Управление информационными системами (УИС) Преображенская / Функционально-стоимостный анализ (ФСА) Преображенская / РГР по ФСА Выполнение и защита ВКРБ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономической информатики

Расчетно-графическая работа

по дисциплине «Функционально-стоимостный анализ»

Тема: «Выполнение и защита ВКРБ»

Выполнила:

Студентка группы ФБИ-22

Преподаватель: Преображенская Т.В.

Новосибирск 2015

ВВЕДЕНИЕ

Цели:

• получить навыки построения функциональной модели и проведения функционально-стоимостного анализа вручную (без помощи ЭВМ);

• получить навыки самостоятельного изучения осуществления функционально-стоимостного анализа в среде BPwin;

• реализация ABC-анализа и UDP-анализа в среде BPwin.

Функционально-стоимостный анализ – это метод системного исследования объекта с точки зрения его функционально организации, направленный на обеспечение наилучших соотношений между значимостью функции и затратами на её реализацию.

1. Функционально-стоимостный анализ

   1. Задачи

1. Выбрать вариант расчетно-графической работы (из таблицы).

2. Построить функциональную модель для объекта.

3. Осуществить функционально-стоимостный анализ (по методике в книге Мезенцев Ю.А., Преображенская Т.В. «Функционально-стоимостный анализ. Инструменты и модели»).

4. Построить функционально-стоимостную диаграмму, сделать выводы.

5. Сформулировать рекомендации по совершенствованию анализируемого объекта.

2. Функционально-стоимостный анализ для цели минимизации затрат труда (времени)

Объектом построения функциональной модели является процесс выполнения и защиты выпускной квалификационной работы бакалавра.

Целью проведения функционально-стоимостного анализа является сведение к минимуму затраты труда (времени).

Важным условием эффективного применения функционально-стоимостного анализа является чёткая последовательность выполнения его этапов.

1. Обоснование необходимости проведения функционально-стоимостного анализа

Для обоснования необходимости проведения функционального анализа отдельных элементов объекта, используется диаграмма Парето. Диаграмма Парето представлена на рисунке 1.

Объектом является процесс выполнения и защиты ВКРБ, который включает в себя шесть элементов:

1. Выбор темы ВКРБ

2. Выбор преподавателя

3. Изучение предметной области

4. Изучение инструментальных средств

5. Выполнение ВКРБ

6. Защита ВКРБ

Рисунок 1 – Диаграмма распределения затрат (Парето)

Вывод: Элементы «Изучение предметной области», «Изучение инструментальных средств», «Выполнение ВКРБ» попадают в пределы от 0 % до 97% общих затрат и должны быть подвергнуты более тщательному анализу в первую очередь, так как небольшое снижение затрат в этих пределах повлечет за собой значительное снижение общих затрат. На выполнение остальных элементов объекта требуется на такое большое количество времени и усилий.

2. Построение функциональной модели анализируемого объекта

Функциональные модели позволяют не только вскрыть все существенные связи в объекте, но и дают возможность перейти к количественным оценкам значимости каждой функции и относительной важности для объекта в целом.

Под функциональным моделированием понимают процесс построения и использования функциональной модели объекта, включающий: формулирование функций, их группировку, определение уровней иерархии функций, проверку правильности распределения функций, оценку их важности.

Результатом построения является абстрактная модель объекта – дерево функций объекта, получаемая путем формулирования и анализа качеств функций, их соподчинения и упорядочения. Дерево функций представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 – Функциональная модель объекта

3. Оценка значимости и важности функций с помощью методов экспертного оценивания

Для оценки важности и значимости функций можно воспользоваться эвристическими процедурами экспертного оценивания.

При определении значимости функций объекта использован наиболее простой и получивший широкое распространение метод парных сравнений важности функций. Матрицы парных сравнений – это один из методов экспертного оценивания, позволяющий получить количественную оценку качественного признака или определить долю (значимость, важность) каждой из анализируемых функций в списке функций.

Матрица парных сравнений функций 1-ого уровня представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Матрица парных сравнений функций 1-ого уровня

Идентификатор свойств	Идентификатор свойств							Количество предпочтений		Значимость
							3		20
							0		0
							2		13,33
							1		6,67
							4		26,67
							5		33,33
Итого								15		100

На 1-ом уровне наиболее значимыми функциями являются функции «Защитить ВКРБ» со значимостью 33,33 и «Выполнить ВКРБ с минимумом затрат труда (времени)» со значимостью 26,67. Это означает то, что данные этапы наиболее важны в объекте «Выполнить и защитить ВКРБ», целью объекта является сокращение затрат труда (времени).

Матрица парных сравнений функций 2-ого уровня представлена в таблицах 2-5.

Таблица 2 – Матрица парных сравнений функций 2-ого уровня

Идентификатор свойств	Идентификатор свойств				Количество предпочтений		Значимость
				2		66,67
				1		33,33
				0		0
Итого					3			100

На 2-ом уровне наиболее значима функция «По результату прохождения учебной или производственной практики выявить проблемы у предприятия» со значимостью 66,67, поскольку выявленная проблема влияет на все последующие этапы.

Таблица 3 – Матрица парных сравнений функций 2-ого уровня

Идентификатор свойств	Идентификатор свойств				Количество предпочтений		Значимость
				2		66,67
				1		33,33
				0		0
Итого					3			100

На 2-ом уровне наиболее значимой функцией является функция «Найти литературу по теме ВКРБ» со значимостью 66,67, так как именно наличие у студента необходимых материалов позволяет выполнить ВКРБ с минимальными временными затратами.

Таблица 4 – Матрица парных сравнений функций 2-ого уровня

Идентификатор свойств	Идентификатор свойств						Количество предпочтений		Значимость
						3		30
						4		40
						2		20
						1		10
						0		0
Итого							10		100

На 2-ом уровне наиболее значимыми функциями являются функции «Выбрать необходимые данные из просмотренных подобных тем» со значимостью 40 и «Изучить подобные темы» со значимостью 30.

Таблица 5 – Матрица парных сравнений функций 2-ого уровня

Идентификатор свойств	Идентификатор свойств				Количество предпочтений		Значимость
				0		0
				1		33,33
				2		66,67
Итого					3			100

На 2-ом уровне наибольшее значение функция «Ответить на вопросы комиссии» со значимостью 66,67, так как от этого зависит результат – защитил студент ВКРБ или нет.

4. Стоимостная диагностика функций

Стоимостные затраты по функциям анализируемого объекта можно оценить с помощью традиционных формул, на основе структурно-функциональной модели или на основе своего субъективного мнения. В данной работе затраты оцениваются на основе субъективного мнения и измеряются во времени, затраченном на выполнение этих функций (в часах).

Временные затраты на основные функции представлены в таблице 6.

Таблица 6 – Временные затраты на основные функции

Номер функции	Временные затраты, час	Доля основной функции в общих затратах
	5	0,012
	1	0,002
	112	0,266
	40	0,095
	190	0,451
	73,25	0,174
Итого	421,25	1

Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня представлены в таблице 7.

Таблица 7 – Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня

Номер функции	Временные затраты, час	Доля вспомогательной функции в общих затратах
	1	0,2
	3	0,6
	1	0,2
Итого	5	1

Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня представлены в таблице 8.

Таблица 8 – Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня

Номер функции	Временные затраты, час	Доля вспомогательной функции в общих затратах
	40	0,357
	70	0,625
	2	0,018
Итого	112	1

Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня представлены в таблице 9.

Таблица 9 – Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня

Номер функции	Временные затраты, час	Доля вспомогательной функции в общих затратах
	70	0,368
	50	0,263
	5	0,026
	60	0,316
	5	0,026
Итого	190	1

Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня представлены в таблице 10.

Таблица 9 – Временные затраты на вспомогательные функции 2-ого уровня