Програмне забезпечення рмк відділу освіти Баришівської райдержадміністрації
Програмне забезпечення – це сукупність програм, які реалізують мету й завдання інформаційної системи та забезпечують функціонування технічних засобів систем.
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці має розв'язати три завдання. По-перше, працівникам має бути обчислена величина оплати праці відповідно до кількості відпрацьованого часу, прийнятої на підприємстві системи посадових окладів. По-друге, на підприємства покладено обов'язки податкових агентів щодо податку на доходи фізичних осіб. Вони повинні нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб, а також обов'язкові соціальні внески з цих доходів. І по-третє, витрати на оплату праці як елемент собівартості слід враховувати у витратах підприємства.
Організація РМК відділу освіти Баришівського району не використовує програму "1С:Бухгалтерія 7.7". На організації використовуються такі програми як Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, та OPZ податкова звітність. Для покращення програмного забезпечення ми пропонуємо ввести на організації програму "1С:Бухгалтерія 7.7". Покажемо як буде проводитися облік розрахунків з оплати праці на організації з допомогою цієї програми. Облік розрахунків з оплати праці ведуть, відповідно до Інструкції №291, на рахунку 66 за кредитом якого відображаються нарахування заробітної плати, за дебетом - виплати, а також суми утриманих податків, зборів та інших утримань. На рахунку 66 ведуть аналітичний облік у розрізі персоналу ("Сотрудники") і періодів ("Месяц начислення")
Суми утриманих з працівників страхових внесків відображають за рахунком 65 "Розрахунки за страхуванням" - на відповідних субрахунках за видами внесків. Суми внесків, утримані з працівників і нараховані роботодавцем, відображають за кредитом рахунка. Аналітичний облік на рахунку ведуть за ставками утримань, які задаються елементами довідника "Налоги и отчисления". Витрати на оплату праці одночасно визнаються витратами поточного періоду.
Аналітичний облік ведуть за видами діяльності або статтями витрат. Пропорційно до сум оплати праці за видами діяльності відображають у витратах і суми страхових внесків.
У довідниках у конфігурації зберігаються дані, необхідні для ведення аналітичного обліку, заповнення документів, і різні параметри, необхідні для розрахунків. Для розрахунків у цьому разі нам потрібні дві групи даних, які зберігаються у довідниках:
"Сотрудники";
"Налоги и отчисления".
У довіднику "Сотрудники" на закладці Общие зберігаються індивідуальні дані про заробітну плату кожного працівника, його статус (реквізит Основной). На рис. 4.1 подано закладку Данные по з/п стосовно одного з працівників.
Крім окладу та авансу, в ньому зазначено право на соціальну пільгу, тобто право зменшити оподатковуваний дохід на Сумму Количества Льгот, Минимальную Заработную плату, Козффициент_Уменьшения.
За ставками, зазначеними у відповідному елементі довідника "Налоги и отчисления", для інвалідів буде застосовано окрему ставку нарахувань до Пенсійного фонду, що дорівнює 4%, замість загальної - 36,3%.
Для обліку витрат на оплату праці у складі витрат призначений реквізит Счет затрат.
Організації, що ведуть облік із використанням класу 8 і 9. Реквізит Вид затрат є обов'язковим. Він має бути вибраний згідно з обліковою політикою організації і П(С)БО 16 "Витрати". Сам довідник "Виды затрат" постачається заповненим відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".
Рис. 4.1 Дані про працівника.
У довіднику "Налоги и отчисления" зберігається друга група необхідної інформації.
Сюди входять такі дані:
поточні ставки податків і зборів;
пороги, індекси зростання споживчих цін;
додаткова інформація.
Подвійним натисканням відкрийте екранну форму елемента "Соцстрах на случай нетрудоспособности" довідника "Налоги и отчисления".
Максимальна величина фактичних витрат на оплату праці, з якої беруться внески (табл. 4.2)
Таблиця 4.2
Максимальна величина фактичних витрат на оплату праці.
2010 р. |
|
Період дії |
Розмір |
1 січня- 31 березня |
13035 |
1 квітня- 30 червня |
13260 |
1 липня- 30 вересня |
13320 |
1 жовтня- 30 листопада |
13605 |
1 грудня - 31 грудня |
13830 |
2009 р. |
|
Період дії |
Розмір |
1 січня - 31 жовтня |
10035,00 |
1 листопада - 31 грудня |
11160,00 |
При розрахунку заробітної плати у програмі передбачається, що одним документом розраховують заробітну плату за місяць.
Належність до розрахункового місяця визначається датою документа. У розрахунках застосовують ставки податків, які діють на перше число розрахункового місяця. Документ "Начисление зарплати"
Для нарахування працівникам заробітної плати у конфігурації служить документ "Начисление заработной платы", який можна ввести через меню Документи -Зарплата - НачислениеЗП (рис.4.2).
Рис. 4.2 Форма документу "Нарахування заробітної плати".
Цей документ можна вводити у декількох режимах (це визначається реквізитом Вид выплаты).
Перший режим - для внесення залишків на початку роботи з конфігурацією. Він так і називається: Внесение остатков.
Для формування відомості нарахування авансу (а ми пам'ятаємо, що заробітна плата має виплачуватися не рідше двох разів на місяць) - режим Аванс. У цьому режимі документ не формує проведень.
У режимі Основная заработная плата документ для кожного працівника розраховує:
величину заробітної плати;
суму індексації;
податок на доходи фізичних осіб;
утримання до Пенсійного фонду.
У цьому режимі також формуються нарахування на фонд оплати праці, профспілкові внески, розраховується комунальний податок і формуються проведення бухгалтерської операції нарахування зарплати.
Документ має друковані форми:
розрахунково-платіжна відомість (форма №П49);
платіжна відомість (форма №П53);
розрахункові листки;
зведення відрахувань до фондів.
Друковані форми заповнюються українською мовою і відповідають наказу Міністерства статистики України від 22.05.96 р. №144. Розглянемо режим Основная зарплата.
Документ має наочну табличну частину і кнопку Заполнить - для швидкого заповнення списком працівників. При цьому автоматично підставляється:
- кількість робочих днів (зазначається у заголовній частині документа), яка коригується для конкретного працівника;
- оклад відповідного працівника з довідника.
При зміні кількості робочих днів перераховується і сума оплати пропорційно до відпрацьованого часу.
З моменту нашого останнього звернення до цього документа наочність його навіть підвищилася. З'явився спеціальний значок, що відображає стан розрахунку стосовно працівника; поле "?" позначається:
якщо не розраховані ні індексація, ні утримання;
індексація розрахована, але не розраховано утримання;
порожнє поле (як на екранній формі на нашому малюнку) означає, що запис розрахований повністю. Звіти
Почати роботу з регламентованими звітами можна, вибравши пункт Регламентированные отчеты в меню Отчеты. Вікно, що відкрилося, містить списки форм звітів. Кнопка Открыть призначена для роботи зі звітом.
На основі введених даних про оплату праці формуються такі звіти:
- Форма №1ДФ;
- Звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та інших надходжень і витрат коштів Пенсійного фонду. Частина звітів (у цьому разі, крім форми №1ДФ) подана у вигляді таблиці.
Таблиця нагадує таблиці Ехсеl. її можна заповнити автоматично натисканням відповідної кнопки, виправити які-небудь значення.
Форма №1ДФ (фрагмент сформованої форми див. на рис. 4.3) формується автоматично (див. Додатки). До того ж у ній генерується певна кількість рядків, формується файл АМ, виправити її складно.
Рис.4.3. Форма №1ДФ.
Організація РМК відділу освіти Баришівського району не використовує програму "1С:Бухгалтерія 7.7". На організації використовуються такі програми як Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, та OPZ податкова звітність. Для покращення програмного забезпечення ми пропонуємо ввести на організації програму "1С:Бухгалтерія 7.7". Аналітичний облік ведуть за видами діяльності або статтями витрат. Пропорційно до сум оплати праці за видами діяльності відображають у витратах і суми страхових внесків.
У довідниках у конфігурації зберігаються дані, необхідні для ведення аналітичного обліку, заповнення документів, і різні параметри, необхідні для розрахунків. Організації, що ведуть облік із використанням класу 8 і 9. Реквізит Вид затрат є обов'язковим. Він має бути вибраний згідно з обліковою політикою підприємства і П(С)БО 16 "Витрати". Сам довідник "Виды затрат" постачається заповненим відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".
При розрахунку заробітної плати у програмі передбачається, що одним документом розраховують заробітну плату за місяць. Належність до розрахункового місяця визначається датою документа. У розрахунках застосовують ставки податків, які діють на перше число розрахункового місяця.
Для нарахування працівникам заробітної плати у конфігурації служить документ "Начисление заработной платы". На основі введених даних про оплату праці формуються такі звіти:
Форма №1ДФ;
Звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та інших надходжень і витрат коштів Пенсійного фонду.
ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ
На сьогоднішній день перехід до ринкових відносин, конкуренція змушують організації та підприємства позбутися зайвих працюючих, або скоротити витрати на оплату праці. В умовах економічної трансформації заробітна плата повинна використовуватися як найважливіший засіб для стимулювання до зростання продуктивності праці, прискорення науково-технічного прогресу, поліпшення якості продукції, підвищення ефективності праці. Але в Україні відсутня ефективна державна політика зайнятості, зарплат і трудових доходів. Проводиться політика "заморожування" заробітної плати, що дає змогу економити витрати на робочу силу і зберігати зайву чисельність зайнятих у економіці.
Заробітна плата, як макроекономічна категорія є доходом, який формує платоспроможний попит населення, що стимулює структуру і розвиток діяльності людей. А відтак зниження реальних доходів працюючих, відхилення ціни на працю від її вартості призводять до звуження внутрішнього ринку, що є в свою чергу причиною зменшення робітників.
Реформування системи оплати праці в Україні є найважливішим завданням і потребує негайного здійснення.
Удосконалення системи оплати праці повинно відбуватися в результаті оцінки величини робочої сили, в основі якої лежить вартість життєвих благ і послуг, необхідних для нормального життя працівника і членів його сім'ї. На сьогодні, щоб досягти цієї умови, потрібно збільшити середню заробітну плату принаймні в 5 разів. Підвищення заробітної плати повинно природно ґрунтуватись на підвищенні продуктивності праці, але в сучасних важких економічних умовах припустимо це зробити частково за рахунок грошової емісії.
Необхідно змінити систему оподаткування зарплати шляхом зниження податкових ставок, стимулюючи тим самим вихід з тіньової економіки значної кількості організацій та підприємств, що збільшить надходження коштів у бюджет.
Проаналізувавши організацію бухгалтерського обліку оплати праці на підставі вивчення літературних джерел та аналізу обліку організації можна зробити наступні висновки. Бухгалтерський облік як важливий засіб контролю та управління господарськими процесами вирішує завдання, формує достовірну інформацію про діяльність організації, забезпечує інформацією яка необхідна зовнішнім і внутрішнім користувачам, передбачує негативні результати господарської діяльності та виявляє резерви забезпечення її фінансової стабільності. Для виконання завдань необхідно суворе дотримання вимог, які пред'являються до бухгалтерського обліку: порівняння прогнозних та облікових даних, достовірність облікових показників, оперативність обліку і повнота обліку, економічність обліку. Особлива увага направлена на встановлення суворого додержання в цієї організації при веденні бухгалтерського обліку, а також вимог нормативних та інструктивних документів. Кожен працівник бухгалтерії повинен мати закріплену за ним ділянку роботи і добре знати свої права та обов'язки. На ефективність побудови та функціонування системи бухгалтерського обліку впливає не тільки те, на скільки правильно оформлюється і своєчасно надається необхідна інформація по організації.
З метою підвищення ефективності системи бухгалтерського обліку, значну роль виконує організація первинного обліку. Первинний облік являє собою єдину організаційну систему збору, вимірювання та реєстрації окремих операцій, які характеризують господарські процеси та явища на підприємстві. Він є носієм первинної інформації для всіх видів обліку: бухгалтерського, оперативно-технічного, статистичного, а також використовується для аналізу виробничо-господарської і фінансової діяльності організації і для здійснення внутрішнього і зовнішнього контролю. У зв'язку з цим в бухгалтерії організації повинен бути перелік та зразки документів, порядок їх заповнення, а також нормативні, інструктивні і довідкові матеріали для роботи бухгалтерів.
Для вдосконалення організації оплати праці на даній організації необхідно переглянути систему преміювання. Преміювання або система преміювання виконує функції забезпечення зацікавленості працівників результатами праці, чіткої роботи в заданому режимі. Премії класифікуються в залежності від їх економічного і функціонального призначення. Вони можуть носити загальний характер (за результати роботи підприємства) і приватний (премії за створення нової техніки, економію електроенергії).
Системи преміювання повинні ретельно погоджуватися з особливостями і завданнями діяльності організації. Критичною точкою співвідношення основної заробітної плати і величини премії повинна бути пропорція 1:2. Таким чином, за нормальних умов питома вага премій в загальному заробітку не повинна перевищувати 50%. Підвищення частини заробітної плати може привести до того, що премія перестане виконувати стимулюючу початкову функцію і перетвориться в доплату до заробітної плати. Необхідно відмітити, що незалежно від того, яка система преміювання функціонує на виробництві, вона повинна включати і оптимально поєднувати в собі кожний з елементів преміювання:
джерело коштів для преміювання;
конкретні показники преміювання;
умови преміювання;
розміри премій по кожному показнику преміювання за основні результати господарської діяльності і шкали преміювання;
строки преміювання;
перелік осіб, професій і посад працівників організацій, які повинні преміюватися;
порядок введення, зміни і зняття преміального положення і строк, на який вводиться положення.
Для встановлення ступеню ефективності преміальної системи необхідно проаналізувати усі її елементи, встановити оптимальну величину кожного з них з урахуванням не тільки досвіду інших організацій, але з урахуванням особливостей своєї організації. Дуже важливим показником ефективності систем преміювання є співвідношення реально отриманого ефекту в результаті дії тієї чи іншої системи преміювання і додаткових витрат, які несе організація у зв'язку з виплатою премій. Аналіз системи організації і управління оплатою праці на організації показав, що жодна з функцій заробітної плати (стимулювання високопродуктивної праці, соціальна функція) практично не враховується в тому вимірі, в якому вона повинна діяти на інтереси працівників до високоефективної і високопродуктивної праці. Аналізувати діючу систему преміювання необхідно, тому що це дозволяє значно підвищити ефективність результатів роботи, результативність праці кожного працівника на своєму робочому місці.
Будування системи оплати праці повинно визначатися рядом критеріїв:
на скільки в оплаті по праці реалізується головна мета - відтворювання робочої сили і утримування сім'ї;
на скільки оплата праці сприяє підсиленню інтенсивності роботи працівників і підвищення якості результатів роботи організації;
на скільки оплата праці сприяє зросту продуктивності праці.
Для того, щоб вказані критерії були враховані, необхідно, щоб заробітна плата формувалася в повній відповідності з рівнем витрат праці і його ефективністю. Має місце різниця в рівні технічного і технологічного оснащення кожного робочого місця. Це являє собою головну причину складності, інтенсивності, якісного змісту індивідуальної праці, що обумовлює відносне відокремлення внеску кожного працівниками. Для виправлення положення необхідно науково обґрунтувати оптимальний рівень заробітної плати, який зможе дозволити забезпечити повне відтворення робочої сили з урахуванням усіх особливостей кожного об'єкту праці.
В сучасних умовах, які передбачають широке використання ЕОМ, інших засобів вимірювальної техніки, можливостей автоматизованих робочих місць бухгалтера, економіста, аналітика, аудитора, важливим теоретичним і методологічним питанням стає не стільки зріст об'єму облікової інформації, у тому числі по розрахунках з персоналом по оплаті праці, скільки якість її використання для підготовки, обґрунтування і прийняття відповідних рішень на різних рівнях управління. Використання засобів обчислювальної техніки, функціонування автоматизованих робочих місць забезпечують можливість отримання показників різного ступеня деталізації і за любі проміжки часу.
Для поліпшення організації обліку на організації пропонується запровадити ряд наступних заходів:
придбання ЕОМ нового покоління;
повне забезпечення місць виникнення даних на організації необхідними засобами збору;
та впровадження на організації програми «1С.Бухгалтерія7.7»
Використання різних засобів вимірювальної техніки зможе забезпечити умови для інтегрування і формування облікової інформації з метою отримання необхідних показників, показників для складання фінансової та інших видів звітності, допоможе підвищенню якості та ефективності обробки інформації.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Кодекс законів про працю в Україні № 322-VIII від 10.12.1971, тлумачення від 22.02.2012
Трудовий кодекс України N 1108 від 04.12.2007 р.
Закон України «Про оплату праці», від 24.03.95р.№108/95-ВР. поточна версія - редакція від 19.05.2011 Зі змінами та доповненями.
Закон України «Про обов'язкове пенсійне страхування» від. 26.06.97р №400/07-ВР, поточна версія - Редакція від 28.01.2011 Зі змінами та доповненями.
Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI, поточна версія - Редакція від 28.04.2012
Закон України про державний бюджет України на 2012р. № 4647-VI від 12.04.2012.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, остання версія - Редакція від 14.01.2012.
Закон України «Про підприємництво» від 07.02.91 р. № 698-ХІІ, Редакція від 19.06.2009, Зі змінами та доповненями.
9. Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР Зі змінами та доповненями.
10. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.1994 № 334/94-ВР, остання версія - Редакція від 01.04.2011, Зі змінами та доповненями.
11. Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22.04.1993 №3125-ХІІ, остання версія - Редакція від 07.08.2011.
12. Закон України «Про колективні договори та угоди» від 01.07.1993 № 3356-XII, остання версія - Редакція від 07.05.2008.
13. Постанова Кабінету Міністрів України «Порядок обчислення середньої заробітної плати» від 08.02.1995 № 100, остання версія - Редакція від 03.02.2012. Із змінами та доповненнями.
14. Постанова Кабінету Міністрів України Про затвердження Порядку оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання абот травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації від 06.05.01 р. № 439
15. Наказ Міністерства Фінансів України «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» від 24.05.1995 № 88, остання версія - Редакція від 06.12.2010.
16. Наказ Міністерства фінансів України «Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати"» від 31.12.1999 № 318, остання версія - Редакція від 10.01.2012.
17. Наказ Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування» від 30.11.99 р. № 291, остання версія - Редакція від 10.01.2012, із змінами та доповненями.
18. Наказ Державного Комітету Статистики України «Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати» від 13.01.2004 № 5, остання версія - Прийняття від 13.01.2004.
19. Богиня Д.П. Основи економіки праці: Навчальний посібник/ Д.П.Богиня, О.А.Грішнова.- К.: Знання-Прес, 2011.- 313с
20. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / Л. Г. Ловінська, Л. В. Жилкіна, О. М. Голенко та ін. — К.: КНЕУ, 2010. — 370 с.
21. Голов С. Ф. Управлінський облік – К.: Лібра, 2008. - 704 с.
22. Економічний аналіз: Навч. посібник / М. А. Болюх, В. 3. Бурчевський, М. І., Горбаток та ін.; За ред. акад. НАНУ, проф. М. Г. Чумаченка. — Вид. 2-ге, перероб. і доп. — К.: КНЕУ, 2009. — 556 с.
23. Електронний ресурс: http://ru.wikipedia.org
24. Завіновська Г.Т. Економіка праці: Навчальний посібник.- К.: КНЕУ, 2010.-200с.
25. Заробітна плата від А до Я . Спеціальний випуск бухгалтерського тижневика «Дебет - Кредит» №29, 2008 -320 ст.
26. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту. Навчальний посібник. Київ: Каравела, 2010, 560 с.
27. Поддєрьогін А.М. Фінанси підприємств: Підручник / А.М. Поддєрьогін, М.Д. Білик, Л.Д. Буряк та ін.; Кер. кол. авт. і наук. ред. проф. А.М. Поддєрьогін. – 5-тє вид., перероб. та допов. – К.: КНЕУ, 2009. – 546с.
28. Сопко В.В. Роль управлінського обліку в системі управління витратами. // Формування ринкових відносин в Україні. – 2011. – №10.С.39.
29. Усач Б.Ф. Аудит: Навч. посіб. - К.: Знання-Прес, 2009
30. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. — К.: Знання, 2008. — 447 с.