1.1. Классификация ошибок в бухгалтерской отчетности

Ошибки могут затрагивать только технику оформления хозяйственных операций или заключаться в неправильном отражении экономической информации в учете и отчетности. Поэтому можно выделить ошибки по форме (технические) и по содержанию (методологические).

Технические ошибки можно условно разбить на несколько групп.

В первую группу технических ошибок входят описки, пропуски и арифметические ошибки. Если допущена такая ошибка, тогда не сходятся итоги или фактические значения не соответствуют расчетным. Такие ошибки легко обнаружить в процессе подготовки отчетности.

В настоящее время бухгалтерский учет ведется, как правило, при помощи компьютеров, поэтому вторая группа технических ошибок связана с использованием программного обеспечения. Иначе говоря, это ошибки, возникающие при вводе информации в программу, а также в процессе обработки, хранения и передачи данных, например:

1) дважды введен один и тот же документ или сделана одна и та же проводка;

2) при сбое программы часть данных утеряна;

3) программа неточно производит округления и др.

В третью группу входят технические ошибки, характерные только для отчетных форм. Появляются они из-за нарушения правил представления показателей бухгалтерской отчетности, установленных приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 года N 67н (далее - приказ Минфина РФ N 67н).

Хотя нарушение этих правил не влияет на достоверность самих показателей отчетности, тем не менее рассматривается как ошибка.

Какие же технические ошибки встречаются при формировании показателей отчетности?

Отрицательные показатели бухгалтерской отчетности заключаются в круглые скобки (п. 12 раздела 2 "Особенности формирования бухгалтерской отчетности" Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены приказом Минфина РФ N 67н).

Таким же образом отражаются и те показатели, которые при подсчете вычитаются.

Некоторые организации неправильно отражают эти показатели со знаком минус. Другие ставят круглые скобки лишь в формах N 1 и N 2, забывая это делать в остальных формах - в Отчете об изменениях капитала, в Отчете о движении денежных средств, в Приложениях к бухгалтерскому балансу.

Если организация не заполняет ту или иную строку в бухгалтерской отчетности, то следует поставить прочерк. Вы оставили в балансе незаполненную (пустую) клеточку? Значит, вы совершили техническую ошибку.

В формах бухгалтерской отчетности, которые рекомендованы к использованию приказом Минфина РФ N 67н, отсутствуют коды строк. Согласно пункту 8 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены этим приказом, организации должны самостоятельно проставить все коды.

Напомним, что коды форм бухгалтерской отчетности приведены в совместном приказе Госкомстата РФ N 475 и Минфина РФ N 102н от 14 ноября 2003 года.

Тем не менее довольно часто бухгалтер забывает проставить коды по строкам Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, Отчета об изменениях капитала, Отчета о движении денежных средств, Приложении к бухгалтерскому балансу.

Методологические ошибки появляются в бухгалтерском учете на различных этапах отражения хозяйственных операций:

1) при составлении первичных документов;

2) при отражении хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета;

3) при формировании отчетности на основании регистров бухгалтерского учета.