5. Определение потребности в персонале

Одно из важнейших направлений маркетинга персонала, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала

Качественная потребность

• Это потребность в работниках по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификации

• Она рассчитывается исходя из профессионально-квалификационного деления работ (зафиксированного в производственно-технологической документации) и штатного расписания (где определен состав должностей).

Расчет качественной потребности

• Сопровождается одновременным расчетом количественной потребности по каждому критерию качественной потребности

• Общая потребность в персонала равна сумме количественной потребности по отдельным качественным критериям

Качественная потребность в руководителях и специалистах

• Система целей и ОСУ

• Штатное расписание

• Должностные инструкции (основа для расчета трудоемкости выполняемых функций) – разрабатываются на основе типовых ДИ (описаний рабочего места)

Количественная потребность в персонале – шаги:

• Выбор метода расчета численности

• Установление исходных данных для расчета

• Непосредственный расчет

Методы расчета количественной потребности в персонале

• На основе данных о времени трудового процесса

• По нормам обслуживания

• По рабочим местам и нормативам численности

• Экспертные оценки

Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса

• По нему можно рассчитать численность рабочих – сдельщиков и повременщиков (их количество определяется трудоемкостью процесса)

Чраб=(Тн∕Тп)*k

• Тн - время, необходимое для выполнения производственной программы

• Тп – полезный фонд РВ 1 рабочего

• K – коэффициент пересчета явочной численности в списочную

Тн=Σ((NiTi+Tнзпi)/Kв)

• Ni – количество изделий i-той номенклатурной продукции

• Ti – время по изготовлению изделий i-той номенклатурной продукции

• Tнзп – время, необходимое для изменения величины НЗП в соответствии с производственным циклом изделий i-той номенклатурной продукции

• Kв – коэффициент выполнения норм (отношение времени изготовления единицы продукции по технологии к фактическому времени изготовления)

• Полезный фонд рабочего времени и коэффициент пересчета явочной численности в списочную определяется по балансу рабочего времени (форма № 1-т (труд)

• Коэффициент пересчета явочной численности в списочную позволяет учесть вероятное отсутствие на рабочем месте из-за болезни, отпуска, прочих уважительных причин

• Он равен отношению числа фактических рабочих дней в году к числу календарных рабочих дней по балансу рабочего времени одного работника

Для определения численности административно-управленческого персонала используется формула Розенкраца (упрощенный вариант)

Ч ау=(Σ(mi*ti)/T)*Kнрв

• mi – среднее количество определенных действий в рамках i-того организационно-управленческого процесса за год

• ti – время, необходимое для выполнения mi

• T – рабочее время специалиста согласно трудовому договору

• Kнрв – коэффициент необходимого распределения времени (произведение коэффициентов, учитывающих дополнительные неучтенные затраты времени = от1.2 до 1.4, время на отдых = 1,12 и пересчета явочной численности в списочную

По нормам обслуживания

• – «агрегат-метод»

число агрегатов*коэффициент загрузки

Ч= ----------------------------------------- k

норма обслуживания

k - коэффициент пересчета явочной численности в списочную

По рабочим местам и нормативам численности

• Ч= Число РМ* загрузка* k пересчета явочной в списочную

• Число РМ= объем работы/норма обслуживания

• Норма управляемости для АУ

Методы расчета количественной потребности в персонале

Экспертные оценки:

• Простая – в роли эксперта непосредственный руководитель

• Расширенная – группа экспертов

• Однократная – не требует учета согласованности мнения экспертов

• Многократная – расчет согласованности мнения экспертов

Три направления расчета потребности в персонале

• 1. потребность на планируемый объем производства

• 2. покрытие предполагаемого (планового) выбытия – сокращение, выход на пенсию, длительная командировка, длительный отпуск

• 3. покрытие внепланового выбытия персонала (увольнение по собственному желанию, др.)