Виды презентаций

Презентация – это целенаправленный процесс распространения информации, источником информации в котором выступает исполнитель презентации, а потребителем – аудитория.

Цель любой современной презентации – облегчение процесса восприятия информации с помощью запоминающихся образов, о каком бы виде презентаций (доклад, демонстрация и т.д.) мы бы ни говорили.

Известный специалист в области презентации Роберт Линдстром считает, что начало презентациям положил первобытный человек, нарисовавший на стене пещеры рисунок, поясняющий свой рассказ соплеменникам. С тех пор зрительные образы помогают людям общаться, объяснять, понимать, воспринимать и запоминать информацию.

Разнообразие презентаций определяется их целями, особенностями аудитории, исполнителем, а также рядом других факторов.

В зависимости от способа реализации презентаций на компьютере различают такие их виды:

• со сценарием;

• интерактивная;

• автоматическая.

Презентация со сценарием – это традиционная презентация со слайдами, дополненная средствами показа цветной графики и анимации. В ней обеспечивается возможность во время показа вносить изменения в процесс демонстрации. Этот вид презентаций наиболее распространен. Использование анимационного текста в сочетании с анимационными графиками и иллюстрациями дает возможность сосредоточить внимание слушателей на основных положениях и оказывает содействие лучшему запоминанию информации. Озвучивает материал, как правило, сам ведущий. Это может быть презентация выступления на семинарах и конференциях, учебная презентация.

Интерактивная презентация – это диалог пользователя с компьютером. Пользователь принимает решение, какой материал для него важный, и осуществляет выбор на экране нужного объекта с помощью мыши или нажатием клавиатуры. В этом случае выдается информация, на которую есть запрос.

Интерактивная презентация дает возможность осуществлять поиск нужной информации, углубляясь в нее настолько, насколько это было предусмотрено разработчиком презентации. Примером может быть презентация о структуре, продукции и персонале предприятия.

Автоматическая презентация – это законченный информационный продукт. Смена слайдов, анимационных эффектов настроена заранее докладчиком в автоматическом режиме. Такая презентация дает возможность охватить ту или иную тему в простой и наглядной форме, например, общие сведения о предприятии, презентацию о товаре или услугах.

С уверенностью можно сказать, что на сегодняшний день лучшим программным средством, позволяющим создавать яркие, запоминающиеся и эффектные презентации, является приложение PowerPoint, которое входит в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов PowerPoint становится вровень со многими авторскими инструментальными средствами мультимедиа.

Понятие о презентации и слайдах в PowerPoint

Итак, документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации состоят из одного или нескольких слайдов, которые сменяют друг друга во время показа. Слайды можно представить как в строгой черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем и видов оформлений, созданных как профессиональными дизайнерами (они входят в список шаблонов), так и автором презентации. Во время редактирования презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые.

Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видеоклипы, звуковое сопровождение, гиперссылки на другие слайды, другие презентации и файлы.

Обычно показ презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе: название темы, цель презентации, имя докладчика и другие вводные сведения.

Презентация хранится в файле с расширением .ppt .