3.3. Аналіз та контроль розрахунків по заробітній платі на рмк відділу освіти Баришівької райдержадміністрації

Мета, завдання і джерела інформації аудиту розрахунків з персоналом по оплаті праці. Аудит дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці є трудомістким і відповідальним. Досліджуючи питання розрахунків з оплати праці, аудитору слід пам'ятати, що за бухгалтерськими даними криються різнобічні інтереси роботодавця, працівника і держави.

Для найманого працівника заробітна плата — це його трудовий дохід, який він отримує в результаті реалізації здатності до праці і який має забезпечити об'єктивно необхідне відтворення робочої сили. Для суб'єкта господарювання заробітна плата — це елемент витрат і виробництво, що входить до складу собівартості продукції і впливає на фінансову результативність господарської діяльності. Для держави заробітна плата є об'єктом державного регулювання, з одного боку, а з іншого — об'єктом оподаткування.

З огляду на сказане вище, при перевірці, враховуючи різнобічні інтереси сторін, аудитор повинен встановити об'єктивну істину про інформацію, відображену у фінансовій звітності, в бухгалтерському обліку та первинних документах щодо повноти, об'єктивності, достовірності та законності з питань дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці, та довести встановлену істину через аудиторський висновок до широкого кола користувачів.

З метою встановлення об'єктивної істини в питаннях дотримання трудового законодавства в суб'єкта господарювання та розрахунків з оплати праці аудитору необхідно виконати такі завдання:

Установити наявність внутрішніх документів, що регулюють у суб'єкта господарювання трудові відносини та питання оплати праці. Установити дотримання у внутрішніх нормативних документах гарантій пра­ці та її оплати, встановлених державою. Перевірити, чи дотримується суб'єкт господарювання норм трудового зако­нодавства, встановлених внутрішніми нормативними документами та чинним законодавством.

Перевірити достовірність інформації про використання робочого часу у суб'єкта господарювання. Перевірити й оцінити стан внутрішнього контролю і системи бухгалтер­ського обліку в питаннях дотримання законодавства та розрахунків з оплати праці.

Дати оцінку повноти відображення здійснених операцій щодо розрахунків з оплати праці в бухгалтерському обліку. Установити достовірність, об'єктивність, законність і повноту відображення операцій щодо розрахунків з оплати праці. Перевірити дотримання суб'єктом господарювання податкового законодав­ства при утриманні податків із фізичних осіб. Перевірити дотримання суб'єктом господарювання чинного законодавства щодо розрахунків із позабюджетними фондами, щодо соціального страхування і забезпечення.

Аудит розрахунків з оплати праці та дотримання трудового законодавства є досить трудомістким на середніх і великих промислових підприємствах, де його доцільно виділити в окремий розділ. На невеликих організаціях та підприємствах він підлягає перевірці в складі розрахункових операцій[26].

Основними джерелами інформації для контролю оплати праці є:

• заяви про прийом, звільнення;

• трудова угода;

• акт виконаних робіт;

• накази:

• про прийняття на роботу

• про відпустки

• на відрядження

• про роботу у вихідні і святкові дні

• про премії

• про доплати

• про звільнення

• на утримання з заробітної плати

• підвищення заробітної плати

• особиста картка у відділі кадрів

• трудова книжка

• табель обліку виконання робочого часу

• особовий рахунок робітника

• лікарняний лист

• записка про надання відпустки

• штатний розклад

• положення про премії

• розрахунково-платіжна відомість

• розрахунковий листок

• платіжні відомості на видачу авансу, заробітної плати

• дані й оборотно-сальдові відомості по рахункам

• Головна Книга.

Особливості нормативної бази аудиту дотримання трудового законодавства. В економічній системі з розвинутими ринковими відносинами втручання держави в заробітну плату має непрямий характер і соціально орієнтовану спрямованість. Одним із елементів державного регулювання заробітної плати є визначення і гарантування мінімального її рівня.

До державних норм і гарантій належать також норми оплати праці за роботу в надурочний час; у святкові та вихідні дні; у нічні години; за час простою не з вини працівника. Держава регулює і гарантує доплати працівникам, молодшим за вісімнадцять років, при скороченому робочому дні, оплату щорічних відпусток, за час виконання державних обов'язків та підвищення кваліфікації, обстеження в медичному закладі, при переведенні за станом здоров'я чи з приводу вагітності на легшу нижчеоплачувану роботу, при різних формах кваліфікованого навчання, перекваліфікації або навчання інших спеціальностей; для донорів, при переїзді на роботу до іншої місцевості, при службових відрядженнях тощо.

Суб'єкти господарювання в своїй господарській діяльності керуються законами України "Про оплату праці", "Про колективні договори та угоди", Кодексом законів про працю України тощо. Базовим із питань оплати праці в країні є Закон України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. № 108/995-ВР, зі змінами і доповненнями[3].

Статтею 8 Закону про оплату праці визначено сферу державного регулювання оплати праці працівників організацій усіх форм власності шляхом встановлення:

• розміру мінімальної заробітної плати й інших державних норм і гарантій;

• умов і розмірів оплати праці керівників організацій, заснованих на держав­ній, комунальній власності;

• працівників підприємств, установ та організацій, що фінансуються чи доту­ються з бюджету;

• регулювання фондів оплати праці працівників підприємств-монополістів згідно з переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України;

• шляхом оподаткування доходів працівників.

При перевірці дотримання гарантій щодо мінімальної заробітної плати необхідно враховувати , що при визначенні розміру мінімальної заробітної плати не враховуються тільки:

• доплати за роботу у понаднормовий час;

• доплати за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах праці;

• доплати на роботах з особливими природними географічними і геологічни­ми умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

• премії до ювілейних дат, за винаходи і раціоналізаторські пропозиції;

• матеріальна допомога.

Статтею 14 Закону про оплату праці визначено систему договірного регулювання оплати праці, яке здійснюється на основі системи угод, що укладаються на державному (генеральна угода), галузевому (галузева угода), регіональному (регіональна угода) та виробничому (колективний договір) рівнях відповідно до Закону України "Про колективні договори і угоди" від 01.07.93 р. № 3356-ХІІ. Закон України "Про колективні договори і угоди" регламентує сферу колективно-договірного регулювання соціально-трудових відносин, у тому числі з питань оплати праці. Статтею 5 цього Закону визначено, що умови колективних договорів і угод, укладених відповідно до чинного законодавства, є обов'язковими для організацій, на які вони поширюються, та сторін, які їх уклали.

Стосовно оплати праці — у колективному договорі повинні бути передбачені питання нормування й оплати праці, встановлення форм, систем, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій та ін.); встановлення гарантій, компенсацій, пільг; встановлення умов регулювання фондів оплати праці та міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці. Колективний договір може передбачати додаткові, порівняно з чинним законодавством і угодами, гарантії, соціально-побутові пільги.

Положення колективного договору відповідно до статті 9 Закону України "Про колективні договори і угоди" поширюються на всіх працівників організації незалежно від того, чи є вони членами профспілки, і є обов'язковими як для власника або уповноваженого ним органу, так і для працівників організації.

Відповідно до Господарського кодексу при найманні (призначенні, обранні) власником або уповноваженим ним органом керівника організації на посаду з ним укладається контракт (договір, угода), в якому визначаються права, строки найму, обов'язки і відповідальність керівника організації перед власником та трудовим колективом, умови його матеріального забезпечення і звільнення з посади, з урахуванням гарантій, передбачених контрактом (договором, угодою) та законодавством України. Укладення контракту з керівником госпрозрахункової організації є обов'язковим.

При вивченні нормативної бази аудитору слід пам'ятати, що з питань дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці необхідно користуватися не тільки зовнішніми нормативними документами, а й внутрішніми. Вивчаючи внутрішні нормативні документи (статут, колективний договір, Правила внутрішнього розпорядку, Положення про оплату праці, Положення про преміювання тощо), необхідно визначити, чи не суперечать норми внутрішніх нормативних документів чинному законодавству.

При перевірці правильності утримання прибуткового податку необхідно керуватися відповідними нормативними документами, що належать до сфери податкового законодавства. Перевірка правильності розрахунків щодо соціального страхування потребує детального вивчення цілої низки нормативних документів щодо соціального стра­хування, дотримання яких є обов'язковим для суб'єктів господарювання.

Для суб'єкта господарювання (роботодавця) оплата праці є одним з елементів виробничих витрат і поряд з іншими витратами регламентується П(с)БО 16 "Витрати". До виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) оплата праці входить у складі як прямих затрат, так і загальновиробничих витрат. До складу елемента "Витрати на оплату праці" входить заробітна плата за окладами і тарифами, премії і заохочення, компенсаційні виплати, оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу, інші витрати на оплату праці (п. 23 П(с)БО 16). Слід зауважити, що згідно з умовами пункту 11 П(с)БО 16 до переліку витрат, які включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), не внесені загальногосподарські витрати, у тому числі й витрати на оплату праці (наприклад, витрати на оплату праці управлінського персоналу організації).

Аудит дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці може проводитися суцільним способом, вибірковим або комбінованим. Як правило, така перевірка проводиться вибірковим способом, при якому перевіряється інформація менше ніж 100% генеральної сукупності.

Для прийняття рішення аудитором щодо методу перевірки та необхідної кількості аудиторських процедур необхідно провести тестування та дати оцінку системі внутрішнього контролю і стану бухгалтерського обліку.

Мета тестування внутрішнього контролю:

• установити наявність внутрішніх нормативних документів, що регламенту­ють трудові правовідносини між роботодавцем і працівниками;

• установити, чи розподілено несумісні обов'язки;

• перевірити, чи належним чином санкціонується та схвалюється нарахування заробітної плати, призначення допомоги за соціальним страхуванням;

• установити, чи належним чином ведуться документи з кадрового діловодства, з обліку праці та її оплати.

З'ясувавши метод організації перевірки та кількість необхідних аудиторських процедур, які дадуть можливість встановити об'єктивну істину щодо інформації з питань, дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці, виконавець аудиту складає робочу програму. Робоча программа (табл.3.8) повинна охоплювати такі питання:

• перевірка наявності внутрішніх нормативних документів, що регулюють трудові відносини на організації;

• відповідність встановлених державою гарантій і компенсацій щодо праці і її оплати у внутрішніх нормативних документах чинному законодавству;

• дотримання на організації встановлених державою гарантій і компенсацій щодо праці і її оплати;

• перевірка вхідних залишків у розрахунках з оплати праці;

• перевірка реальності операцій по заробітній платі, відображених в обліку;

• перевірка повноти відображення в обліку операцій по заробітній платі;

• перевірка правильності нарахувань на заробітну плату та утримань із неї;

• перевірка своєчасності видачі заробітної плати; перевірка правильності бухгалтерського обліку заробітної плати;

• перевірка достовірності залишків, відображених у фінансовій звітності організації, стану розрахунків із заробітної плати та з державними цільовими фондами.

Аудиторська фірма: «Онтаріо»

Об'єкт господарювання: РМК Відділу освіти Баришівського району Період перевірки: 1.01 -31.12.2009р. Термін перевірки: 15.02.10 - 26.02.10р.

Таблиця 3.8

Програма аудиту дотримання трудового законодавства та розрахунків з

оплати праці.

№п/п	Перелік аудиторських процедур	Виконавець	Термін перевірки	Примітки
1	2	3	4	5
1	Перевірка наявності й відповідності чинному законодавству: •колективного договору; •положення про оплату праці; •положення про преміювання; •інших нормативних документів.	Кушнір І.В.	15.02.10р.
2	Наявність і відповідність чинному законодавству документів із кадрового складу: наказів про прийняття, звільнення; табелів обліку робочого часу; штатного розпису.	Кушнір І.В.	17.02.10р.
3	Перевірка відповідності вхідних залишків у розрахунках з оплати праці та у розрахунках за страхуванням: за роками (залишок на кінець попереднього року = залишок на початок звітного року); синтетичного й аналітичного обліку.	Кушнір І.В.	18.02.10р.
4	Перевірка відповідності наказів і фактичних виплат.	Кушнір І.В.	19.02.10р.
5	При роботі неповний місяць — перевірка правильності нарахування заробітної плати за посадовими окладами.	Кушнір І.В.	20.02.10р.

Продовження табл. 3.8

6

Перевірка правомірності надання додаткових відпусток.

Кушнір І.В.

24.02.10р.

7	Перевірка правильності нарахування заробітної плати за відпустку, компенсації за невикористану відпустку.	Кушнір І.В.	15.02.10 -26.02.010.
8	Перевірка правильності нарахування виплат за листками непрацездатності.	Кушнір І.В.	15.02.10 -26.02.010
9	Перевірка відповідності чинному законодавству нарахувань, утримань внесків та зборів до Державного пенсійного фонду.	Кушнір І.В.	15.02.10 -26.02.010
10	Перевірка повноти і своєчасності перерахувань внесків та зборів до державних фондів пенсійного та соціального страхування.	Кушнір І.В.	15.02.10 -26.02.010
11	Складання переліку виявлених помилок та порушень.	Кушнір І.В.	25.02.09р.
12	Зіставлення сум, відображених у фінансовій звітності, із залишком у регістрах бухгалтерського обліку й у Головній книзі.	Кушнір І.В.	26.02.09р.

Склав: Кушнір Ірина. Перевірив: Федорів Н.М.

Перевірку аудиту бажано розпочати зі встановлення реальності вхідного залишку незалежно від того, хто за договором несе відповідальність за його достовірність. Для цього необхідно зіставити залишок на кінець попереднього періоду (з регістрів і форм звітності за попередній період) із залишком на початок звітного періоду (з регістрів і форм звітності звітного періоду). На практиці відомі факти неправильного перенесення залишків як помилково, так і навмисно. Перевірку відповідності вхідних залишків оформлюють у робочому документі (табл.3.9).

Аудиторська фірма: «Онтаріо»

Об'єкт господарювання: РМК Відділ освіти Баришівського району Період перевірки: 1.01 -31.12.2009р. Термін перевірки: 15.02.10 - 26.02.10р

Таблиця 3.9

Перевірка відповідності залишків станом на кінець попереднього періоду і початок звітного періоду у розрахунках з оплати праці.

№ з/п	Показники	На кінець попе­реднього періоду		На початок звітного періоду		Відхилення +/-
		Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
1	Залишок у журналі-ордері		768000,00		768000,00
2	Сума залишків за аналітичними Рахунками		768000,00		768000,00
3	Залишок у Головній книзі		768000,00		768000,00
4	Залишок у балансі		768000,00		768000,00		-

Склав: Кушнір Ірина. Перевірив: Федорів Н.М.

На наступному етапі перевіряють відповідність синтетичного й аналітичного обліку у розрахунках з оплати праці й за страхуванням у звітному періоді. Результати відображають у робочому документі (табл. 3.10). Аудиторська фірма: «Онтаріо»

Об'єкт господарювання: РМК Відділу освіти Баришівського району

Період перевірки: 1.01-31.12.2009р. Термін перевірки: 15.02.10 - 26.02.10р

Таблиця 3.10

Перевірка відповідності залишків у регістрах синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з оплати праці.

№	Показники	Дата
		31.03		30.06		30.09		31.12
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Сума залишків за аналітичними рахунками (дані оборотних відомостей)		61499		74228		93556		103526
2	Залишок у журналі-ордері		61499		74228		93556		103526
3	Залишок у Головній книзі		61499		74228		93556		103526
4	Залишок у фінансовій звітності (Баланс)		61499		74228		93556		103526
5	Відхилення: аналітичного обліку від синтетичного (ряд. 1 - ряд. 2) аналітичного від зведеного синтетичного (ряд. 1 -ряд.3) аналітичного) аналітичного від звітної інформації (ряд. 1 - ряд. 4		-		-		-		-

Склав: Кушнір Ірина

Перевірив: Федорів Н.М.

Перевірка розрахунків з оплати праці є трудомістким процесом, тому аудитор проводить лише вибіркову перевірку найважливіших розрахунків. Важливо правильно провести вибірку. В обов'язковому порядку на вибірку треба перевірити:

• правильність і своєчасність створення первинних документів з обліку робо­чого часу й оплати праці;

• правильність нарахування оплати праці за відрядною і погодинною систе­мами;

• законність нарахування премій і доплат;

• правильність нарахування відпускних;

• правильність розрахунку допомоги;

• правильність визначення сукупного доходу для цілей оподаткування фізич­них осіб;

• правомірність застосування утримань і пільг для нарахування прибуткового податку;

• відповідність ставок прибуткового податку, які застосовувалися, чинному законодавству;

• правильність інших утримань із нарахованої оплати праці.

Нарахування до фондів соціального страхування залежать від правильності визначення бази нарахування і застосування відповідної норми відрахувань. Аудитору слід уважно контролювати види виплат, що входять до об'єкта оподаткування, до Пенсійного фонду.

Аудиторський висновок та його види

Аудиторський висновок — це офіційний документ, засвідчений підписом та печаткою аудитора (аудиторської фірми), який складається в установленому порядку за наслідками проведеного аудиту і містить у собі висновки стосовно повноти і відповідності чинному законодавству та встановленим нормативам бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності.

Зміст цього документа залежить від конкретних обставин та результатів перевірки. В зв'язку з цим форма аудиторського висновку може бути довільною, але обов'язково в ньому мають бути такі розділи:

1. заголовок;

1. вступ;

2. масштаб перевірки;

3. висновок аудитора стосовно питання, яке перевіряється;

4. дата аудиторського висновку;

5. адреса аудиторської фірми;

6. підпис під аудиторським висновком.

Аудиторський висновок незалежної аудиторської фірми «Онтаріо» про результати перевірки РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації

Керівництву РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації.

Ми перевірили баланс РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації станом на 31.12.2008 р і 31.12.2009р. та звіт про прибутки та збитки (форма 2), заяви про прийом, звільнення, трудова угода, акт виконаних робіт, накази (про прийняття на роботу, про відпустки, на відрядження, про роботу у вихідні і святкові дні, про премії, про доплати, про звільнення на утримання з заробітної плати, підвищення заробітної плати) особиста картка у відділі кадрів, трудова книжка, табель обліку виконання робочого часу, особовий рахунок робітника, лікарняний лист, записка про надання відпустки, штатний розклад, положення про премії, розрахунково-платіжна відомість, розрахунковий листок, платіжні відомості на видачу авансу, заробітної плати, дані й оборотно-сальдові відомості, по рахункам, Головну Книгу.

Відповідальність за цю звітність несе керівництво організації. У наші обов'язки входить підготовка висновку за даними аудиторської перевірки цієї звітності. Перевірку здійснено відповідно до нормативів аудиту, що діють в Україні, згідно з якими ми спланували та провели аудиторську перевірку з метою збирання достатніх доказів того, що документація з заробітної плати РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації, що перевіряється, не містить суттєвих помилок. Перевірено інформацію, що підтверджує цифровий матеріал, який покладено в основу звітності. Під час аудиторської перевірки проаналізовано бухгалтерські принципи, які використовувались організацією. Ми вважаємо, що зібраної під час перевірки інформації достатньо для складання висновку.

Ми підтверджуємо, що надана інформація дає справжнє і повне уявлення про нарахування заробітної плати суб'єкта перевірки. Прийнята система бухгалтерського обліку на РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації відповідає законодавчим та нормативним вимогам.

Аналіз використання трудових ресурсів, зростання продуктивності праці необхідно розглядати у взаємозв'язку з оплатою праці. Зі зростанням продуктивності праці створюються реальні передумови підвищення її оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання її оплати. Тільки за такої умови створюються реальні можливості для нарощування темпів розширеного виробництва.

У економічному аналізі оперують наступними поняттями, пов'язаними з оплатою праці працівників та іншими виплатами (табл.3.11).

Таблиця 3.11

Основні поняття щодо оплати праці, які застосовуються.

№ з/п	Фонди	Характеристика фондів
1	2	3
1	Фонд оплати праці.	Основний економічний показник, що широко використовується у практиці, статистичній звітності, аналізі. Він включає в себе основну та додаткову заробітну плату персоналу організації, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (крім тих, які у законодавче встановленому порядку до фонду оплати праці не входять, наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності, вихідна допомога та деякі інші).

Продовження табл. 3.11

2	Фонд основної заробітної плати.	Заробітна плата, нарахована за виконану роботу (відпрацьований час) за відрядними розцінками, тарифними ставками, посадовими окладами, включаючи преміальні доплати робітникам за перевиконання норм виробітку (крім одноразових премій), доплати за роботу у нічний час, у понаднормовий час, оплати простоїв не з вини робітників.
3	Фонд додаткової заробітної плати.	Виплати, пов'язані з різними надбавками та доплатами, які передбачені чинним законодавством (наприклад, персональні надбавки за суміщення професій, за шкідливі умови праці тощо), а також оплата щорічних і додаткових відпусток, передбачених законодавством, і робочого часу працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків.
4	Загальний	Фонд основної заробітної плати та фонд додаткової
	фонд	заробітної плати разом.
	заробітної
	плати
	організації.
5	Інші	До них належать винагороди за підсумками роботи за
	заохочувальні	рік, суми наданих трудових і соціальних пільг
	Та	працівникам (наприклад, одноразова допомога ветеранам
	компенсаційні	праці, здешевлення вартості харчування працівників
	виплати з	тощо), суми матеріальної допомоги.
	фонду оплати
	праці.

Аналіз використання фонду оплати праці починається з оцінки зміни його обсягу.

Таблиця 3.12

Аналіз використання трудових ресурсів.

Показники	За попередній період	За звітний період	Відхилення
			абсолютне		відносне
Середньооблікова кількість усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості, осіб	7	14	7		100
Фонд оплати праці усіх працівників, тис. грн.	17,2	32,4	15,2		88,37
Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників, тис. грн.	2,4	4,5	2,1		87,50
Середньооблікова кількість	26	24	-2	-7,69
штатних працівників, осіб
Фонд робочого часу, за який нарахована заробітна плата штатним працівникам (крім тимчасової непрацездатності) всього, людино-годин	1305	2470	1165	89,27
з нього відпрацьовано	1305	2470	1165	89,27
Фонд оплати праці штатних	15,3	28,1	12,8	83,66
працівників, тис. грн.

При факторному аналізі виділяють фактори, які впливають на відхилення змінної та постійної частини фонду заробітної плати. Відхилення змінної частини фонду може бути під впливом факторів: зміни чисельності працівників, середньогодинної оплати праці. Фактори, що впливають на фонд оплати праці працівників організації: структура продукції, обсяг продукції, пряма оплата одиниці виробу, зміна оплати за тарифними ставками, трудомісткість, середньогодина оплата, зміна з інших видів доплат і оплат. Фактори науково-технічного прогресу і покращення організації роботи: зміна по оплаті відпусток, доплата за надурочний час.

Отже, заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, в грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Проведено аудиторську перевірку і аналіз заробітної плати організації РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації. Було розглянуто перевірені форми та системи оплати праці, які застосовуються на даній організації, чи має організація внутрішні положення про оплату праці робітників, колективний трудовий договір, списковий та середньообліковий склад їх, як організовано облік розрахунків з оплати праці (зміст та кваліфікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, чи автоматизовані ці ділянки), чи обмежено склад працівників, які отримують готівку на господарські та інші витрати, чи здійснюється на організації видача позик робітникам, продаж товарів у кредит, і як оформлені ці операції. Під час розгляду первинних документів установлюється повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних підписів уповноважених осіб, які відповідають за облік виконаних робіт, відсутність у документах виправлень.

Перевірено своєчасність та повноту утримань з нарахованої заробітної плати. Як уже зазначалося, основна увага приділяється прибутковому податку з фізичних осіб. Здійснювався арифметичний контроль сум утриманого податку.

Перевірено інформацію, що підтверджує цифровий матеріал, який покладено в основу звітності. Прийнята система бухгалтерського обліку в РМК Відділу освіти Баришівської райдержадміністрації відповідає законодавчим та нормативним вимогами.

РОЗДІЛ 4. ВИКОКОРИСТАННЯ КОМП'ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ У

ВЕДЕННІ ОБЛІКУ В РМК ВІДДІЛУ ОСВІТИ БАРИШІВСЬКОЇ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

1. Використання комп’ютерних програм в бухгалтерському обліку.

До складу програмного забезпечення входять загальносистемні та спеціальні програми. Сьогодні важко знайти підприємство чи організацію, які б не були хоча б частково автоматизовані, чи принаймні не планувало зробити це найближчим часом.

Існує велика кількість програм, з допомогою яких можна автоматизувати весь облік на підприємстві чи організації. І тут постає проблема вже іншого плану – що вибрати. Розробники, рекламуючи свій продукт, наголошують на його функціональних перевагах, забуваючи вказати на певні недоліки. Покупець в свою чергу, не встигає або не має часу орієнтуватись у великому спектрі пропозицій, і може обрати систему, яка, скажімо, не зовсім йому підійде.

Сучасний бухгалтерський облік – це переважно комп’ютерний облік, що реалізується за допомогою прогресивних засобів обчислювальної техніки і бухгалтерської програми. Бухгалтерська програма являє собою досить складний інструмент, призначений для автоматизації професійних функцій дуже непростої сфери людської діяльності. Цим обумовлюється визначена складність освоєння програмних продуктів бухгалтерського обліку. На сьогоднішній день існують багато комп’ютерних програм по веденню бухгалтерського обліку на підприємстві чи організації.

Найбільш відомими є програми Бест, Парус, 1С Бухгалтерія7.7 для України, Accent 6.0, AMS, кожна з яких пропонує автоматизацію всіх ділянок обліку з формуванням вихідних звітів.

Безперечним лідером на ринку є програмні продукти фірми 1С. Програми 1С є, так би мовити, «відкритими», тобто піддається перепрограмуванню та індивідуальному налаштуванню для кінцевого користувача(бухгалтера, директора, керівника).

1С придатна для організації управлінського та фінансового обліків, дозволяє вести розподілений облік щодо різних юридичних осіб в одній базі, використовувати декілька планів рахунків, пропонує п’ять аналітичних розрізів для кожного рахунка. Крім того, при правильному внесенні інформації автоматично відслідковується перша та друга події, відповідно до цього виділяється ПДВ. Налаштовувати конфігурацію може штатний програміст, оскільки мова програмування 1С Бухгалтерія є відносно простою та легкою для вивчення.

Компанія 1С має розгалужену мережу партнерів. Крім того, багато незалежних спеціалістів надають якісні послуги з налаштування програмних продуктів фірми 1С. Програма 1С не програма «під ключ», тому готові конфігурації, що пропонує 1С, не є ідеально відлагодженими, через те вони вимагають постійного супроводження.

Програми Парус і Бест дуже подібні за своєю ідеологією. І одна і інша є так званими закритими програмами, тобто якщо виникає потреба щось змінити чи доробити (а при нестабільності нашого законодавства це не така незвична річ), потрібно викликати працівників фірми. На даний момент їх досить мало, а обмаль спеціалістів впливає на вартість робіт та терміни їх виконання.

Програма AMS призначена для автоматизації бухгалтерського, управлінського, складського та податкового обліку на підприємствах і організаціях різних форм власності і видів діяльності. Програма генерує всі необхідні форми звітності для подання їх у контролюючі органи. Проте потребує від користувача чіткого ведення даних. Наприклад, якщо користувач вводить накладну на прибуток чи видаток, він повинен вже на цьому етапі чітко знати, була це передоплата чи попереднє відвантаження, що не зовсім реально, оскільки виписуванням накладних займається рядовий менеджер, який не володіє цією інформацією.

Програма Accent 6.0 має досить специфічний та складний інтерфейс, вимагає докладного ознайомлення. Тут немає можливості в одній базі вести облік щодо декількох юридичних осіб відразу. Крім того, єпевні обмеження щодо виписування накладних. Ні в прибутковій, ні в видатковій накладних не можна виписати товар одночасно з ПДВ і без ПДВ, тобто потрібно виписувати дві накладні, а це ускладнює роботу менеджера при великих обсягах документообігу. Проте система пропонує розширену аналітику і гнучкі методи аналізу інформації. Дає можливість шифрувати інформації в базі даних. В ній також при тестуваннях були виявлені досить суттєві помилки, які виправити може спеціаліст, якого знайти теж досить важко.

Таблиця 4.1

Характеристика систем автоматизованого обліку

Система	Наявність спеціалістів	Можливості базового налаштування	Можливості перепрограмування штатним спеціалістом
1С підприємство	У всіх обласних центрах від3 до 10 представників	Бухгалтерський, складський, податковий обліки, заробітна плата	Обмежується тільки професіоналізмом
Парус Бест	Чернівці, Київ, Донецьк, Дніпропетровськ, Ужгород, Одеса, Запоріжжя, Івано-Франківськ	Бухгалтерський облік, заробітна плата, реалізація	Обмежена
AMS	Київ	Бухгалтерський, складський, податковий обліки. Заробітна плата	Обмежена
Accent 6.0	Київ, Донецьк	Управлінський та бухгалтерський обліки	Обмежена