Использование панели Структура в режиме Обычный

Панель Структура презентации, о которой шла речь в разделе о режимах просмотра презентации, видна в режиме просмотра Обычный. Она состоит из двух альтернативных вкладок – Структура и Слайды. Переключение между вкладками осуществляется щелчком по корешку вкладки.

Рассмотрим подробнее вопросы использования вкладки Структура. Основное назначение этой вкладки – облегчить пользователю процесс создания презентации. При этом пользователю предоставляется возможность проработать текст презентации, не отвлекаясь на художественное оформление.

Отобразив в этом режиме панель инструментов Структура, вы можете вводить заголовки, обычный текст, повышать или понижать уровни заголовков, менять местами эти заголовки, сворачивать и разворачивать списки пунктов. Кроме этого, здесь можно также легко перемещать сами слайды.

После того, как вы ввели текст, целесообразнее перейти на вкладку Слайды для дальнейшего оформления слайдов.

Совет: Панель Структура презентации можно закрыть, щелкнув на кнопке закрытия, чтобы увеличить область Слайда. Для того, чтобы вернуть панель обратно, выполните команду Вид/Обычный (восстановить области).

Рис. 8.41. Вид презентации в режиме Обычный с открытой вкладкой Структура

Вопросы для самоконтроля

1. Как перенести информацию из структурированного документа в презентацию?

2. Как распределяется по слайдам текст структурированного документа?

Какие приемы работы в режиме Структура вы можете описать?

Глава 9. Сохранение презентации Основные сведения

Презентацию, как и любой файл, созданный другим приложением, можно сохранять в разных форматах. В первой главе данного пособия упоминалось, что презентация по умолчанию сохраняется в файле с расширением .ppt. Ниже рассмотрим возможности сохранения презентации в других форматах.

Типы файлов в PowerPoint

Напомним, что если вы впервые сохраняете презентацию, то для сохранения можно выбрать любую из команд (результат будет один): Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как, выбрать папку на жестком диске компьютера и придумать и ввести имя презентации. Расширение для файла PowerPoint будет назначено в зависимости от типа файла (для типа Презентация будет упомянутое расширение .ppt).

Если есть необходимость сохранить презентацию в той же папке, но под другим именем, тогда надо выбрать команду Файл/Сохранить как, придумать и ввести новое имя для той же презентации (расширение файла при этом не изменится).

Но PowerPoint предоставляет уникальную возможность сохранения презентации в других форматах в зависимости от конечной цели: публикация презентации в сети Интернет, сохранение презентации как демонстрации, сохранение слайдов в виде графических файлов и др. В Таблица 9 .1приведен список наиболее распространенных расширений имен фалов PowerPoint.

Таблица 9.1 Форматы файлов, используемые для сохранения презентаций

Тип файла	Расширение имени файла	Результат сохранения
Презентация	.ppt	Обычная презентация Microsoft PowerPoint
Метафайл Windows	.wmf	Слайд в виде графики
Рисунок в формате GIF	.gif	Слайд в виде графики для использования на веб-страницах
Рисунок в формате JPEG	.jpg	Слайд в виде графики для использования на веб-страницах
Рисунок в формате Portable Network Graphics	.png	Слайд в виде графики для использования на веб-страницах
Структура, RTF	.rtf	Содержимое презентации сохраняется в виде документа структуры
Шаблон презентации	.pot	Презентация в виде шаблона
Демонстрация PowerPoint	.pps	Презентация, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов
Веб-страница	.htm; html	Веб-страница в виде папки с .htm-файлами и всеми вспомогательными файлами
Веб-архив	.mht; mhtml	Веб-страница в виде отдельного файла, включающего все вспомогательные файлы

Для сохранения презентации в каком-либо из этих форматов необходимо выполнить команду меню Файл/Сохранить как и выбрать нужный формат в области Тип файла (см. Рис. 9 .42)

Рис. 9.42. Выбор формата для сохранения пренезтации

При сохранении презентации в одном из графических форматов будет дан запрос, сохранять ли в виде рисунков всю презентацию или только текущий слайд (см. Рис. 9 .43). В случае выбора в пользу всей презентации будет создан набор графических файлов (рисунков), каждый из которых соответствует одному слайду.

Рис. 9.43. Экспорт слайдов в графический формат