4. Поясните подход к выделению функциональных подсистем.

Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комп­лекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Каждая функциональная подсистема характеризуется:

1. своим специфическим объектом управления;

2. внешними входами и выходами;

3. внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;

4. особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.

Состав функ-ых подси-м опред-ся особенностями эко-ой с-мы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, хар-ром деят-ти п/п.

Функциональные подсистемы могут строиться с исп-ем различных подходов:

1)Предметный подход. С учетом предметной направленности, выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными  ресурсами: управление сбытом готовой продукции, управление производством, управление материально-техническим снабжением, управление финансами, управление персоналом. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию инф-ных потоков по вертикали. 

2)Функциональный подход. Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы: планирования, оперативного управления (регулирования), учета и контроля, анализа.

3)Предметно-функциональный подход.

 На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функц/ный подход, согласно которому, представление функциональной структуры предприятия - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления.

4)Проблемный подход. Отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках проектируемой системы, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

Рекомендуемый план работы по выделению функ-ой подси-мы АЭИС:

1. Описание деятельности структурного подразделения по предлагаемому перечню: название подразделения; документы, регламентирующие деятельность; выполняемые функции; входящие документы; исходящие документы; результаты деятельности подразделения.

2. Обоснование выбора бизнес-процесса –указать, почему именно этот бизнес-процесс выбран в качестве объекта исследования.

3. Детальное обследование бизнес-процесса.

4. Принципиальное описание бизнес-процесса в виде мнемосхемы.

5. Разработка функциональной модели существующего бизнес-процесса в стандарте SADT.

5. Назовите обеспечивающие подсистемы аэис. В чем их основное отличие от функциональных подсистем?

Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функц-ния АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения:

1) информационное (ИО) - совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации инфо-и, циркулирующей в АИТ.

2) лингвистическое (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники.

3) математическое (МО) – это совокупность матем-их методов, моделей, алгоритмов обработки инфо-и, исп-мых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектных работ при создании АЭИС.

4) программное (ПО) включает совок-ть программ, реализующих функции и задачи АЭИС и обеспеч-щих устойчивую работу комплекса тех-их средств.

5) техническое (ТО) представляет собой комплекс технических средств;

6) организационное обеспечение (ОО) - комплекс нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала при функционировании АЭИС.

7) правовое (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АЭИС.

8) эргономическое (ЭО) предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АЭИС, ее скорейшего освоения.

Структуру АЭИС можно представить с т.зр. отдельных обеспечивающих подсистем, каждый раз абстрагируясь от остальных. Н-р, в функц-ной структуре АЭИС эл-ми структуры яв-ся функции, задачи и процедуры, орган-ные по иерархич-му принципу, хар-р связей м/у ними – информац-ый.

Эл-ми технической структуры АЭИС яв-ся тех-ие устр-ва, компон-ты и комплексы, связями служат линии связи и каналы передачи данных. Элементами организац-ной структуры яв-ся коллективы людей и отдельные исполнители, характер связей м\у этими эл-ми – информац-ый, соподчинения и взаимодействия. Элементами программной структуры АЭИС являются программные модули, связи между ними – управляющие. Элементами информац-ной структуры АЭИС яв-ся формы представления инфо-ии в системе, связи – операции преобразования информации.

Функциональные подсистемы АЭИС представляют собой комп­лекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принад­лежностью, размером, характером дея­тельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом.