6 Стоимостный анализ функциональной модели средствами bpWin
6.1 ABC–анализ
Среда BPWin предоставляет аналитику средства стоимостного анализа, основанные на работах (функциях) Activity Based Costing (ABC). ABC является широко распространенной методикой, используемой для идентификации истинных движителей затрат в организации. Наша модель представлена в нотации IDEF0 (рисунок 10). После контекстной диаграммы строятся диаграммы декомпозиции трех уровней (рисунок 11–16).
Рисунок 10 – Контекстная диаграмма процесса «Выполнение и защита ВКРБ с целью завоевания авторитета среди товарищей»
Рисунок 11 – Декомпозиция процесса «Выполнение и защита ВКРБ с целью завоевания авторитета среди товарищей»
Рисунок 12 – Декомпозиция функции «Выбор темы ВКРБ»
Рисунок 13 – Декомпозиция функции «Изучение предметной области»
Рисунок 14 –Декомпозиция функции «Выполнение ВКРБ»
Рисунок 15 – Декомпозиция функции «Создание яркой презентации»
Рисунок 16 – Декомпозиция функции «Успешная защита ВКРБ»
Создала дерево узлов функций с помощью BPWin(Diagram-Add Node Tree).
Рисунок 17 – Дерево узлов функций
Провела стоимостный анализ в среде BPWin. Для этого в окне Model Properties (Model– Model Properties, закладка ABC Units) задала единицы измерения времени и денег (рисунок 18).
Рисунок 18 – Закладка ABC Units окна Model Properties
Чтобы описать центры затрат, зашла в диалог Model – Cost Center Editor. Вид окна после внесения центров затрат представлен на рисунке 19:
Рисунок 19 – Окно центров затрат
В диалоговом окне Activity Properties задала значение продолжительности выполнения работы (Duration), частоты проведения работы в рамках общего процесса (Frequency) и значения затрат по каждому из имеющихся центров затрат (руб.). На рисунке 20 представлено диалоговое окно для функции «Изучение предметной области». Аналогичным образом были заданы длительности и стоимость для остальных функций.
Рисунок 20 – Активность Изучение предметной области
В диалоговом окне Activity Based Costing Report задала параметры генерирования отчета Activity Cost Report (рисунок 21).
Рисунок 21 – Параметры генерирования отчета Activity Cost Report
Таблица 16 – Отчет Activity Cost Report
|
Activity Name |
Activity Cost (руб.) |
Cost Center |
Cost Center Cost (руб.) |
|
0 Выполнение и защита ВКРБ целью завоевания авторитета среди товарищей |
679,00 |
Канцтовары |
195,00 |
|
Краска для принтера |
125,00 |
||
|
Плата за интернет |
210,00 |
||
|
Электроэнергия |
149,00 |
||
|
1 Выбор темы ВКРБ |
0,00 |
|
|
|
11 Выбор темы, в которой ориентируюсь лучше всего |
0,00 |
|
|
Таблица 16 – Продолжение
|
Activity Name |
Activity Cost (руб.) |
Cost Center |
Cost Center Cost (руб.) |
|
12 Помощь товарищам с выбором темы |
0,00 |
|
|
|
2 Изучение предметной области |
45,5 |
Канцтовары |
35,00 |
|
Электроэнергия |
10,50 |
||
|
21 Поиск литературы по выбранной теме |
0,00 |
|
|
|
22 Чтение книг по данной теме |
45,50 |
Канцтовары |
35,00 |
|
Электроэнергия |
10,50 |
||
|
23 Обсуждение предметной области с руководителем |
0,00 |
|
|
|
24 Помощь товарищам в поиске литературы и изучении предметной области |
0,00 |
|
|
|
3 Выполнение ВКРБ лучше всех
|
605,00 |
Канцтовары |
150,00 |
|
Краска для принтера |
120,00 |
||
|
Плата за интернет |
200,00 |
||
|
Электроэнергия |
135,00 |
||
|
31 Изучение стандартов выполнения ВКРБ |
25,00 |
Плата за интернет |
15,00 |
|
Электроэнергия |
10,00 |
Таблица 16 – Продолжение
|
Activity Name |
Activity Cost (руб.) |
Cost Center |
Cost Center Cost (руб.) |
|
32 Анализ изученной литературы
|
100,00 |
Канцтовары |
25,00 |
|
Плата за интернет |
50,00 |
||
|
Электроэнергия |
25,00 |
||
|
33 Консультация с руководителем |
0,00 |
|
|
|
34 Написание ВКРБ |
460,00 |
Канцтовары |
125,00 |
|
Краска для принтера |
120,00 |
||
|
Плата за интернет |
115,00 |
||
|
Электроэнергия |
100,00 |
||
|
35 Помощь товарищам с выполнением ВКРБ |
20,00 |
Плата за интернет |
20,00 |
|
4 Сделать яркую презентацию |
28,50 |
Канцтовары |
10,00 |
|
Краска для принтера |
5,00 |
||
|
Плата за интернет |
10,00 |
||
|
Электроэнергия |
3,50 |
||
|
41 Выбор красивого шаблона презентации |
11,00 |
Плата за интернет |
10,00 |
|
Электроэнергия |
1,00 |
||
|
42 Добавление в презентацию наиболее важных моментов из ВКРБ |
2,50 |
Электроэнергия |
2,50 |
Таблица 16 – Продолжение
|
Activity Name |
Activity Cost (руб.) |
Cost Center |
Cost Center Cost (руб.) |
|
43 Репетиция выступления |
15,00 |
Канцтовары |
10,00 |
|
Краска для принтера |
5,00 |
||
|
44 Показать готовую презентацию товарищам |
0,00 |
|
|
|
5 Успешно защитить ВКРБ |
0,00 |
|
|
|
51 Сдача ВКРБ руководителю на проверку |
0,00 |
|
|
|
52 Получение допуска к защите |
0,00 |
|
|
|
53 Выступление с презентацией |
0,00 |
|
|
|
54 Ответ на вопросы комиссии |
0,00 |
|
|
|
55 Получение отличной оценки |
0,00 |
|
|
|
56 Рассказ товарищам о полученном опыте |
0,00 |
|
|
6.2 UDP-анализ для минимизации затрат времени и труда
Внесла ключевые слова UDP (Dictionary – UDP Keywords). Результат изображен на рисунке 22.
Рисунок 22 – Ключевые слова UDP
Создала UDP (Dictionary – UDP), представленный на рисунке 23.
Рисунок 23 – Словарь UDP
Назначила UDP для функций. Для этого кликнула правой кнопкой мыши по нужной функции и выбрала в контекстном меню UDP. В диалоговом окне Activity Properties на вкладке UDP Values ввела необходимые значения.
Рисунок 24 – Назначение UDP для функции «Ответ на вопросы комиссии»
Затем получила отчет по UDP (Tools – Reports – Diagram Object Report). Параметры для генерации отчета представлены на рисунке 25. Отчет представлен в таблице 17.
Рисунок 25 – Параметры генерации отчета
Таблица 17 – Отчет по UDP-анализу
|
Activity Name |
Место выполнения |
Помощь одногруппнику |
Помощь преподавателя |
Важность |
|
Выполнение и защита ВКРБ с целью завоевания авторитета среди товарищей
|
biblioteka, dom, dom odnogpuppnika, universitet
|
da
|
da
|
Vysokaya |
|
Выбор темы ВКРБ
|
dom odnogpuppnika universitet |
da |
da |
Srednyia |
|
Выбор темы, в которой ориентируюсь лучше всего
|
universitet |
net |
da |
Srednyia |
|
Помощь товарищам с выбором темы |
dom odnogpuppnika |
da |
net |
Vysokaya |
|
Изучение предметной области
|
biblioteka dom dom odnogpuppnika universitet
|
da |
da |
Srednyia |
|
Поиск литературы по выбранной теме |
biblioteka |
net |
net |
Srednyia |
|
Чтение книг по данной теме |
biblioteka dom |
net |
net |
Srednyia |
|
Обсуждение с руководителем прдеметной области
|
universitet |
net |
da |
Nizkaia |
Таблица 17 – Продолжение
|
Activity Name |
Место выполнения |
Помощь одногруппнику |
Помощь преподавателя |
Важность |
|
Помощь товарищам в поиске литературы и изучении предметной области |
biblioteka dom odnogpuppnika |
da |
net |
Srednyia |
|
Выполнение ВКРБ |
dom dom odnogpuppnika universitet |
da |
da |
Vysokaya |
|
Изучение стандартов выполения ВКРБ |
biblioteka dom |
net |
net |
Nizkaia |
|
Анализ изученной литературы |
dom |
net |
net |
Srednyia |
|
Консультация с руководителем |
universitet |
net |
da |
Nizkaia |
|
Написание ВКРБ |
dom |
net |
net |
Vysokaya |
|
Помощь товарищам в написании ВКРБ |
dom odnogpuppnika |
da |
net |
Vysokaya |
|
Создание яркой презентации |
dom dom odnogpuppnika |
da |
net |
Srednyia |
|
Выбор красивого шаблона презентации |
dom
|
net |
net |
Nizkaia |
|
Добавление в презентацию наиболее важных моментов из ВКРБ |
dom
|
net |
net |
Srednyia |
Таблица 17 – Продолжение
|
Activity Name |
Место выполнения |
Помощь одногруппнику |
Помощь преподавателя |
Важность |
|
Репетиция выступления |
dom
|
net |
net |
Vysokaya |
|
Показать готовую презентацию товарищам |
dom odnogpuppnika |
da |
net |
Srednyia |
|
Успешная защита ВКРБ |
universitet |
da |
da |
Vysokaya |
|
Сдача ВКРБ руководителю на проверку |
universitet |
net |
da |
Nizkaia |
|
Получение допуска к защите |
universitet |
net |
net |
Srednyia |
|
Выступление с презентацией |
universitet |
net |
net |
Srednyia |
|
Ответ на вопросы комиссии |
universitet |
net |
net |
Vysokaya |
|
Получение отличной оценки |
universitet |
net |
net |
Srednyia |
|
Рассказ товарищам о полученном опыте
|
universitet |
da |
net |
Srednyia |