4. Информационное и техническое обеспечение суп
Информационное обеспечение - это совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе УП
Источники информации – формы статистической отчетности по труду № 1-т «Отчет по труду», № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда рабочего времени» и № 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»; данные табельного учета рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины, данные для расчета текучести, данные опросов, интервью
Информационная система УП должна поддерживать бизнес-процессы:
Кадровый учет
Организационные структуры
Табельный учет ( рабочего времени)
Подбор, адаптация персонала
Оценка и ранжирование
Составление социального пакета
Планирование обучения и развития персонала
Подготовка отчетов и статистический анализ
Формирование кадрового резерва
Экономический анализ деятельности персонала и др.
Программа «1С:Зарплата и кадры», программный модуль «Кадровый аудит»
Включает решение следующих задач:
1. анализ рабочего места (должности)
2. опрос сотрудников
3.сравнительная оценка психологических особенностей сотрудников
4. прогнозный анализ и перспективы роста должности
Автоматизированные системы кадровой информации
Реализация требований своевременного обеспечения процессов управления персоналом необходимой информацией в условиях возрастающих ее объемов и большого динамизма в полной мере может быть осуществлена, если информационная база найдет свое организационное оформление в виде автоматизированной системы управления кадрами – АСУ «Кадры» - или ее варианта – автоматизированного рабочего места специалиста кадровой службы (АРМ).
АСУ «Кадры» представляет собой форму организации управления персоналом, основанную на тесной взаимосвязи человека и вычислительной техники, а также на широком использовании выработанных в практике управления приемов и методов оптимизации и автоматизации принимаемых решений.
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимается профессионально ориентированный комплекс, включающий в себя технические и программные средства, информационное и методическое обеспечение для решения задач пользователя непосредственно на рабочем месте в режиме диалога с ЭВМ. АРМ «Кадры» предоставляет пользователю возможность:
ввода и корректировки данных о работнике;
формирования и выдачи различного рода выходных документов;
создания новых баз данных;
изменения структуры массива данных;
добавления новых комплексов и задач;
пересчета данных на заданную дату и др.
Разработка и внедрение АСУ «Кадры» должны проходить поэтапно, начиная с автоматизированной информационно-справочной системы по кадрам, решающей такие задачи, как: персональный учет кадров; составление отчетности по кадрам; анализ качественного состава и движения кадров; выдача по запросам требуемой информации; подготовка и повышение квалификации кадров. Здесь целесообразна реализация модульного принципа построения системы, что позволяет адаптировать систему для различных категорий пользователей, наращивать систему, расширять ее функции. Так, один из базовых вариантов построения информационной системы по кадрам может включать пять следующих модулей:
«Штаты»: формирование штатного расписания, учет вакансий по подразделениям и организации в целом;
«Приказы»: подготовка и выполнение всех видов кадровых приказов, контроль за их исполнением;
«Кадры»: формирование базы данных о сотрудниках, включающей сведения из личной карточки работника, сведения о результатах аттестации, повышения квалификации, перемещениях, наградах, взысканиях и др.;
«Справки»: поиск и анализ информации по всем показателям базы данных, оперативная подготовка справок по поступающим запросам и т. п.;
«Статистика»: подготовка стандартных форм с возможностью вывода их на печать, архивирование данных за любые периоды времени
Прикладное программное обеспечение управления персоналом
1. Пакет Компании «ИНФИН» (www.infin.ru), включающий в себя бухгалтерский блок, блок зарплаты, кадровый блок, блоки «склад», «торговля» и др. Пакет позволяет автоматизировать прием сотрудников, их перемещение, отпуска, увольнение, ведение личных карточек, подбор кадров.
2. Пакет Компании «ИнфоСофт» (www.infosoft.ru), умеющий создавать штатное расписание, вести историю назначений сотрудников, повышения квалификации, аттестаций, поощрений, формировать, просматривать и печатать, например, списки принятых или уволенных сотрудников в произвольно заданном временном отрезке.
3.Кадровая система корпорации «Галактика» (www.galaktika.ru), в которой реализованы такие возможности, как, например, анализ кадрового состава Компании, управление штатным расписанием и др.
4. Система Компании SAP R/3(www.sap.com), в которой детально проработан механизм индивидуального планирования карьеры, т.е. долговременное планирование назначений и перемещений конкретного сотрудника с определением тенденций развития и указанием того, какими навыками он должен овладеть, чтобы занять следующую должность. Доступ к информации о сотрудниках осуществляется по дереву подчиненности. Разработан модуль «менеджмент вознаграждений» для формирования и распределения бюджета вознаграждений. Введен эффективный специальный построитель отчетов.
5. «БОСС-Кадровик», разработчик ЗАО «Фирма «АйТи» (Россия).
Цена около 750 у.е. Предназначена система для централизованного управления человеческими ресурсами предприятия. Основные ее возможности:
планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
расчет заработной платы;
оперативный учет движения кадров;
ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
аттестация и определение потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
подбор персонала на вакантные должности;
планирование персонала;
оценка соискателей и сотрудников, аттестация персонала;
обучение и повышение квалификации, стажировки персонала;
материальная и нематериальная мотивация;
ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
управление системой оплаты труда;
расчет заработной платы на предприятии;
учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
формирование отчетности.
Система содержит большое количество справочников. Это ресурсы двух видов:
базовые данные: план счетов, список должностей, перечень видов оплаты;
стандартные нормативные справочники, определенные законодательством; справочник вузов; все справочники в соответствии с Налоговым кодексом и инструкциями МНС РФ; все справочники для персонифицированного учета.
6. Программа «Радость кадровика» ориентирована на управление персоналом средних и крупных предприятий. Разработчик — фирма «Легпромсофт». Цена 250 у.е. (одномашинная версия), 500 у.е. (сетевая).
Имеет следующие возможности:
ведение личной карточки работника;
доступ к информации о кадровом составе предприятия;
доступ к информации обо всех назначениях работника;
подготовка и издание приказов;
корректировка штатного расписания предприятия, получение информации о ставках, вакансиях, заштатниках и о занятых должностях;
оформление стандартных справок;
подготовка отчетов и аналитических данных как по установленной форме, так и в произвольной.
Программа формирует технологию по работе с кадрами. Из других полезных прикладных возможностей — быстрая индексация окладов и тарифной системы.
7. Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» разработана известной фирмой «1С», цена программы около 150 у.е. (на одно рабочее место) или около 300 у.е. (сетевая версия).
Предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы, а также для реализации кадровой политики предприятий.
Основные возможности:
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
управление компетенцией, обучением, аттестацией работников;
управление мотивацией персонала, в том числе материальной;
планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
начисление и выплата заработной платы;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Программа полезна также руководству и бухгалтерии. Кадровая служба получит инструмент автоматизации рутинных задач, таких как анкетирование и подготовка отчетов работниках с различными условиями отбора и сортировки. Руководство может контролировать работу кадровой службы и анализировать кадровый состав. Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» удачно сочетается с бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия 8.0» и помогает вести бухгалтерский учет.