Облік відпустку (відвантаження) і реалізації продукції (робіт, послуг)

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань, господарських операцій підприємств і організацій і Інструкції з його застосування, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. № 291, для обліку реалізації призначені рахунки:

• 70 «Доходи від реалізації»;

• 90 «Собівартість реалізації»;

Рахунки 70 і 90 відносяться до групи рахунків господарських процесів.

Рахунок 70 «Доходи від реалізації» - пасивний.

По кредиту рахунка відображається доход (виторг) від реалізації за продажними цінами з акцизним збором (з підакцизної продукції) і ПДВ.

По дебету:

• суми акцизного збору і ПДВ, що підлягають нарахуванню в бюджет;

• сума чистого доходу підприємства, що наприкінці кожного місяця (року) списується на рахунок 791 «Фінансові результати основної діяльності». Сальдо рахунок не має й у балансі не показується.

Рахунок 90 «Собівартість реалізації» - активний.

По дебету рахунку відображається протягом місяця вартість реалізованої продукції (робіт, послуг) за прийнятими на підприємстві обліковими цінами. Наприкінці місяця в дебет рахунку 90 списують:

• суму нерозподілених постійних загальновиробничих витрат;

• суму відхилень облікової вартості реалізованої продукції від її фактичної виробничої собівартості.

По кредиту рахунку 90 «Собівартість реалізації» наприкінці місяця (року) відображається списання сформованої фактичної собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) на рахунок 791 «Фінансові результати основної діяльності».

Рахунок 90 закривається і сальдо не має.

Виробничі підприємства для обліку реалізації продукції (робіт, послуг) використовують перші субрахунки рахунків 70 і 90, а для реалізації робіт і послуг 703 і 903.

Реалізація може здійснюватися за готівку або по безготівковому розрахунку, при якому виникає необхідність обліку з покупцями.

Рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» відноситься до рахунків обліку активів, основний, активний, розрахунковий.

За дебетом рахунку відображається дебіторська заборгованість покупців (замовників) за відпущену їм продукцію (виконані роботи і послуги). За кредитом - погашення заборгованості, або переоформлена заборгованість.

Сальдо рахунку дебетове, показує непогашену дебіторську заборгованість і відображається в другому розділі активу балансу за чистою реалізаційною вартістю (первісна вартість мінус резерв сумнівних боргів).

По рахунку 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» складається дебетова відомість і журнал-ордер. Кожен рядок зазначеного регістра відводиться для окремого документа, виписаного конкретному покупцю. Наприкінці місяця підраховуються підсумки. Сальдо виводиться по кожній позиції (рядку). Лінійно-позиційний порядок ведення регістра дозволяє контролювати повноту і терміни оплати по кожному документу окремо.

У малих підприємствах операції по реалізації групуються у відомості обліку реалізації (ф. № В-6).

Підрядні будівельно-монтажні організації для реалізації виконаних робіт по закінченим об'єктам використовують рахунки:

703 «Доход від реалізації робіт і послуг»;

903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».

Генеральні підрядники до обороту по реалізації закінчених об'єктів додають вартість робіт, виконаних субпідрядниками.

Бухгалтерські записи по обліку відпуски і реалізації продукції

Документ	Зміст запису	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Специфікації, ТТН і т.і.	1. Відпущена покупцям готова продукція за продажними цінами, включаючи ПДВ	36	701
Розрахунок бухгалтерії	2. Нараховано податкове зобов’язання на користь бюджету (Обкт701 х 20% : 120%)	701	641
ТТН, специ-фікації і т.ін.	3. Списана протягом місяця реалізована продукція за обліковими цінами	901	26
Платіжні до-ручення, рахунки і т.ін.	4. Відображено витрати на збут	93	204, 31, 685
Розрахунок бухгалтерії	5. Наприкінці місяця визначені і списані відхилення облікової вартості реалізова-ної продукції від фактичної виробничої собівартості: економія (способом “червоне сторно”) - перевитрати	901 901	26 26
Довідка бухгалтерії	Наприкінці місяця (року) списані: доход від реалізації продукції собівартість реалізованої продукції - витрати на збут	701 791 791	791 901 93