- •Введение
- •Глава 1. Что такое презентация? Как правильно спланировать презентацию Общие сведения о мультимедиа
- •Виды презентаций
- •Понятие о презентации и слайдах в PowerPoint
- •Планирование презентации
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 2. Создание презентации Интерфейс программы
- •Работа со слайдами
- •Размещение различных элементов на слайдах презентации
- •Добавление фигуры
- •Выделение фигур
- •Перемещение и копирование фигуры
- •Оформление фигур
- •Добавление фигурного текста
- •Группировка и разгруппировка объектов
- •Расположение объектов по слоям
- •Вращение и выравнивание объектов
- •Использование диаграмм
- •Добавление элементов диаграммы
- •Изменение макета
- •Редактирование и оформление текста
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 3. Режимы просмотра презентации Общие сведения
- •Режим Обычный
- •Использование сортировщика слайдов
- •Режим показа слайдов
- •Добавление заметок.
- •Выбор режима по умолчанию
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 4. Анимационные эффекты в презентации
- •Применение специальной анимации
- •Анимация диаграмм
- •Применение готовой схемы анимации
- •Эффекты смены слайдов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 5. Оформление презентации Использование дизайна слайдов
- •Цветовые схемы слайдов
- •Оформление фона слайдов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 6. Интерактивные презентации Понятие иерархической структуры
- •Просмотр презентации
- •Работа с интерактивной презентацией
- •Настройка базы гиперссылки
- •Настройка действия
- •Использование гиперссылок
- •Использование управляющих кнопок
- •Настройка цветовой гаммы гиперссылок
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 7. Унификация презентации
- •Режим Образец слайдов
- •Использование колонтитулов
- •Анимация объектов на образце слайдов
- •Форматирование элементов слайда-образца
- •Создание и использование новых образцов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 8. Создание презентации из структуры Понятие структурированного документа
- •Создание презентации из структуры
- •Использование панели Структура в режиме Обычный
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 9. Сохранение презентации Основные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 10. Демонстрация презентаций на экране Настройка презентации
- •Настройка времени показа слайда
- •Содержание
- •Глава 1. Что такое презентация? Как правильно спланировать презентацию 2
- •Глава 2. Создание презентации 6
- •Глава 3. Режимы просмотра презентации 22
- •Глава 4. Анимационные эффекты в презентации 30
- •Глава 5. Оформление презентации 36
- •Глава 6. Интерактивные презентации 40
Вопросы для самоконтроля
Унификация презентации – что означает данное понятие?
Для чего предназначен образец слайдов?
Как включить режим редактирования образца слайдов?
Что такое колонтитулы? Какие элементы включает стандартный колонтитул слайда PowerPoint?
Можно ли изменить оформление элементов колонтитула?
Как добавить новый колонтитул в презентацию?
Как изменить место расположения номера слайда или даты?
Как добавить фоновый рисунок на все слайды презентации?
Как изменить оформление заголовка или текста слайдов для всей презентации?
Как использовать анимацию на образце слайдов?
Можно ли в презентации создать несколько образцов слайдов?
Глава 8. Создание презентации из структуры Понятие структурированного документа
Чтобы лучше понять вопросы создания презентации из структурированного документа, рассмотрим вкратце само понятие структуры.
Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение и связь его составных частей. На самом высоком уровне иерархии находится название документа, на более низких располагаются названия отдельных структурных элементов. Содержание нижних уровней и представляет собой основную смысловую часть документа. Однако если структура документа не представлена в виде иерархии заголовков, то восприятие текста читателем, особенно при большом объеме, затруднено. Грамотное структурирование документа повышает его значимость и степень воздействия на пользователя.
Создание презентации из структуры
Программа PowerPoint позволяет создать презентацию из любого текстового структурированного файла, созданного в любом текстовом редакторе. Допустим, у вас есть документ в файле Word с отчетом о проведении конференции или совещания. Как правило, отчет создается по разделам, т.е. имеет заголовки первого и второго уровня. Исходя из этого, презентация может быть создана как соответствующий набор слайдов. То есть текстовый структурированный документ при открытии в PowerPoint автоматически преобразуется в презентацию со структурой, полностью аналогичной исходному документу. Причем количество слайдов соответствует количеству заголовков высшего уровня. Заголовки низших уровней (второго, третьего и т.д.) преобразуются в маркированные списки второго уровня и т.д. Рисунки и другие объекты, присутствующие в текстовом документе, в презентацию не переносятся.
Рассмотрим основные способы преобразования структурированного документа в презентацию.
Первый способ состоит в том, что вы добавляете новые слайды в созданную ранее или только что презентацию из текстового документа. Порядок действий следующий:
Откройте презентацию и выполните команду Вставка/Слайды из структуры (откроется диалоговое окно Вставить структуру);
Выберите имя нужного файла и нажмите кнопку Вставка.
Второй способ – это открытие текстового структурированного документа непосредственно из программы PowerPoint через команду Файл/Открыть. PowerPoint откроет текстовый документ, преобразуя его в слайды презентации.
Совет: Если текстовый документ не является структурированным, то при преобразовании в презентацию данного документа количество слайдов будет соответствовать количеству абзацев.