4. Информационное обеспечение фин. Менеджмента.

Информационная система фин. менеджмента.

Успешность работы руководителей и специалистов зависит от различных видов обеспечения их деятельности: правового, информационного, нормативного, технического и т.п. Инфор. обеспечение ФМ - совокупность инфор. ресурсов (инфор. база) и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации управленч. процедур, обеспечивающих фин. деятельность данного предприятия.

Инфор. система (или система инф-го обеспечения) ФМ - функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целен-го подбора соответствующих инфор. показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленч. решений по всем аспектам фин деят-ти п/п.

Стадии в жизненном цикле инфор. системы:

1. Предпроектное обследование - сбор материалов для проектирования, анализ материалов и разработка документации. 2.Проектирование – предварительное, детальное. 3.Разработка информационной системы - установка техн. средств, разработка программ, установка программных средств, разработка инструкций по эксплуатации программного обеспечения.

4.Ввод информационной системы в эксплуатацию - ввод в опытную эксплуатацию технических и программных средств, обучение персонала, сдача в эксплуатацию.

5.Эксплуатация информационной системы - сопровождение программных, технических средств и всего проекта.

Требования, предъявляемые к фин. информации:

• значимость;

• полнота;

• достоверность;

• своевременность;

• понятность;

• релевантность (избирательность);

• сопоставимость;

• эффективность.

Информационная база: сущность, этапы формирования, основные элементы.

Ключевым элементом инф-го обеспечения является инф-ая база, для создания которой необходимо:

1.Установить объем, содержание, виды и периодичность анализа.

2.Определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов.

3.Уточнить на основании принятой методики приемы решения.

4.Определить общую потребность в инфо по задачам.

5.Устранить дублирование инфо, изучив взаимосвязь аналитических задач.

6.Определить объем, содержание, периодичность, источники инф для формирования инф-ой базы фин. анализа.

Все информационные ресурсы можно сгруппировать в пять крупных блоков:

1- сведения регулятивно-правового характера (законы, постановления, указы, определяющие правовую основу деят-ти п\п). Информация этого блока носит обяза­тельный для исполнения характер.

2- сведения нормативно-справ. характера (норм. док-ты гос-ых органов (Минфина, Банка России, Федеральной комиссии по р.ц.б.и др.), международных орг-ий и различных институтов, в том числе фин-х, содержащие требования, рекомендации и колич. нормативы в области финансов к участникам рынка). Не все док-ты этого блока являются обязательными для исполнения.

3- обособленные данные системы БУ (первичные учетные док-ты, регистры БУ, формы бух отчетности).

4- статистические данные: централизованно формируемые (регуляр­но публикуемая официальная статистика, имеющая общеэк-ую на­правленность - динамика процентных ставок, данные о рыночных индексах, курсах валют и т.п.) и внутр-я статистика (стат. данные по п/п - выручка от реализации, себест-ть, прибыль, фин. вложе­ния и т.п.).

5- инфор. ресурсы, условно названные несистемными. Осн. элементы этого блока – внутр. оперативные данные (сведения, циркулирующие между линейными и (или) функциональ­ными подразделениями) и прочие сведения (публикации в различных СМИ, неофиц. дан­ные, инфо, полученная в ходе личных контактов и т.п.) из внешних источников.

Каждый из приведенных блоков по-своему важен. Тем не менее, с позиции фин. аналитиков именно бух. отчетность ввиду своей формализованности по обязательности ведения, содержанию, форме и срокам представления имеет безусловный приоритет.

Краткая характеристика основных форм бухгалтерской отчетности.

Согласно ФЗ «О БУ» бух отчетность–единая с/с данных об имущественном и фин положении организации и о результатах ее хоз. дея-ти, составляемая на основе данных фин учета с целью предоставления внешним и внутренним пользователям обобщенной инфо о фин. положении орг-ии в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений.

Форма № 1 «Бухбаланс» характеризует в денежной оценке фин. положение орг-ии по состоянию на отчетную дату. Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам–для оценки фин. устойчивости. Бух баланс состоит из актива и пассива. Согласно междунар. стандартам активами считаются хоз. ср-ва, контроль над кот-ми организация получила в рез-те свершившихся фактов ее хоз. деят-ти и к-ые должны принести ей экон. выгоды в будущем. Пассив–это часть бух. баланса, отражающая источники образования ср-в п/п и их назначение (собст. резервы, займы других учреждений).

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» дает представление о фин. результатах хоз. деят-ти орг-ии за отчетный период. Значение отчета определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хоз. деят-ти коммерч. орг-ии и источника фин-ия расширенного воспроизводства.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала» отражается инфо о состоянии и движении собс-го капитала организации. Основными элементами соб-го капитала являются УК,ДК, РК, нераспределенная прибыль (убыток).

Форма № 4 «Отчет о движении ден. средств» - сово­купность показателей, развернуто характеризующих поток де­н. ср-тв за отчетный период. Одним из условий фин. благополучия ор-ии является приток ден. ср-тв. Однако чрезмерная величина ден. ср-в говорит о том, что орг-ия терпит убытки, связанные с инфляцией и обесценением денег, а также с упущенной возможностью их выгодного размещения.

Приложение к балансу (форма № 5) заполняют на основа­нии регистров БУ: журналов-ордеров, ведо­мостей, оборотных ведомостей, машинограмм и т.д. При запол­нении формы нужны не только данные синтетического, но и аналит. учета. Инфо, содержащаяся в данной форме, дополняя бухбаланс и отчет о прибылях и убытках, позволяет провести достаточно детальный анализ фи­н. состояния орг-ии и увидеть движение ср-тв и их источников за отчетный период.

В пояснительной записке приводится краткая хар-ка деят-ти орг-ии, основные пок-ли деят-ти и факторы, повлиявшие в отчетном году на фин. рез-ты деят-ти орг-ии, а также решения по итогам рас­смотрения годовой бух отчетности и распределения чистой прибыли.

Система фин. контроллинга как одно из направлений совершенствования информационного обеспечения предприятия.

Одним из направлений соверш-ия инфор-го обеспечения п/п яв-ся стандартизация, типизация и унификация инф-го потока на всех уровнях его испол-ия, а также внедрение на п/п системы «фин. контроллинга».Он представляет собой регуляторную управляющую с/с, координирующую взаимосвязи между формированием инф-ой базы, фин анализом, фин. планированием и внутренним фин. контролем, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях фин. деят-ти п/п, своевременное выявление отклонений факт. ее рез-ов от предусмотренных (плановых) и принятие оперативных управленч. решений, направленных на ее нормализацию.