Вопросы для самоконтроля
Назовите основные форматы сохранения презентации.
Как сохранить один из слайдов презентации в виде графического рисунка?
Глава 10. Демонстрация презентаций на экране Настройка презентации
Для настройки режима показа презентации используется команда меню Показ слайдов/Настройка презентации (см. Рис. 10 .44).
Рис. 10.44. Настройка параметров показа презентации
Различают три способа показа:
управляемый докладчиком – смена слайдов производится вручную с помощью мыши или клавиатуры, в обычном порядке – от предыдущего слайда к следующему. Это полноэкранный режим показа слайдов;
управляемый пользователем – презентация демонстрируется не на полном экране, а в отдельном окне персонального компьютера. Чтобы упростить пользователю просмотр отдельных слайдов в режиме слайд-шоу, на экран выводится панель инструментов Web-узел, а на панель меню добавляется специальный набор команд, собранный в меню Обзор. Если установить флажок опции с полосой прокрутки, то в окне демонстрации слайдов дополнительно выводится вертикальная полоса прокрутки;
автоматический – подобный режим показа слайдов предохраняет презентацию от возможных изменений, которые пользователи могут случайно в нее внести. Показом слайдов можно будет управлять только с помощью мыши, поэтому на слайды подобной презентации рекомендуется добавить гиперссылки или кнопки действия. В этом случае демонстрация слайдов презентации запускается по кругу и выполняется бесконечное число раз, пока не будет остановлена нажатием клавиши <Esc>.
Можно также установить следующие Параметры показа:
непрерывный цикл до нажатия <Esc> – при установке этого флажка автоматически выполняется переход к первому слайду презентации после показа ее последнего слайда.
без речевого сопровождения – при установке этого флажка отключается воспроизведение всего звукового сопровождения, присутствующего в презентации;
без анимации – при установке данного флажка отключается любая анимация объектов на слайдах.
В поле Цвет рисунка можно задать цвет, которым будет рисовать ручка, фломастер или инструмент выделения. Для этого раскройте список поля и выберите в палитре необходимый цветовой оттенок.
В группе Слайды задается диапазон показываемых слайдов.
С помощью переключателя Смена слайдов задается требуемый режим смены слайдов при демонстрации – вручную или через установленный для них интервал.
Настройка времени показа слайда
В программе PowerPoint имеется специальное средство – таймер для расчета точного времени демонстрации отдельного слайда и всей презентации в целом. Это позволяет более точно спланировать по времени свое выступление. Таймер можно использовать во время так называемой репетиции презентации.
Чтобы настроить время в процессе репетиции, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Настройка времени на панели инструментов Сортировщик слайдов или выполните команду Показ слайдов/Настройка времени;
Открывается полноэкранный показ первого слайда и запускается таймер с отображением панели инструментов Репетиция;
Прочитайте для себя ту часть доклада, которая относится к первому слайду, и щелкните кнопку Далее;
Продолжайте репетицию до последнего слайда. Таймер сам сделает остановку после репетиции последнего слайда, и на экране появится запрос о необходимости обновления временных интервалов.
Чтобы подтвердить рассчитанную длительность демонстрации презентации, щелкните кнопку Да.
В режиме Сортировщик слайдов все временные интервалы будут отображены под эскизами слайдов.
Совет: Если нужно повторить репетицию, щелкните кнопку Повторить панели инструментов Репетиция.
Кнопка Далее
Кнопка Пауза
Кнопка
Повторить
Рис. 10.45. Панель инструментов Репетиция