Проекты

Вообще, системы ЭД не относятся к коробочным. Правда, существуют и такие версии (например, типовое решение OfficeMedia компании «Интертраст» и СЭД Акта компании «ДаксСофт»), однако это нетипично для крупных систем данного направления. Для каждого предприятия делается, как правило, свой проект, создаётся своё решение, но, естественно, не с нуля, а из необходимого набора типовых программных модулей, адаптируемых под специфику конкретного заказчика. Соответственно от того, насколько проект и внедрение охватывают все структуры предприятия (организации) и уровни управления, способствуют совершенствованию и оптимизации организации как самого предприятия, так и его основных бизнес-процессов и системы управления в целом, их адекватности друг другу, соответствуют времени и условиям функционирования, зависят комплексность и эффективность такой автоматизации, а также дальнейшие успехи предприятия.

К сожалению, невозможно изначально определить насколько эффективным окажется проект по автоматизации, на сколько месяцев/лет затянется разработка проекта и его внедрение, поэтому все более популярными становятся "типовые решения", "коробочные продукты", "конфигурации" которые уже "готовы", быстро внедряются (зачастую силами самого заказчика) с минимальными затратами. Развитие рынка СЭД привело к тому, что практически у каждого вендора есть набор типовых решений для разных отраслей, которые в готовом виде устанавливаются заказчикам, иногда с небольшими доработками. Такие решения позволяют максимально быстро получить отдачу, оценить эффективность, а в случае необходимости практически все вендоры готовы "доработать" типовое решение по желанию заказчика.