1. Теоретичні принципи бізнес-планування

1. Мета, функції і структура бізнес-плану.

Бізнес-план - це документ, що включає всі основні сторони комерційної діяльності підприємства: його виробничі, комерційні і соціальні проблеми. Він складається на 3-5 років з розбивкою по роках, а перший рік - по місяцях. На відміну від директивного плану він не приймає законодавчого характеру, регулярно коригується залежно від кон'юнктури ринку, і, таким чином, адаптується до непередбачуваних ринкових ситуацій.

Бізнес-план являє собою спеціальний інструмент управління, широко використовується практично у всіх галузях сучасної ринкової економіки незалежно від масштабів і сфери діяльності підприємства, форми власності. Це документ, в якому викладені організаційні, виробничі та ринкові аспекти запропонованого бізнесу, а також представлені планові розрахунки обсягів виробництва, вкладених інвестицій і одержуваних фінансових результатів.

Складання бізнес-плану має істотне значення для підприємств у тих випадках, коли у них бракує власних фінансових ресурсів для виконання того чи іншого їхнього проекту. У цих випадках даний документ є одним з основних, який необхідний підприємству для звернення до інших інвесторів з проханням залучення їх фінансових ресурсів для фінансування цього проекту або до банку, для отримання на дану мету позикових коштів, для визначення обсягів та розробки стратегії фінансування. При цьому в якості інвесторів можуть виступати банки, іншіюридичні особи, а також фізичні особи.

Бізнес-план оцінює перспективну ситуацію як усередині фірми, так і поза нею.Він необхідний керівництву фірми для орієнтації в умовах акціонерної власності і, певною мірою, при створенні товариств. Саме за допомогою бізнес-плану керівництво фірми приймає рішення, яка частина прибутку залишається в справі для накопичення, а яка - розподіляється у формі дивідендів між акціонерами. Бізнес-план використовується при обгрунтуванні заходів щодо вдосконалення і розвитку організаційно-виробничої структури фірми, зокрема для обгрунтування рівня централізації і відповідальності.

Бізнес-план є одним з основних рівних документів, що визначають стратегію функціонування фірми, показує, яким чином її керівники збираються досягти свої цілі і завдання, в першу чергу підвищення прибутковості роботи. Разом з тим він базується на загальній концепції розвитку фірми, більш докладно розробляє економічний і фінансовий аспект стратегії, дає техніко-економічне обгрунтування конкретним заходам. Реалізація стратегії грунтується на широких інвестиційнихпрограмах, складених як ціла система взаємопов'язаних технічних, організаційнихта економічних змін на певний період часу.

У зв'язку з тим, що бізнес-план являє собою результат дослідження таорганізаційної роботи, що має на меті вивчення конкретного напрямку діяльностіфірми (продукту або послуг) на певному ринку у сформованих організаційно-економічних умовах, він спирається на:

• конкретний приклад виробництва певного товару (послуг) - створення типу виробів або надання нових послуг;

• всебічний аналіз виробничо-господарської та комерційної діяльності, метою якого є виділення її слабких і сильних сторін, специфіки та відмінностей від інших аналогічних фірм;

• вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних та організаційнихмеханізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних завдань.

Цілі бізнес-плану можна розглядати як бажане положення підприємства. Як правило, спочатку визначаються загальні цілі, потім виділяються конкретні, які позначають проміжні етапи в досягненні загальної мети. Цілі суб'єктивні й у цьому понятті вони не можуть бути правильними чи неправильними.

Для входження в ринок нового підприємства йому потрібні дослідження станусамого ринку і конкретної ринкової ситуації. Бізнес-план охоплює як зовнішні, так і внутрішні цілі. Основна зовнішня мета полягає в тому, щоб визначити майбутніх партнерів і кредиторів в успіху справи. Головна внутрішня ціль бізнес-плану - бути основою управління підприємницькою діяльністю. Конкретні цілі розкривають зміст і особливості планових підходів, особливості самого підприємства, специфіку його діяльності.

Основні функції бізнес-плану показані в таблиці 1.1.1.

Бізнес-план дозволяє вирішувати цілий ряд задач, але основними з них є наступні:

• підставу економічної доцільності і напрямків розвитку фірми;

• розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, в першу чергу обсягів продажів, прибутку, доходів на капітал;

• визначення планованого джерела фінансування реалізації обраної стратегії, тобто спосіб концентрації фінансових ресурсів;

• підбір працівників, які здатні реалізувати даний план.

Кожне завдання плану може бути вирішена тільки у взаємозв'язку з іншими.Основний центр бізнес-плану - концентрація фінансових ресурсів для вирішення стратегічних завдань. Саме бізнес-план - важливий засіб для збільшення капіталуфірми. Процес складання бізнес-плану дозволяє ретельно проаналізувати розпочату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес-пропозиції при переговорах із майбутніми партнерами; він грає важливу роль при запрошенні на роботу основного персоналу фірми.

На шляху утворення будь-якого справи постає ряд суттєвих проблем, кожна з яких може стати причиною утворення проблемної ситуації. До них відносяться:організація управління, накопичення капіталу, розробка та маркетинг продукту, підтримка на необхідному рівні валового прибутку і захист бізнесу від небажаного впливу. За статистикою 75% всіх починань у бізнесі є невдалими в перші роки.

Більшість проблем можуть бути вирішені шляхом глибокої розробки планів.Постійне уточнення бізнес-плану з метою приведення його до умов, що змінюються, посилюють можливість його використання як критерію оцінки фактичних результатів діяльності фірми.

Вивчення фактичних результатів роботи порівняно з бізнес-планом дає можливість виявити сильні і слабкі сторони організації, які можна використовувати, щоб уникнути відхилення, наміченого планом від того, що виявилося на практиці.

Фірми, які працюють у стабільній ситуації і виробляють товар для вже існуючого ринку, при збільшенні обсягу виробництва розробляють бізнес-план, спрямований на удосконалення виробництва та пошук шляхів зниження його витрат. Але всі фірми постійно розглядають способи, щодо модернізації продукції або послуг, що виробляються. Фірми, які виробляють продукцію в умовах постійного ризику, насамперед систематично працюють над освоєнням нових видів продукції, переходом на виробництво товарів нових видів поколінь і продовженням їх життєвого циклу.

За рахунок чітко виражених кінцевих цілей розробленого бізнес-плану вся діяльність бізнесу досягає цілеспрямованості, що дозволяє спрямувати енергію та дії підприємців в оптимальне русло. Підготувавши бізнес-план, підприємець отримує інструмент контролю управління, що забезпечує поступове просування підприємства до наміченої мети.

Бізнес-план не є постійним документів: він систематично оновлюється, у нього вносяться зміни, які відбуваються всередині фірми, зміни на ринку, в економіці в цілому.

Як результат досліджень і організаційної роботи, яка має на меті вивчення конкретного напрямку діяльності фірми на певному ринку в організаційно-економічних умовах, бізнес-план грунтується на:

1. конкретному проектуванні виробництва певного товару, освіти нового типу виробів або нових послуг;

2. аналізі виробничо-господарської та комерційної діяльності організації, метою якого є виділення її слабких і сильних сторін, специфіки та відмінностей від інших аналогічних фірм;

3. вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних організаційних механізмів, які використовуються в економіці для реалізації конкретних завдань.

Особливістю бізнес-плану як стратегічного документа є його збалансованість за певним завданням з урахуванням реальних фінансових можливостей фірми. Для того, щоб бізнес-план був прийнятий, він повинен бути забезпечений необхідними фінансовими ресурсами. Це значною мірою визначає характер проектів, які визначаються при розробці бізнес-плану. Ці проекти повинні бути не тільки інноваційними, тобто відрізнятися науково-технічним нововведенням, а матидостатньо повну розробку: які витрати необхідні для їх реалізації і який прибутокочікується. Ступінь інновації та ризикованості проекту визначає способи залучення капіталу. Одночасно залучення проекту в бізнес-план можливе лише за умови визначення джерел його фінансування.

Внутріфірмова діяльність	Зовнішні функції
Розробка стратегії (концепції) розвитку фірми і конкретизація окремих напрямів її діяльності	Залучення для реалізації проектів інвестицій
Розробка і здійснення проектів створення нової продукції (послуги)	Обгрунтування для включення проектів до державних програм та отримання коштів з централізованих джерел
Оцінка внутрішнього наукового, технічного, виробничого та комерційного потенціалу фірми і виявлення резервів	Отримання банківських кредитів
Підготовка та здійснення заходів щодо впровадження нових технологій та придбання обладнання	Забезпечення успішної реалізації акцій фірми на фондовому ринку
Підбір нових і перенавчання власних робітників і фахівців	Організаційно-фінансове обгрунтування необхідності створення спільних виробництв, підприємств з використанням іноземного капіталу та інших форм спільної діяльності.
Контроль за фінансовими результатами діяльності фірми	Розробка та здійснення заходів щодо створення фінансово-промислових груп
Заходи щодо зниження ступеня ризику в діяльності фірми
Формування сприятливого іміджу фірми
План заходів попередження банкрутства та виходу з кризових ситуацій
Підготовка та проведення зборів акціонерів фірми

Таблиця 1.1.1. Основні функції бізнес-плану.

Структура бізнес-плану та його обсяг залежать від сфери діяльності, до якої належить бізнес, від розміру даного бізнесу, від суми інвестицій, необхідних для його організації, від обсягу і асортименту майбутнього продукту. Основна ж частина бізнес-плану має організаційний і виробничий характер.

Відповідні його розділи відображають відомості про продукцію, планованої до виробництва, її якість, рівні цін, ринки збуту, про результати маркетинговихдосліджень, про конкурентоспроможність продукції і фінансових результатів від її продажу.

Перелік розділів бізнес плану, завдань економічного аналізу та оцінки бізнесу показаний у додатку 1.

Слід зазначити, що бізнес-план активно допомагає координувати діяльність партнерських фірм, організовувати спільне планування розвитку груп фірм, пов'язаних кооперуванням та виготовленням одного або взаємодоповнюючих продуктів.

У створенні бізнес-плану активну участь беруть фінансисти, що знають особливості кредитного ринку, наявності вільних капіталів, ризику даного бізнесу.Основу групи фахівців з розробки бізнес-плану складають економісти, статистики, системники.

Орієнтовна схема організації розробки бізнес-плану показана в додатку 2.

Розробка бізнес-плану надає додаткові переваги в управлінні підприємством: примушує керівників аналізувати перспективи фірми; дозволяє здійснювати більш чітку координацію вживаються зусиль по досягненню цілей; допомагає встановитипоказники діяльності фірми, необхідні для наступного контролю; змушує керівників чіткіше й конкретніше визначати свої цілі і шляхи їх досягнення; забезпечує фірмі більшу готовність до раптових змін ринкових ситуацій; наочно демонструє обов'язки і відповідальність всіх керівників фірми.