41. Сценарный анализ для дерева решений и выработка приемлемой стратегии компании.
42. Диаграммы Ганта и сетевые диаграммы при планировании проекта.
Проект – совокупность операций (заданий, работ), которые нужно выполнить для достижения поставленной цели в ограниченное время при ограниченных материальных, людских и финансовых ресурсах.
С самого начала планирования и анализа проекта необходимо четко представить себе взаимосвязи между отдельными стадиями и установить соотношения «предшественник» - «последователь» для всех стадий проекта. Для детального анализа проекта необходимо использовать программу MS Project.
При вводе исходной информации о проекте (название стадий, их длительность и предшественники этапов) MS Project начинает строить, так называемую, диаграмму Ганта, давая графическое представление проекта, в котором длина каждого столбика, соответствующего определенной стадии проекта, пропорциональна длительности стадии.
Диаграмма Ганта (Gantt chart) – диаграмма, в которой стадии проекта изображаются прямоугольниками, длины которых пропорциональны длительности стадий, причем прямоугольник, отвечающий стадии – последователю, откладывают в момент окончания самого позднего предшественника. Позволяет определить длительность проекта.
В MS Project можно использовать другое графическое представление проекта – сетевую диаграмму. По ней видно, что все критические этапы образуют один или несколько непрерывных «путей», идущих от начала проекта к его финишу и образующих как бы скелет проекта.
Сетевое планирование (Project Scheduling) – количественный метод планирования и анализа сложных проектов. Включает разбиение проекта на отдельные стадии (работы), установление связей между ними, графическое отображение этих связей с помощью сетевых диаграмм (графов) и анализ сетевых диаграмм с целью определения средней длительности и распределения вероятностей для времени выполнения проекта, допустимого временного интервала выполнения каждой стадии, возможных результатов и стоимости удлинения или сокращения отдельных стадий проекта.
Сетевая диаграмма (Network diagram, PERT chart) – графическое отображение стадий проекта и связей между ними с помощью стрелок и узлов. Наиболее наглядно изображает соотношения «предшественник»-«последователь» для стадий проекта. Следовательно, сетевую диаграмму, а не диаграмму Ганта лучше рассматривать для визуализации критических путей.
Чтобы посмотреть сетевую диаграмму нужно в меню Вид выбрать пункт Сетевой график. Так как вид графика по умолчанию не слишком удобен, лучше в меню Формат выбрать пункт Макет и в большом диалоговом окне отметить, чтобы связи между этапами отображались прямыми (Стиль линий связи) и что нужно скрыть все поля, кроме идентификатора (Параметры диаграммы). После этого сетевая диаграмма примет более удобный вид.
Планирование и предварительный анализ проекта должны дать ответ на следующие основные вопросы:
какой путь является критическим и какова его длительность (т.е. какова длительность проекта);
какие допустимые временные интервалы (временные резервы) существуют для начала и окончания некритических стадий при заданной длительности проекта;
как отсрочка или задержка выполнения любой стадии (стадий) проекта скажется на его длительности;
какие стадии (и насколько) нужно сократить, чтобы добиться сокращения проекта на заданную величину при минимуме дополнительных финансовых вложений.
каким образом ограничение по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов влияет на длительность проекта в целом и на график выполнения отдельных стадий проекта.
Ниже представлен сетевой график из рассмотренной мной задачи «Снеси-Построй».
Для иллюстрации основных этапов планирования и анализа проекта, подробнее рассмотрим пример проекта сноса старого здания в центре большого города и построения на его месте многоэтажного гаража, где рассмотрены все этапы создания проекта в MS Project.
Пример: в MS Project «42-47 Снеси-Построй», в MS Word «42-45 Снеси-Построй (решение задачи)» и в MS Excel вкладка «Снеси-Построй PERT»