Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvety_na_gosy_33_33_33_moi.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.01.2020
Размер:
3.37 Mб
Скачать

90. Проектирование Бизнес –процессов

Алгоритм выявления и описания процессов СМК

  1. Выявить полную систему процессов, требуемых для менеджмента качества (управление документацией, записи, мониторинг, процессы анализа, процессы управления, ЖЦ, поддерживающие или вспомогательные процессы)

  2. Определить последовательность, взаимосвязь и взаимодействие в этой системе процессов.

  3. с позиций стратегических целей и планов определить ключевые процессы (процессы ЖЦ, МК)

  4. Найти сотрудника, готового взять на ответственность за данный процесс и наделить и наделить его соответствующими полномочиями, т.е. сделать владельцем процесса.

  5. Определить заказчика или потребителя процесса и описать выход процесса, т.е. требования к качеству результатов его функционирования (заказчик/потребитель процесса – следующий процесс)

  6. Определить поставщиков процесса и требование к элементам входа процесса (требования к выходам предыдущего процесса, к ресурсам, управляющим воздействиям)

  7. Определить критерии эффективного менеджмента данного процесса и выбрать для них соответствующие способы измерения

  8. Спланировать процессы измерения показателей качества и эффективности процесса

  9. Описать сам процесс в виде блок-схемы или схемы потоков с учетом системы менеджмента процессов.

  10. Определить входные и выходные документы по стадиям процесса (регламент, должностные инструкции, приказы, договоры, рабочие журналы и т. д.

  11. Обеспечить информационные потоки требуемые для эффективного менеджмента и мониторинга процесса

  12. Вести регулярную оценку мониторинг и анализ данных относящихся к процессу

  13. Систематически проводить корректирующие и предупреждающие действия, направленные на достижение целей процесса.

  14. Определить порядок внесения в процесс изменения

Первый метод: Методология ускоренного описания бизнес-процессов.

Особенности:

1Ориентация на быстрое достижение результатов проекта описания процессов(2-3 мес)

2Отсутствие проработанных целей описания и концепций дальнейшего использования моделей процесса.

3 Часто приводит к «-» результатам

Основные шаги: определить внешних клиентов организации и входы и выходы для организации в целом; составить перечень основных бизнес-процессов организации, формирующей внешние выходы; определить внутренние входы и выходы каждого процесса и недостающие вспомогательные БП; Описать каждый процесс в виде набора функций; распределить полученные функции по подразделениям организации; детально описать каждый процесс при помощи выбранной методики; составить регламент по каждому БП. Сформировать матрицу ответственности по каждому виду ответственности.

Второй метод: Методология полного описания БП.

Основные шаги: определить внешних клиентов организации (окружение); привязать полученные входы и выходы к подразделениям организации; определить внутренние входы и выходы для каждого подразделения организации; определить перечень функций, выполняемых в каждом подразделении; для каждого подразделения сгруппировать функции по процессам, формирующим выходы. Привязать к этим процессам входы; Используя входы и выходы между подразделениями сгруппировать БП подразделений в БП организации; Сформировать матрицы ответственности по каждому подразделению. На основе их составить матрицы ответственности БП организации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]