Практичне заняття 4. Економічна та наукова системи документації. Нормативні

та патентні документи (2год.)

План заняття

І.Виконання практичної роботи.

1.Дайте відповіді на запитання:

1. Економічна система документації: бізнес-план, контракт, зовнішньо – торговельні документи.

2. Наукова система документації.

3. Нормативний документ: поняття та категорії.

4. Патентний документ: історія та юридичний статус. Патентна система України.

Основна література

1. Кушнаренко Н.Н. Документовединие: учебник 7-е изд., перераб. и доп. // Н.Н. Кушнаренко. – К.:Знання, КОО, 2006. – 440с.

1. Кушнаренко Н.Н. Наукова обробка документів: Підручник. – К.: Вікер, 2003. – 328с.

2. Палеха Ю.І., Леміш Н.О. Загальне документознавство. Навч.посібник.: 2-е вид. – К.: Ліра – К. , 2009. – С.188 - 231.

3. Палеха Ю.І.Організація загального діловодства. - К.: Ліра, 2009. – 434с.

Додаткова література

1. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять : ДСТУ 2732:2004. – Читаний від 28.05.2004. – К.: Держстандарт України, 2005. – 31с.

2.Савицький В.Г. Діловодство та архівна справа у вищій школі. Довідник. – Хм. – 2005. – 482 с.

1. Економічна система документації: бізнес-план, контракт, зовнішньо – торговельні документи.

Кожен документ, незалежно від характеру зазначеної в ньому інформації — економічної, наукової, навчальної чи управлінської — завжди виступає елементом якоїсь певної системи документації.

Особливу роль у сукупній системі документації офі­ційного походження займає економічна та наукова систе­ми документації. В економічній системі документації мож­на виділити

• виробничу,

• фінансову,

• цінову,

• банківську,

• торговельну,

• зовнішньо-торговельну документацію.

Економічна система документації відображає конкретні, практичні питання ведення сучасного господарства, ор­ганізації торгівлі, ведення фінансової та цінової політики, здійснення банківської діяльності.

Розглянемо деякі з її основних видів, а саме: бізнес-план, контракт, зовнішньо-торговельні та інші комерційні документи.

Бізнес-план — важливий обов'язковий документ, що підсумовує ділові можливості й відкриває перспективи їх реалізації колективом (командою спеціалістів та вико­навців). Бізнес-план необхідний усім господарським струк­турам для успішної роботи. Він має окреслити основні на­прями діяльності, найоптимальніший шлях розвитку, діяльності, методи та шляхи їх реалізації.

Зазначений вид господарської документації використо­вується також з метою подання для отримання кредиту в банку, позики, а також для внутрішніх потреб самої ор­ганізації.

Основна увага під час складання бізнес-плану приді­ляється викладенню ідеї (меті) бізнесу та розробці шляхів її реалізації, тобто повинно бути визначено:

— предмет діяльності;

— майбутній продукт виробництва (послуга) і чим він чи вона будуть відрізнятися від інших;

— у яку можливу суму обійдеться реалізація цього пла­ну (проекту);

— джерела, які будуть сприяти досягненню мети.

Бізнес-план повинен мати такі внутрішні компоненти титульна сторінка, зміст, обкладинка.

Бізнес-план складається з таких основних розділів:

1. План виробництва.

2. Організація управління підприємством.

3. Фінанси та їх використання.

4. Програма інвестування (якщо необхідно).

5. Охорона навколишнього середовища.

6. Оцінка ризику та страхування.

7. Окупність капіталовкладень та ін.

Окремий розділ бізнес-плану слід присвятити розгляду мети, стратегії й тактики бізнесу на найближчі роки.

Контракт (договір) — це комерційний документ, що яв­ляє собою угоду на постачання товару (надання послуг та ін.), погоджений і підписаний експортером та імпортером (постачальником і споживачем).