Бухгалтерські записи по формуванню і змінам статутного капіталу

Документ	Зміст записів	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Засновницькі документи, довідка бухгалтерії	1. Сформовано статутний капітал, створюваного підприємства (на суму підписки на акції чи заборгованість засновників)	46	40
Довідка бухгалтерії	2. Спрямовані на збільшення статутного капіталу:		40
	- пайовий капітал	41
	- додатковий капітал	42
	- резервний капітал	43
	- нерозподілений прибуток	441
Рішення зборів, довідка бухгалтерії	3. Зменшено статутний капітал при:	40
	- відмовленні засновника вносити вклад;		46
	- анулювання акцій викуплених в окремих акціонерів;		45
	- виході засновника з підприємства.		672
Накладні, видаткові касові ордери і т. і.	Одночасно виданий внесок учаснику	672	30 31, 20 і т.ін .
Довідки бухгалтерії	4. Частина статутного капіталу спрямована на формування пайового капіталу	40	41
	5. Надійшло від засновників у погашення заборгованості по внесках у статутний капітал:		46
Прибуткові касові ордери, платіжні доручення	- кошти;	30, 31
Накладні	- виробничі запаси;	20
Акт приймання-передачі	- основні засоби за справедливою вартістю;	10
	- нематеріальні активи за справедливою вартістю	12
	І так далі за видами майна

Формування, використання та облік інших видів власного капіталу

До складу власного капіталу, крім статутного, входять пайовий капітал, додатковий капітал, резервний капітал і нерозподілений прибуток. Пайовий капітал, як і статутний, є початковим капіталом для суб'єктів господарської діяльності в сфері кооперації. Інші види капіталу формуються в процесі діяльності. У значній мірі їхнє формування засноване на єдиних принципах, але маються і розходження. Тому розглянемо кожний з них.

Пайовий капітал формується за рахунок пайових внесків членів споживчих суспільств, колективних сільськогосподарських підприємств, житлово-будівельних кооперативів, кредитних союзів і інших аналогічних підприємств. Пайовий капітал – це сукупність внесків фізичних і юридичних осіб добровільно розміщених у товаристві для здійснення його господарсько – фінансової діяльності. Спільно пайовики формують юридичну особу – споживче суспільство, кооператив чи спілку. Джерелами формування пайового капіталу є обов’язкові та додаткові пайові внески. Розміри обов’язкових пайових внесків визначаються загальними зборами пайовиків, виходячи з потреб у власних коштах.

Паї повинні бути внесені пайовиками в пайовий капітал протягом року. Вони можуть вноситися коштами будь-яким іншим видом майна, якщо це не суперечить вимогам статуту. Майно, внесене пайовиками, оцінюється відповідно до Положень (стандартів) бухгалтерського обліку за відповідними видами засобів. На добровільних засадах з метою забезпечення розвитку господарської діяльності можуть вноситися додаткові пайові внески.

Пайовики відповідають за результати діяльності суспільства, кооперативу в межах своїх пайових внесків.

У колективних сільськогосподарських підприємствах у пайовий капітал включається як вартість майна, розподіленого між його членами, так і вартість нерозподіленого майна.

Кожен пайовик має право на одержання частини прибутку, що залишилася в товаристві після сплати податку на прибуток. Прибуток розподіляється пропорційно сумі паю кожного члена товариства.

Якщо товариство за результатами діяльності має збитки, то вони можуть покриватися за рахунок пайового капіталу, тобто внесків пайовиків.

Вищим органом керування товариством є збори пайовиків. Воно скликаються щорічно для обговорення роботи за минулий рік. У перервах між зборами діяльністю товариства керує обране на зборах пайовиків правління. Облік пайового капіталу ведеться на рахунку 41 “Пайовий капітал”. По характеристиці він аналогічний рахунку 40 “Статутний капітал”.

Аналітичний облік пайового капіталу ведеться за кожним пайовиком. Для цього відкривається спеціальна книга. Синтетичний облік операцій по рахунку 41 “Пайовий капітал” ведеться в збірному журналі – ордері.

Бухгалтерські записи з обліку пайового капіталу

Документ	Зміст запису	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Прибуткові касові ордери, платіжні доручення	1. Оприбутковано пайові внески:		41
	- коштами;	30, 31
Акт приймання передачі	- основними засобами;	10
	- нематеріальними активами;	12
Накладні	- виробничими запасами;	20	41
	товарами і т.д. іншими видами майна.	28
	2. Спрямовані на збільшення пайового капіталу:		41
Довідки бухгалтера	- статутний капітал;	40
	- додатковий капітал;	42
	- нерозподілений прибуток.	441
	3. Зменшено пайовий капітал у результаті:	41
Видаткові касові ордери, платіжні доручення	- повернення паїв		30 31
Довідка бухгалтера	- списання збитків		442
	- спрямовано частину пайового капіталу на формування статутного капіталу.		40

Додатковий капітал – формується в процесі діяльності підприємства. Його облік здійснюється на рахунку 42 “Додатковий капітал”. Рахунок 42 відноситься до рахунків джерел утворення активів підприємства, основний, пасивний. По кредиту рахунка відбиваються операції, що викликають збільшення додаткового капіталу, а по дебету – його зменшення. Сальдо рахунка 42 кредитове, показує суму наявного в підприємства додаткового капіталу і відбивається в першому розділі пасиву балансу по двох статтях “Додатковий вкладений капітал” та “Інший додатковий капітал”.

Аналітичний облік додаткового капіталу ведеться по видах у розрізі передбачених планом рахунків субрахунків.

Збільшення додаткового капіталу відбувається в результаті:

• внесення засновниками (учасниками) додаткових вкладень. При цьому не виробляється перереєстрація підприємства в державному реєстрі одиниць, що хазяюють;

• продажу при наступних емісіях акцій за цінами вище номінальних. Різниця між реальною вартістю представляє емісійний доход, що направляється на формування додаткового капіталу;

• дооцінки активів у межах передбачених відповідними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку;

• безоплатного одержання необоротних активів. На збільшення додаткового капіталу відноситься залишкова вартість отриманих необоротних активів.

Зменшення додаткового капіталу відбувається в результаті:

• анулювання акцій, викуплених в акціонерів за цінами вище номінальної вартості;

• списання суми різниць зносу основних засобів, що дооцінені і інших необоротних активів;

• уцінки активів підприємства і дооцінених раніше

• приєднання частини додаткового капіталу до статутного, пайового і резервного капіталу і т.ін.