4.5. План рахунків, його побудова та значення

План рахунків - це систематизований перелік рахунків, що визначає побудову всієї системи бухгалтерського обліку на підприємстві. Його розробляє та затверджує МФУ. Чинний план рахунків є єдиним для всіх підприємств незалежно від виду діяльності і форм власності (крім банків та бюджетних установ). Він затверджений 30.11.1999 № 291 і приведений у додатку 1 даної книги.

План рахунків бухгалтерського обліку містить:

- назву всіх рахунків, необхідних для обліку активів, власного капіталу, зобов'язань і господарських операцій;

- номера рахунків;

- назву субрахунків і їхній номер;

- інструкцію з застосування плану рахунків, у якій дається пояснення по кожному рахунку: для чого він призначений, що на ньому враховується і відбивається по дебету, по кредиту, що означає сальдо, з якими рахунками даний рахунок кореспондує, порядок обліку окремих операцій.

План рахунків складається з дев'яти класів, в яких об'єднуються рахунки, однорідні за своїм економічним змістом. У цих розділах надано перелік балансових рахунків, оперативних рахунків, наприкінці плану рахунків приведені і забалансові рахунки, які становлять особливий клас.

У 1-ому класі об’єднані рахунки, на яких враховуються необоротні активи, у т.ч. основні засоби, нематеріальні активи, капітальні інвестиції й інші необоротні активи.

На рахунках 2-го класу враховуються різновиди запасів, у т.ч. виробничі (сировина, матеріали, паливо, запасні частини і т.ін.), МШП, готова продукція, товари.

3-й клас рахунків призначений для обліку грошових коштів, розрахунків і інших активів. На рахунках розрахунків відбиваються різноманітні види дебіторської заборгованості.

Рахунки 4-го класу призначені для врахування операцій із власним капіталом і забезпеченням зобов'язань.

Довгострокові зобов'язання відбиваються на рахунках 5-го класу, а поточні - на рахунках 6-го класу - це довгострокові і короткострокові кредити, а також операції за розрахунками із кредиторами.

Доходи і результати діяльності враховуються на рахунках 7-го класу. На цих рахунках враховуються доходи від усіх видів діяльності, а рахунок 79 призначений для визначення фінансового результату господарської діяльності підприємств і організацій шляхом зіставлення доходів і витрат.

Рахунки класу 8 призначені для обліку витрат за елементами. Вони використовуються для того, щоб без додаткових розрахунків можна було б скласти другий розділ Звіту про фінансові результати.

На рахунках 9-го класу збираються витрати всіх видів діяльності з метою визначення собівартості реалізованої готової продукції, товарів, робіт, послуг, обліку адміністративних витрат, витрат на збут, різноманітного виду втрат, податків, надзвичайних і інших витрат.

На особливому (нульовому) класі зосереджені забалансові рахунки - орендовані необоротні активи, активи на відповідальному збереженні, списані активи, бланки суворого обліку й інші. Операції на цих рахунках не відбиваються методом подвійного запису, а їхні номери передбачають два знаки (01-08) для рахунків першого порядку і три знаки (021, 022, 041 і т.ін.) - для субрахунків.

Єдиний план рахунків має велике значення. Він дозволяє забезпечити на всіх підприємствах єдину методологію обліку, його єдність і уніфікацію.

Організація бухгалтерського обліку на підприємствах за єдиним планом рахунків стала застосовуватися з 1920 року. Надалі план рахунків удосконалювався, уточнювалася назва рахунків, змінювалася їхня кількість. Нові плани рахунків впроваджувалися в 1938 році (було більш 300 рахунків), у 1956 році (приблизно 200 рахунків), із січня 1960 року (містив 170 рахунків). У наступні роки (30 травня 1968 р., 28 березня 1985 року) були затверджені уточнені плани рахунків, кількість рахунків було значно зменшено. План рахунків, що став застосовуватися з 1 січня 1986 р., нараховував 68 рахунків, 120 субрахунків і 6 забалансових рахунків. У цей план рахунків пізніше були додатково внесені рахунки, на яких відображалися ті зміни, що відбулися в нашій економіці з 1992 року. З'явилися рахунки, яких раніше в умовах державної власності не могло бути. Навіть рахунок «Статутний фонд» був перейменований у «Статутний капітал». Ураховані й інші зміни, пов'язані з появою цінних паперів, іноземної валюти, інвестицій, лізингу і т.ін. Таким чином, план рахунків постійно удосконалюється, враховує реалії існуючої економіки, і головне, наближається до Міжнародних бухгалтерських стандартів (МБС), що реалізовані в плані рахунків для банків і стали впроваджуватися із січня 1997 року. З 2000 року було введено План рахунків, заснований на МБС, для підприємств усіх видів діяльності.

Перелік рахунків, необхідних для обліку господарсько-фінансової діяльності, кожний бухгалтер повинен знати досконало, тому що це його «нотна грамота», а «ключ» - подвійний запис. Без знання цього бухгалтер не відбудеться. Крім переліку затверджених рахунків необхідно мати інструкцію по застосуванню плану рахунків.