Ознакомление с признаками платёжеспособности банкнот Национального банка РБ

Согласно Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях РБ, утверждённой постановлением Правления Национального банка РБ от 21.12.2006 № 211 (с изменениями и дополнениями).

При определении подлинности и платежности наличных белорусских рублей кассиры руководствуются требованиями, изложенными

в перечне признаков платежности банкнот Национального банка Республики Беларусь согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, справочной литературой и оперативной информацией, получаемой от Национального банка Республики Беларусь и органов внутренних дел.

К платёжным банкнотам относятся:

1. С незначительными повреждениями:

   1. Загрязнённые;

   2. Изношенные;

   3. Надорванные;

   4. Имеющие потёртости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, отпечатки штампов (если они не препятствуют определению подлинности банкнот и не свидетельствуют об их погашении);

   5. Утратившие углы, края или защитную нить (для банкнот, содержащих защитную нить);

2. С такими повреждениями или дефектами:

   1. Утратившие значительную часть, но не более 45% от своей площади;

   2. Разорванные и склеенные прозрачной липкой лентой без наложения отдельных частей одна на другую, если части безусловно подлежат одной банкноте;

   3. Изменившие окраску (обесцвеченные, стиранные, подвергнутые воздействию агрессивных сред, залитые красящими веществами и обугленные) и свечение в ультрафиолетовом свете, на которых отчётливо просматриваются изображения.

Ознакомление с назначением, хранением и правилами оформления книги кассира-операциониста.

Для учета поступления и выдачи наличных денежных средств в кассе организации применяются кассовую книгу. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист под расписку в кассовой книге. К отчету кассира прикладываются все расходные и приходные кассовые документы.

Кассовая книга может вестись и автоматизированным способом. При этом листы кассовой книги формируют в виде распечаток «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется распечатка «Отчет кассира». Обе распечатки должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все обязательные реквизиты.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. И он, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, соответствие записей в кассовой книге приложенным документам, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей личной подписью на неотрывном листе подтвердить приемку оправдательных документов.

Последовательность выполнения	Инструкционные указания	Требования к оформлению и исправлению ошибок
Подготовить кассовую книгу; приходные и расходные кассовые документы, ручку и копировальную бумагу	Приходные и расходные кассовые документы разложите в порядке нумерации. Согнуть лист кассовой книги пополам по линии отреза, таким образом, чтобы отрывная часть листа была подложена под ту часть, которая остается в книге. После «переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую и продолжают записи на лицевой части листа.	Заполнять надо разборчиво. Аккуратно, синими чернилами. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления запрещаются. Сделанные исправления оговариваются и заверяются подписями кассира и главного бухгалтера предприятия или лица его замещающего.
Заполнить кассовую книгу	Каждый документ записывайте отдельной строкой, начиная с приходных кассовых документов. В приходе записывайте: остаток денег на начало дня, поступление денег в кассу, отдельно по каждому приходному ордеру, итого поступлений за день. В расходе: сдано в Госбанк (препроводительная ведомость). Выплаты денег по кассе, отдельно по каждому расходному ордеру, остаток на следующий день.
Вывести остаток денег в кассе на следующее число	Поступление (приход) + остаток на начало дня -выбытие (расход) = остаток на конец дня.
Составить кассовый отчет	Отрываем второй экземпляр листа книги (копию записей в кассовой книге) и прикладываем все приходные и расходные кассовые документы. Отрывной лист с приходными и расходными документами и является кассовым отчетом.