5.3. Інвентаризація: сутність, значення, правове регулювання

Інвентаризація - один з елементів методу бухгалтерського обліку, за допомогою якого здійснюється перевірка наявності, стану і оцінки активів і зобов’язань. Вона має інформаційне і контрольне значення.

Значення інвентаризації виявляється в тому, що:

по-перше, це засіб виявлення фактичної наявності і стану основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків, тобто засіб відбитка реальної дійсності, завдяки якому забезпечується достовірність облікових даних;

по-друге, це найважливіший засіб (прийом) контролю цілісності ресурсів, перевірки умов їх збереження, організації матеріальної відповідальності на підприємстві;

по-третє, це джерело нової інформації, що дає можливість одержати не тільки дані про наявність майна, але і такі факти, що в обліку не знайшли відображення (псування, природні втрати, пересортиця і т.п.).

Відповідальність за правильне і своєчасне проведення інвентаризацій несе керівник підприємства. Він визначає терміни проведення інвентаризацій, об'єкти, склад комісії.

Терміни інвентаризації (їхня періодичність, дата, час початку і закінчення) установлює на підприємстві керівник. Обов'язкове проведення інвентаризації передбачено в таких випадках:

при передачі майна державного підприємства в оренду або його приватизації;

при зміні матеріально відповідальних осіб;

при установленні фактів крадіжок, розкрадань, стихійних лих, а також за вимогою судово-слідчих органів;

перед складанням річного бухгалтерського звіту.

Документами по інвентаризації є :

- наказ керівника;

- інвентаризаційний опис, у якому фіксується на визначену дату фактична наявність ресурсів, тобто документально підтверджуються їх стан, оцінка;

- акт інвентаризації наявності коштів;

-порівнювальна відомість, в якій фактичні дані зіставляються з обліковими і визначається результат інвентаризації.

Перераховані документи мають типову форму і повинні бути складені відповідно до запропонованих вимог.

Інвентаризації проводять комісії, що визначають попередній результат, а остаточний результат виводить бухгалтер.

При інвентаризації можуть бути виявлені надлишки або нестачі. Надлишки викликають збільшення самих ТМЦ і збільшення доходів підприємства, тобто вони оприбутковуються. Нестачі навпаки викликають зменшення ТМЦ і коштів, тому вони повинні бути списані.

Нестачі ТМЦ списуються за рішенням керівника підприємства і можуть бути віднесені:

1)на собівартість (витрати діяльності), якщо нестача в межах норм;

2)за рахунок винних осіб, якщо нестача понад норми природного збитку або псування;

3)на витрати підприємства, якщо винні не встановлені, або в стягненні сум втрат і нестач відмовлено судом.

У документах, в яких оформляється списання нестач, відзначаються заходи щодо попередження таких нестач і втрат.

Для всіх підприємств, незалежно від виду діяльності і форми власності, установлений єдиний порядок проведення інвентаризацій і регламентований відповідними нормативними документами.

Правове регулювання інвентаризації здійснюється такими нормативними документами:

Закон України «Про підприємства»;

Закон України «Про контрольно-ревізійну службу в Україні». - Пост. ВРУ від 26.01.1993 р.

Закон України «Про аудиторську діяльність». Пост. ВРУ від 22.04.1993 р.

Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», стаття 10;

Порядок представлення фінансової звітності. – Постанова КМУ від 28.07.2000р. № 419, п.12.

Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, коштів, документів і розрахунків. - Наказ МФУ від 11.08.1994 р. №69 у редакції від 05.12.1997 р. № 268 зі змінами від 26.05.2000 р. № 115.

Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств і організацій, що передаються в оренду. - Пост. КМУ від 2.03.1993 №158.

Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестач, псування матеріальних цінностей. - Пост. КМУ від 22.01.1996 р. №116.

Кожне підприємство зобов'язане керуватися цими документами в частині термінів, порядку проведення інвентаризації і виведення її результатів.

За невчасне або неякісне проведення інвентаризацій, а також неприйняття заходів щодо стягнення з винних осіб збитку від нестач, розтрат, крадіжок і безгосподарності на винних осіб відповідно до Кодексу про адміністративні порушення (ст.164 ) накладається штраф від 1 до 5 мінімальних розмірів зарплати, а при повторному порушенні протягом року від 3 до 10 цих розмірів.