Введение

В настоящее время практически ни один доклад или выступление не обходится без использования материалов, наглядно демонстрирующих некоторые важные аспекты, например, диаграмм, графиков, таблиц и др.

Для создания профессиональных сопроводительных мультимедийных средств все чаще используют электронные презентации, созданные в приложении PowerPoint пакета программ Microsoft Office. Популярность этого современного мощного приложения объясняется тем, что с его помощью разнообразная текстовая и числовая информация легко преобразуется в красочные слайды, графики и диаграммы. Помимо деловых презентаций иучебных лекций, в PowerPoint можно создавать различные проспекты, готовить материалы для конференций, оформлять служебные сообщения и т.д. Эта программа позволяет создавать и демонстрировать слайд-шоу на экране компьютера с помощью проектора, а также устраивать показы слайдов в сети Internet.

Данное учебное пособие предназначено для студентов факультета «Референт-переводчик». В нем содержатся рекомендации для овладения современными средствами создания, обработки и демонстрации электронных презентаций, что необходимо в нынешних условиях для секретарей-референтов.

Пособие включает теоретический материал, к которому прилагаются вопросы для самоконтроля.

Данное пособие также поможет студентам в подготовке к квалификационному экзамену на младшего специалиста по специальности «Документоведение и информационная деятельность» с присвоением квалификации секретарь-референт со знанием иностранного языка.

Глава 1. Что такое презентация? Как правильно спланировать презентацию Общие сведения о мультимедиа

Успех в деловом мире во многом зависит от умения убеждать, преподносить окружающим товары, идеи и самих себя. От этого фактора зависят подъемы и спады в бизнесе и в карьере. Социологические исследования показали, что человек запоминает 20% услышанного, 30% увиденного и 50% того, что он слышит и видит одновременно. Поэтому в тех случаях, когда нужно ознакомить с некоторой информацией группу лиц, прежде всего, решают проблему визуальных средств передачи информации.

Раньше такими средствами были доска, мел и плакаты, позже начали использовать кино- и диафильмы, а также диапроекторы. Но перечисленные средства не в полной мере отвечают требованиям наглядности, оперативности и стоимости проведения публичных выступлений. В настоящее время благодаря большому распространению мультимедийных компьютеров значительно повысился интерес к созданию мультимедиаприложений. Слово Мультимедиа (мульти – много, медиа – среда, носитель) обозначает множество сред или носителей, то есть множество разных способов представления и хранения информации (звука, графики, анимации, видео и т.п.).

Мультимедиа – современная информационная технология, которая обеспечивает объединение графических образов, видео, звука и других специальных эффектов с помощью компьютерных средств.

Одним из достоинств средств мультимедиа является возможность разработки с их помощью презентаций. В этом случае зритель перестает быть пассивным получателем информации и становится активным участником процесса.