Изменение макета

Для изменения макета диаграммы следует выделить фигуру старшего руководителя в той ветви, макет которой требуется изменить, и нажать кнопку Макет.

Различают четыре вида макета:

Обычный	Двусторонний	Левосторонний	Правосторонний

Для изменения формы звеньев диаграммы следует выделить соответствующее звено и на кнопке Действия панели инструментов Рисование выбрать команду Изменить автофигуру, а затем выбрать нужную форму.

Другое форматирование элементов выполняется таким же образом, как и форматирование обычных графических элементов. Можно выбрать цвет и толщину линии, заливку, настроить тень и объем. Для этого удобно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.

Для выбора формата диаграммы из библиотеки форматов следует нажать кнопку Автоформат на панели Организационная диаграмма и выбрать нужный из списка (см. Рис. 2 .17).

Рис. 2.17. Библиотека стилей организационной диаграммы

Для изменения размера или местоположения элемента диаграммы следует выбрать команду Макет/Автомакет на панели инструментов Организационная диаграмма. В этом случае (кнопка Автомакет не должна быть нажата) элементы диаграммы можно редактировать так же, как и рисованные автофигуры (см. раздел Оформление фигур на стр. 13).

Редактирование и оформление текста

Для изменения текста внутри элемента диаграммы щелкните мышью внутри элемента или выполните команду Изменить текстовую строку в контекстном меню.

Оформление текста, например, настройка размера, цвета, начертания и др. производится обычным образом с помощью панели инструментов Форматирование или команд меню Формат/Шрифт.

Совет: Редактирование других типов диаграмм производится аналогично организационной диаграмме.

Вопросы для самоконтроля

1. Опишите интерфейс программы.

2. Что такое разметка слайда? Можно ли изменить предлагаемую разметку и каким образом?

3. Как разместить текст и другие элементы слайда вне рамок разметки?

4. Приемы расположения графики на слайдах.

5. Как оформить текст слайда? Какие параметры форматирования шрифта и абзаца можно настроить в презентации?

6. Как настроить параметры оформления списков на слайдах презентации? Почему списки широко используются при создании презентаций?

7. Работа с организационными диаграммами.

Глава 3. Режимы просмотра презентации Общие сведения

В PowerPoint имеется несколько режимов для просмотра презентации: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Каждый из режимов предназначен для решения определенных задач. Для того, чтобы выбрать нужный режим для работы с презентацией, выберите команду из строки меню Вид или нажмите соответствующую кнопку включения режима в нижнем левом углу главного окна PowerPoint.

Режим Обычный

По умолчанию PowerPoint при создании новой или открытии имеющейся презентации отображает ее в режиме Обычный. Этот режим является основным для редактирования слайдов, то есть наполнения слайда текстом, рисунками, диаграммами и другими объектами, а также для задания этим объектам анимационных эффектов.

В режиме Обычный окно разбито на три рабочие области: Слайд, область Примечаний и область Структуры презентации (Рис. 2 .1). Также по умолчанию в этом режиме на экране отображены три панели инструментов – Стандартная, Форматирование и Рисование.

В области Слайда отображается текущий или создаваемый слайд в достаточно крупном формате для удобства его редактирования и наполнения.

Ниже расположена область для вставки примечания или заметок к слайду. Этот текст на самом слайде не появляется, но он может пригодиться докладчику при выступлении.

Слева на экране отображена область Структура презентации. Она состоит из двух вкладок – Структура и Слайды. По умолчанию отображается вкладка Слайды. На ней в уменьшенном размере размещаются по списку все слайды презентации, что позволяет при необходимости быстро поменять их местами. Это удобно и для активации нужного слайда – достаточно щелкнуть соответствующий уменьшенный слайд на этой вкладке, и в области Слайда отобразится активный слайд.

На вкладке Структура также представлена вся презентация, но каждый слайд при этом представлен его названием и содержащимся на нем текстом. Другие объекты (рисунки, диаграммы и др.) на вкладке Структура не отображается. Вопросы создания презентации с использованием вкладки Структуры рассмотрены в главе 8).

Совет: При необходимости размеры областей экрана можно изменить, перетаскивая мышкой их границы.

Вставка и удаление слайдов

В режиме просмотра Обычный помимо редактирования можно добавлять или удалять слайды.

Для вставки нового слайда выполните одно из следующих действий:

• Выполните команду Вставка/Создать слайд;

• Нажмите кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматирование;

• Выберите команду Создать слайд через контекстное меню.

Для удаления слайда выделите его в области Структуры на вкладке Слайды и:

• нажмите клавишу Delete;

• выполните команду Правка/Удалить слайд;

• выберите соответствующую команду контекстного меню.

Перемещение по слайдам презентации

В любом режиме просмотра презентации имеется несколько способов перемещения по слайдам. Для этого используется мышь и клавиатура. В режиме Обычный предусмотрены следующие способы перемещения:

• С помощью клавиш <Page Up> и <Page Down> ;

• С помощью полосы прокрутки;

• С помощью щелчка мыши по миниатюрам слайда на вкладке Слайды в области Структуры презентации;

• С помощью щелчка мыши по пиктограмме требуемого слайда рядом с его номером на вкладке Структура в области Структуры презентации.