5.2 Визначення сумарної трудомісткості
1. У клітинки D22:E23 уведемо критерій: роботи, що виконуються виконавцем Козловим протягом 19-го тижня (рис. 1.30).
2. Перемістити курсор у клітинку G22 для розрахунку.
3. Вибрати на панелі інструментів Мастер функций, категорію Работа с базой данных, функцію БДСУММ.
4. Натиснути кнопку Далее. На екран виводиться діалогове вікно
(рис. 1.31).
5. Увести дані. В поле База данных A2:H18, в Поле D2, Критерий D22:E23.
Рис. 1.30
6. Натиснути кнопку ОК. На екрані в клітинці G22 – сумарний час у годинах, запланований Козлову на 19-й тиждень (рис. 1.30).
7. Скопіювати вміст клітинки G22 у буфер.
8. Встановити курсор у клітинку Е28.
9. Виконати команду Правка → Специальная вставка.
10. Вибрати перемикач Значения.
11. Натиснути ОК. На екрані – у зведеній таблиці в клітинці Е28 шукана величина сумарного часу, запланованого для Козлова на 19-й тиждень.
12. Увести в Е23 номер тижня 20. На екрані в клітинці G22 – шукана величина для 20-го тижня.
13. Встановити курсор у клітинку F28, після чого виконати п. 9-11.
14. Аналогічно ввести для виконавця Сидорова номери тижнів 19 і 20 і виконати п. 8-11, але в п.8 встановити курсор у клітинку Е29. На екрані в клітинках D28:F29 буде знаходитись Зведена таблиця, в якій показано сумарний час, необхідний для виконання всіх робіт, запланованих для кожного виконавця на даному тижні.
5.3 Перевірка реальності виконання запланованих робіт
1. Скопіювати Зведену таблицю в клітинки В3:D6 нового листка (рис. 1.32).
2. Увести дані для часу, що розглядається, як показано в клітинках F2:H4. Конкретні значення в клітинки G3:C4 вводить користувач.
3. Для перевірки відповідності запланованого часу фактичному скласти таблицю, що наводиться в клітинках Е9:I13.
4. У клітинки План скопіювати величини із зведеної таблиці.
5. У клітинку G12 ввести формулу, яка показана на рис. 1.32, нижче таблиці.
6. Вміст клітинки G12 скопіювати в G13.
7. Клітинки G12:G13 скопіювати в І12:I13. На екрані появиться результат порівняння запланованого часу з реальним.
Рис. 1.32
Якщо в клітинці “Оцінка” вказується, що план нереальний, необхідно забезпечити його виконання. Це можна зробити за допомогою таких заходів:
- зменшити заплановану трудомісткість;
- збільшити тривалість робочого дня;
- збільшити кількість робочих днів на тиждень;
- перенести дату закінчення роботи на інший тиждень;
- доручити роботу іншому виконавцю.
Визначення часу виконання робіт
Досить часто при плануванні робіт призначають час, не завжди обгрунтований, що призводить до невиконання плану. У тих випадках, коли час, необхідний для виконання робіт, невідомий, можуть бути корисні експертні оцінки та їх наступна обробка із застосуванням деяких положень теорії ймовірностей. З точки зору теорії ймовірності час, необхідний для виконання роботи, є випадковою величиною, котра, як і будь-яка випадкова величина, оцінюється:
- математичним сподіванням, яке визначає її середнє значення:
- стандартним відхиленням, яке характеризує розсіювання значень випадкової величини відносно її середнього значення:
- дисперсією
Обчислення цих величин для оцінки необхідного часу виконання якої-небудь роботи, виконується за наступним правилом.