4. Аудит праці та її оплата на підприємстві тов «вст»

Мета аудиту праці та її оплати полягає в перевірці дотримання діючого законодавства про працю, правильність нарахування заробітної плати й утримань з неї, документальне оформлення і відображення в обліку усіх видів розрахунків між підприємством і його працівниками.

Задачами аудиту праці та її оплати є:

1. підтвердження вірогідності здійснених нарахувань і виплат працівникам та відображення їх в обліку;

2. установлення законності і повноти утримань із заробітної плати та з інших виплат співробітникам на користь підприємства, бюджету, органів соціального страхування і т.п.;

3. перевірка організації аналітичного обліку розрахунків з персоналом і взаємозв'язку аналітичного і синтетичного обліку;

4. оцінка мір, застосовуваних адміністрацією по своєчасному стягненню заборгованості з працівників (по підзвітних сумах, по фактам нестач і псування цінностей, поверненню позичок й ін.).

Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.

Основна нормативно-правова база, яка регулює формування та використання фонду оплати праці є:

4. Кодекс законів про працю від 10.12.1971 р.;

5. Закон України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. №108/95-ВР, зі змінами і доповненнями;

6. Закон України "Про колективні договори та угоди" від 01.07.93 р. № 3356-ХІІ;

7. Податковий кодекс України від 2 грудня 2010 р. N 2755-VI, розділ ІV Податок на доходи фізичних осіб;

8. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.10 р. № 2464-IV;

9. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат із загальнообов'язкового державного соціального страхування, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. №1266;

10. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5.

На підприємстві ТОВ «ВСТ» система внутрішнього контролю передбачає наявність компетентного персоналу з чітко визначеними правами та обов’язками, дотримання необхідних процедур при здійсненні господарських операцій, наявність контролю за збереженням документації про виконану роботу та нараховану заробітну плату і належну перевірку виконання обов’язків працівниками підприємства.

На ТОВ «ВСТ» оплата праці та соціальні гарантії працівників регламентуються положенням про оплату праці. Відповідно до даного положення на ТОВ «ВСТ» встановлено погодинну форму оплати праці, при якій оплата праці прямо залежить від тарифної ставки (посадового окладу) та відпрацьованого часу.

На ТОВ «ВСТ» відповідно до Положення про оплату праці встановлено такі терміни отримання та виплати заробітної плати:

1. нарахування зарплати за першу половину місяця (аванс) на 18-20 число;

2. нарахування зарплати за другу половину місяця - на 03-05 число місяця слідуючого за розрахунковим.

Посадові оклади затверджують штатним розписом. Зміни в який вноситься відповідно до наказу генерального директора. Штатний розклад погоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства з накладанням на його підпис відбиток гербової печатки.

На підприємстві ТОВ «ВСТ» для обліку розрахунків з оплати праці застосовують рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці", на якому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який належить як до облікового, так і до необлікового складу підприємства – з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо). Рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці" має такі субрахунки:

661 "Розрахунки за заробітною платою";

663 "Розрахунки з іншими виплатами".

За кредитом рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці" відображаються нарахована працівникам суб'єкта господарювання основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом – виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати й інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Основний первинний документ з обліку оплати праці є табель обліку використання робочого часу (форми № П-12).

Крім того, для нарахування заробітної плати на ТОВ «ВСТ» використовуються такі документи:

1. штатний розклад;

2. розрахунково-платіжні відомості;

3. листки непрацездатності;

4. накази на відпустки, премії;

5. накази про прийняття на роботу (про звільнення),

6. документи про пільги;

7. виконавчі листи;

8. заяви-розрахунки на сплату лікарняних,

9. виписки банку;

10. Головна книга,

11. звітність, тощо.

Аудит праці та її оплати на ТОВ «ВСТ» проводиться за період 01.01.2012 р. – 30.09.2012 р. в термін 15.11.2012 р. – 16.11.2012 р.

Робочими документами аудитора Чирви Я.І. та документами, що показують результати перевірки є наступні:

1. Тест внутрішнього контролю з дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці.

2. Програма аудиту дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці.

3. Робоча документація за розділом «Аудит праці та її оплати»:

23. перевірка відповідності залишків станом на кінець попереднього періоду і початок звітного періоду у розрахунках з оплати праці;

24. перевірка відповідності залишків у регістрах синтетичного й аналітичного обліку розрахунків з оплати праці;

25. вибіркова перевірка правильності утримання податку з доходів фізичних осіб та перелік виявлених помилок;

26. перевірка відповідності залишків у синтетичних і аналітичних регістрах обліку розрахунків за страхуванням.

Перш за все перед початком проведення аудиту праці та її оплати аудитором Чирвою Я.І. було проведено тест внутрішнього контролю дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці.

Аудиторська фірма Внутрішній аудит

Підприємство ТОВ «ВСТ»

Період перевірки 01.01.2012 р. – 30.09.2012 р.

Терміни перевірки 15.11.2012 р. – 16.11.2012 р.