7. Организация бухгалтерского учета в 1с:Предприятие 8.

Механизм бухгалтерского учета - это один из прикладных механизмов платформы. Он позволяет реализовать в прикладном решении систему двойной записи бухгалтерского учета. Он не навязывают разработчику собственно принципов ведения бухгалтерского учета, и позволяет создавать модели учета, применимые как в России, так и в других странах.

Можно перечислить следующие основные возможности, реализуемые механизмом бухгалтерского учета:

• ведение многоуровневых планов счетов с произвольной иерархией, в которых поддерживается фиксированная или переменная разрядность кодов счетов;

• ведение аналитического учета в нескольких разрезах и уровнях;

• ведение учета одновременно по нескольким планам счетов;

• ведение консолидированного учета по нескольким юридическим лицам;

• возможность указания для отдельных разрезов аналитики произвольного числа видов учета, таких как количественный, суммовой, валютный учет и т.д.;

• План счетов

Позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов и организуется, собственно, требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов. Подробнее...

• План видов характеристик

Используется для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых будет вестись учет на тех или иных счетах. В нем задаются как виды субконто, так и типы значений, которые может принимать тот или иной вид субконто:

• Регистр бухгалтерии

Используется для отражения в системе 1С:Предприятие 8 информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета. Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Подробнее...

Регистры бухгалтерии - это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.

8. Справочники и документы. Понятие момента времени. Концепция оперативного и неоперативного проведения документов (1с:Предприятие 8).

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Документы - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в "жизни" предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д.

Оперативное и неоперативное проведение документов. Момент времени.

Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До момента проведения данные, содержащиеся в документе, в системе не учитываются. Документ всегда привязан к конкретному моменту времени. Необходимость поддержания актуальной последовательности документов на оси событий порождают два различных способа проведения документов: оперативное и неоперативное проведение.

С оперативным проведением связано понятие оперативной отметки времени. Это значение типа "Дата", которое формирует система. Отметка создается каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущего времени и последней созданной оперативной отметки.

При неоперативном проведении значение оперативной отметки остается прежней, т.е. не изменяется в соответствии с текущим временем. Функциональность документа отличается от функциональности всех остальных объектов информационной базы. Основное отличие связанное с тем, что документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, привело к изменению состояния учета.

В связи с тем что документ обладает способностью вносить изменения в состояние учета, он всегда привязан к конкретному моменту времени. В каждом документе содержится информация, которая описывает его в целом, в любом документе автоматически создаются два реквизита:

• Дата (для отражения даты документа);

• Номер (для последовательной нумерации документов одного типа).