результатов изучения объекта автоматизации;

2. описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания ИС;

3. сопоставительный анализ требований пользователя к ИС и вариантов концепции ИС на предмет удовлетворения требований пользователя;

4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой ИС;

5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции ИС;

6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции ИС;

7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

8. требования, гарантирующие качество ИС;

9. условия приемки системы.

Если проект небольшой, то вместо двух вышеперечисленных объемных документов (Формирование требований и Концепция) допускается отчет по сбору и анализу данных оформлять в виде ТЭО.

Технико-экономическое обоснование разработки АЭИС является результатом 1 этапа. В этом документе должно быть четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект; когда он получит готовый продукт; сколько это будет стоить. В документе должны быть отражены не только затраты, но и выгода, например время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект. Кроме того, особо нужно указать, что не будет реализовано в рамках данного проекта, а также будущие требования к системе в случае ее развития, совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему.

Ориентировочное содержание этого документа:

• анализ и общая характеристика экономического объекта;

• обоснование необходимости разработки;

• описание выполняемых системой функций;

• сроки завершения отдельных этапов, форма приемки/сдачи работ,

• необходимые ресурсы;

• совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему;

• ограничения, риски, критические факторы, которые могут повлиять на успешность проекта;

• возможности развития системы;

• что не будет реализовано в рамках проекта.

Техническое задание разрабатывают по результатам анализа материалов предпроектного обследования и с учетом технико-экономического обоснования.

В соответствии с ГОСТ 34.602-89 этот документ является основным, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы. В соответствии с этим документом проводится разработка ИС и ее приемка при вводе в действие.

ТЗ содержит:

• описание основных целей создания системы, критерии эффективности ее функционирования;

• описание состава и структуры разрабатываемой системы;

• перечень основных показателей (параметров), которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления объектом;

• перечень функций управления с указанием входных и выходных документов, периодичность решения и формы представления информации для каждой функции;

• требования к видам обеспечения;

• этапы разработки системы.