Планирование презентации
Эффектная подача презентации достигается за счет выполнения общепринятых этапов: планирование, подготовка, практика, презентация.
Задачами планирования являются: определение цели презентации; анализ аудитории; определение типа презентации и основных ее моментов.
Четкая формулировка цели, ее соотнесение с ожидаемыми результатами (что-то донести до аудитории, убедить ее, научить, мотивировать свое мнение) создают предпосылки для более легкого ее достижения.
Тип и содержание презентации зависят от целей, интереса и уровня знаний аудитории.
На начальном этапе подготовки содержания следует выделить ключевые моменты, подготовить хорошее начало, определить и обосновать главные идеи.
Задачами подготовительного этапа являются: выбор программных средств реализации; разработка выступления презентации.
Разработка презентации предполагает выполнение следующих работ:
формирование структуры выступления;
разработка методики изложения материала и подбор иллюстрационного оформления;
формирование набора слайдов и выбор технологии их реализации;
разработка навигационной структуры.
В зависимости от того, с помощью какого оборудования презентация будет представляться, необходимо учитывать следующие особенности при ее создании:
Монитор компьютера. Показ презентации на мониторе хорош, если она предназначена для небольшой группы людей. При создании такой презентации нельзя перегружать слайды большим количеством информации.
Проекционный экран. На проекционном экране отображается копия экрана вашего монитора в увеличенном размере. Этот вариант подходит для просмотра большой аудиторией слушателей, и в слайды в этом случае можно включать намного больше деталей.
Web. Размещение презентации на Web-странице в Интернет позволит просмотреть вашу презентацию миллионам людей. В этом случае важно не нагромождать слайды объектами, чтобы презентация быстро загружалась для просмотра.
Прозрачные транспаранты («прозрачки»). Презентация демонстрируется с помощью специального проекционного аппарата на экран. В этом случае не следует включать в слайды анимационные эффекты.
Совет: Старайтесь не загромождать слайды большим количеством информации, графическими изображениями, звуком, видеоклипами и другими объектами. Это может отвлечь внимание зрителя от главного. При подготовке презентации также следует учитывать интересы аудитории, перед которой собираетесь выступать.
Вопросы для самоконтроля
Что мы подразумеваем под понятием Мультимедиа?
Перечислите виды презентаций.
Что такое Презентация со сценарием?
Что такое Интерактивная презентация?
Опишите понятие Автоматическая презентация?
Как правильно спланировать презентацию?
Глава 2. Создание презентации Интерфейс программы
Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью команды меню Пуск/Программы.
При запуске программы создается новая презентация с одним титульным слайдом. По умолчанию презентация отображается в режиме Обычный. Работе в различных режимах посвящена следующая глава данного пособия.
Элементы окна программы PowerPoint представлены на Рис. 2 .1.
Рис. 2.1. Интерфейс программы PowerPoint
Содержимое слайдов презентации может быть представлено текстом, графическими объектами, рисунками, таблицами, диаграммами и др.
Каждый из элементов слайда можно расположить определенным образом и оформить.