14.6.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам

Для получения отпуска по беременности и родам, а также назначения и выплаты пособия работнице следует представить работодателю соответствующее заявление, листок нетрудоспособности и при необходимости справку о сумме заработка по прежнему месту работы (ст. 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5, пп. "а" п. 16 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Обратите внимание!

В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ внесено дополнение о том, что в выдаваемой работнику справке о доходах должны также содержаться сведения о приходящихся на расчетный период (Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ):

- количестве календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- периоде освобождения работника от работы с сохранением заработка, если на сохраняемую заработную плату не начислялись взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Соответствующие изменения вступили в силу 30 декабря 2012 г. (п. 1 ст. 3 Закона N 276-ФЗ).

Между тем в действующей форме справки данные изменения п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ не учтены. В связи с этим Письмом ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 разъясняется, что до утверждения новой формы справки страхователем может выдаваться справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме. Аналогичные разъяснения содержатся в п. 2 Информации ФСС РФ.

Отметим, что документы, необходимые для получения пособия, можно направить работодателю по почте. При этом направляются копии документов, засвидетельствованные в установленном порядке (абз. 2 п. 5 Порядка назначения и выплаты государственных пособий). Фактически работнице нужно заверить копии у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Оригиналы документов не высылаются.

Примечание

Подробнее о требованиях к листку нетрудоспособности, который представляет работник, вы можете узнать в разд. 14.5.1 "Порядок (правила) заполнения и выдачи больничных листов для назначения и выплаты работодателем пособия по временной нетрудоспособности".

О требованиях к справке о сумме заработка для исчисления пособия вы можете узнать в разд. 14.5.2 "Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности". Информация, которая содержится в этих разделах, в полной мере распространяется и на случаи назначения пособия по беременности и родам.

В свою очередь, работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина написала заявление на отпуск по беременности и родам 4 июня 2012 г., приложив к нему листок временной нетрудоспособности. Следовательно, пособие должно быть назначено и исчислено не позднее 14 июня 2012 г.

Пособие работнице назначается при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Если обращение за пособием произошло по истечении этого срока, то решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ, но только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

К уважительным причинам относятся, в частности, переезд на новое место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, повреждение здоровья или смерть близкого родственника (п. п. 3, 5 Перечня уважительных причин пропуска срока).