§ 4. Поиск источников в архивах

После тщательного обследования литературы и документальных публикаций можно обращаться к обширной и наименее изученной сфере поиска источников и информации о них - к архивным фондам.

Архивы - это специализированные хранилища документов. Они составляют Архивный фонд Российской Федерации, представляющий систему федеральных архивов России и архивов субъектов федерации. Структура сети архивов и организация их работы регулируется постановлениями правительства страны, в частности в России - ”Положением об Архивном фонде Российской Федерации”, “Положением о Федеральной архивной службе России” и другими документами, имеющими законодательный характер⁵¹.

По фондообразователю, целевому назначению, составу документального фонда и срокам хранения архивы делятся на несколько типов: действующих учреждений; исторические; рукописные отделы в библиотеках и музеях (коллекции документов); личные (семейные) и частные.

В государственных ведомственных архивах действующих учреждений откладываются делопроизводственные документы, которые, как правило, сохраняются в них до 3 - 5 лет. В некоторых государственных учреждениях (Министерство иностранных дел, органы государственной безопасности) документация остается на срок до 20 и более лет. По истечении срока хранения в действующем учреждении проводится экспертиза и важнейшие документы, требующие более длительного или вечного хранения, передаются в государственные исторические архивы.

Сеть федеральных государственных исторических архивов России очень велика. К крупнейшим относятся:

Государственный архив Российской Федерации в Москве (ГАРФ),

Российский государственный архив древних актов в Москве (РГАДА),

Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге (РГИА),

Российский государственный военно-исторический архив в Москве (РГВИА),

Российский государственный архив социально-политической истории в Москве (РГАСПИ),

Российский государственный архив новейшей истории в Москве (РГАНИ),

Российский государственный архив экономики (РГАЭ), Архив внешней политики Российской империи в Москве (АВПРИ),

Российский государственный архив литературы и искусства в Москве (РГАЛИ),

Российский государственный архив фонодокументов в Москве (РГАФД), Российский государственный архив кинофотодокументов в Красногорске Московской области и филиал во Владимире (РГА КДФ),

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока во Владивостоке (РГИА ДВ).

Рукописные отделы библиотек и документальные коллекции в музеях также являются одной из сфер поиска исторических источников. Фактически эти хранилища имеют такой же, как и исторические архивы характер, целевое назначение и состав документов.

В государственных исторических архивах, рукописных отделах библиотек, коллекциях музеев сосредоточены источники разных типов - вещественные, фонические, изобразительные и письменные.

Традиционно (и к сожалению) более всего историки используют письменные источники. Среди них находятся материалы разных видов - законодательные, делопроизводственные, публицистические, мемуарные, эпистолярные и др. Они хранятся в разных формах: оригиналы подписанных правителями и удостоверенных государственной печатью документов; подготовительные черновые и беловые рукописи, копии и отпуски^*; экземпляры периодических органов печати, вырезки и оттиски из них; книги, брошюры и листковые издания.

По происхождению материалы исторических хранилищ делятся на возникшие в сфере управленческой (государственной, хозяйственной и культурной), идеологической (общественно-партийной) и личностно-семейной.

По содержанию находящиеся в государственных исторических хранилищах материалы охватывают разнообразный круг вопросов по любым проблемам истории России с древнейших времен до современности.

Сориентироваться в море архивных документов и выбрать хранилище, содержащее в своих фондах необходимые по теме исследования материалы, помогают справочники и путеводители по архивам и рукописным отделам библиотек⁵². Весной 2001 г. был открыт сайт “Архивы России” (http://www.rusarchives.ru), созданный Росархивом. Сайт содержит список федеральных и региональных архивов, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие архивную деятельность в Российской Федерации. Информация о том, где в Интернете находятся сведения об российских архивах, помещена на сайте Историко-архивного института РГГУ (http://iai.rsuh.ru/internet/federal/htm). Подробное описание фондов ГАРФ, РГАДА и РГИА представлено на сайте “Центр генеалогии и истории” (http://www.aha.ru/~stashell/Russian/ A 1 6ab.htm).

В личных (семейных) архивах накапливаются в основном фамильные документы, отражавшие историю семьи и ее отдельных членов. Среди личных материалов (дневники, письма, наградные листы, удостоверения и др.) нередко откладывались оригиналы и копии служебных документов.

В интересах сохранности материалов личные архивы известных деятелей в общественно-политической и культурной сферах часто передаются в государственные исторические архивы, образуя в них комплекс личных фондов⁵³.

Практика сохранения частных архивов характерна для некоторых зарубежных стран. Они могут содержать фамильные материалы, а также связанные с имущественными интересами семьи, частной фирмы, предприятия, банка или коммерческого акционерного общества. Получить доступ к этим материалам можно только с разрешения владельца архива, несмотря на то, что они хранятся в фондах государственного архива.

Методика работы в архиве. Прежде чем идти в архив следует ознакомиться с правилами работы в нем⁵⁴.

Получив право доступа к работе в архиве, в читальном зале следует изучить путеводитель (если он не был проработан еще на библиотечной стадии) - справочное пособие о хранящихся в архиве фондах.

Определяя круг фондов, подлежащих обследованию в связи с поставленной исследовательской целью, необходимо помнить, что одними и теми же вопросами ведали разные государственные учреждения. Поэтому интересующие историка материалы могут находиться в архивных фондах разных ведомств, а также среди личных материалов чиновников и общественных деятелей, которые привлекались к решению государственных вопросов.

Выбирая те или иные фонды и проводя их предварительную “экспертизу” (оценку с точки зрения наибольшей информативной ценности), следует помнить, что, хотя в одних сохранилось больше, а в других - меньше документов, невозможно отдать предпочтение какому-либо одному, так как информация фондов взаимно дополняется. Таким образом, определяя круг фондов, подлежащих обследованию, необходимо предусмотреть всех возможных фондообразователей, которые в процессе своей деятельности участвовали в решении избранной проблемы исследования.

Следующий шаг в подготовке к выявлению источников - знакомство с инвентарными описями выбранного фонда. В них указан состав и структура фонда, перечислены единицы хранения (дела), их хронологические рамки и количественные характеристики (листовой объем) единиц хранения.

Некоторые трудности при решении эвристических задач возникают в связи с тем, что в описях архивных фондов административных и судебно-следственных органов могут быть допущены ошибки в описании единиц хранения: пропуск имеющихся материалов, несовпадающие хронологические рамки и другие неточности. Аналогичные просчеты встречаются и в библиографических описаниях библиотек.

При просмотре описей в особой тетради фиксируются следующие данные: название и номер фонда, порядковый номер описи, соответствующий ей год, архивный номер и название, под которыми обозначены единицы хранения^*, необходимые по теме исследования.

Все это поможет без повторного обращения к описям оформить требование на выдачу дел в читальный зал в соответствии с правилами данного архива и облегчит работу архивариусов (хранителей).

В этой же тетради после проработки полученных единиц хранения полезно отметить степень их ценности для поиска документов или информации о них (сделаны копии, подробные / краткие выписки или ничего не найдено). Подобные заметки необходимы для выполнения одной из задач эвристического этапа - экспертизы фондов на предмет определения количества и качества содержащейся в них информации.

Соблюдение указанной последовательности процедур при обследовании фондов и их описаний (каталогов, обзоров и описей), во-первых, соответствует правилам работы в архивах и, во-вторых, необходимо для составления общей характеристики информационной ценности основных мест выявления источников.

Результат этой оценки служит основанием для выводов о перспективности обращения последующих поколений исследователей к тем или иным фондам и их единицам хранения.