3.2 Нумерация, перечисления и примечания

Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют в правой нижней части листа без точки в конце (Рисунок 3.1). Титульный лист, лист задания, лист с аннотацией и содержание включают в общую нумерацию, но номер страницы на них не ставят. В общую нумерацию страниц включают все приложения.

Иллюстрации, схемы, графики, которые расположены на отдельных страницах дипломной работы (проекта), включают в общую нумерацию страниц.

В записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций, приводят примечания. Их располагают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся и печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Пример записи такого примечания показан ниже.

Примечание  Доставка почты в населенный пункт Яново осуществляется один раз в неделю.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, например:

Примечания:

1 В отделе А оборудованы 12 рабочих мест операторов связи.

2 В отделе Б  восемь рабочих мест.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. приложение С).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а если на одно из перечислений необходимо сделать ссылку, то следует ставить строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а записи производить с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

– объекты А и Б;

– объект В и Г:

а) зона Альфа;

б) зона Бета:

1) пункт 1;

2) пункт 2;

в) зона Гамма;

– объект Д.

Пример расположения перечислений, формул, таблиц, примечаний приведен в приложении С.

3.3 Таблицы

Основные структурные элементы таблиц приведены на рисунке 3.2. Название (заголовок) таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «таблица» в подписях к таблице не сокращают.

Таблицу вместе с заголовком отделяют от предыдущего и последующего текста пробельной строкой. Заголовок и саму таблицу пробельной строкой не разделяют.

Рисунок 3.2 – Структурные элементы таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Допускается применять в таблице шрифт на 1–2 пункта меньший, чем в тексте пояснительной записки.

Слева, справа и снизу таблицы ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. От предыдущего и последующего текста таблицу вместе с заголовком отделяют пробельной строкой. Заголовок и саму таблицу пробельной строкой не разделяют. Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и номера таблицы, разделенных точкой, например: «1.2» (вторая таблица первого раздела). При ссылке на эту таблицу в тексте пишут таблица 1.2. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2». Название таблицы при этом не указывают. Если в конце страницы таблица не заканчивается, то горизонтальную ограничивающую черту не проводят (см. рисунок 3.3).

Таблица <номер таблицы> – Технические характеристики реле

Марка реле	Напряжение, В	Сила тока, А
		номинальная	срабатывания	отпускания
РП3-12-01	220	0,6	0,96	0,8
РП3-12-02	220	0,8	1,20	1,0

Продолжение таблицы <номер таблицы>

Марка реле	Напряжение, В	Сила тока, А
		номинальная	срабатывания	отпускания
РП3-12-13	220	2,7	3,56	3,5
РП3-12-14	220	3,0	5,46	4,5

Рисунок 3.3 – Пример оформления таблицы с продолжением и повторением головки

На все таблицы должны быть приведены в тексте ссылки по типу:

– «… в таблице 3.3 …» при ссылке на таблицу разделов записки;

– «… в таблице В.2» при ссылке на таблицу приложения В.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (см. рисунок 3.4).

Таблица <номер таблицы> – Технические характеристики реле

Марка реле	Напряжение, В	Сила тока, А
		номинальная	срабатывания	отпускания
1	2	3	4	5
РП3-12-01	220	0,6	0,96	0,8

Продолжение таблицы <номер таблицы>

1	2	3	4	5
РП3-12-02	220	2,7	3,56	3,5
РП3-12-03	220	3,0	5,46	4,5
РП3-12-04	220	3,2	6,63	5,5

Рисунок 3.4 – Пример оформления таблицы и ее продолжения

без повторения головки

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается также в случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них. Не допускается включать в таблицы графу «Номер по порядку».

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.5. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица <номер таблицы> – Классы жил проводов

Класс жилы	Марка провода	Сечение жилы, мм2	Марка провода	Сечение жилы, мм2
1	НВ	0,08 – 1,0	НВМ	0,08 – 2,5
3	НП	0,75 – 1,0	НВ	0,75 – 1,5
4	НПК	0,08 – 0,5	НП	0,08 – 2,5
5	НВК	0,35 – 0,7	НПК	0,35 – 0,7
3	НВЭ	0,75 – 1,0	НВМЭ	0,75 – 1,5
4	НВКЭ	0,12 – 0,5	НВЭ	0,12 – 2,5

Рисунок 3.5 –Пример оформления таблицы с небольшим количеством граф

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 3.6.

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы. Размеры в миллиметрах

Диаметр стержня	DП	L	L1	L2	Масса, кг, не более
4	3,2	30	44	52	0,60
8	6,6	130	240	260	1,60
12	10,9	210			1,70

Рисунок 3.6– Пример оформления таблицы с нумерацией граф

и обобщенными строками

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов см. рисунок 3.6.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. рисунок 3.6).

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии c рисунком 3.6.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От … до …включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его лучше оформлять не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения параметров усилителя:

	– по потребляемому току……………………………..	±0,5 %;
	– по напряжению питания……………………………	±10,5 %;
	– по входному сопротивлению………………………	±5,5 %;
	– по коэффициенту усиления……………………….	±5,0%.

Более подробно правила построения и оформления таблиц приведены в ГОСТ 2.105-2007.