Просмотр презентации
Управление любой презентацией может осуществляться с помощью клавиатуры или мыши.
Для перемещения от одного слайда к другому или просмотра следующего анимационного эффекта, применяемого к слайду, щелкните на нем левой кнопкой мыши, нажмите клавишу Enter или N (следующий), клавиши со стрелками или пробел. Можно также выбрать команду Далее из контекстного меню.
Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите клавишу Backspace, или же выберите команду Назад из контекстного меню.
Чтобы прервать показ презентации, нажмите клавишу Escape или выберите в контекстном меню команду Завершить показ слайдов.
Кроме последовательной смены слайдов существует возможность помещать на слайды презентации специальные кнопки перехода, позволяющие перейти сразу к определенному слайду, к другому файлу и др.
Работа с интерактивной презентацией
Под интерактивной презентацией понимается такая презентация, переход по слайдам которой может быть организован пользователем с помощью специальных кнопок перехода и гиперссылок.
Пользователь при просмотре материала интерактивной презентации имеет возможность самостоятельно выбирать последовательность просмотра тех или иных разделов.
Для презентаций, имеющих уровневую структуру, следует настраивать интерактивные кнопки перехода таким образом, чтобы при просмотре презентации пользователь имел возможность сразу перейти на следующий уровень, перемещаться между слайдами текущего уровня, а также вернуться с любого слайда на предыдущий или самый верхний уровень.
С
а
Гиперссылкой перехода может быть текст или графический объект: картинка, стрелочка и др. С помощью гиперссылок можно настроить:
Переход между слайдами презентации;
Переход к другому файлу;
Переход к другой презентации;
Завершение показа презентации и др.;
Запуск звукового файла.
Совет: располагайте кнопки перехода по слайдам в одном и том же месте. Тогда при смене слайдов будет создаваться впечатление, что они остаются на месте. Для этого можно просто копировать их через буфер обмена. Причем в таком случае копируются также и настроенные для них действия перехода.
Настройка базы гиперссылки
Для того, чтобы при переносе файла презентации на другой компьютер гиперссылки работали корректно, следует поступать таким образом. Все файлы, на которые ссылается ваша презентация, сохранить в определенной папке. Эту папку нужно указать как базу гиперссылок для этой презентации. Для этого выполните команду меню Файл/Свойства и запишите абсолютный адрес папки, в которой хранятся файлы для ссылок.
Рис. 6.32. Указание базы гиперссылки
Обратите внимание, что когда вы выберете файлы из этой папки, то в качестве адреса гиперссылки будет указываться относительный адрес файла.
Настройку гиперссылки перехода можно организовать двумя способами: настройкой действия и вставкой гиперссылки.