2.2. Отчетность в Эстонии

А) Годовой отчет, подается раз в год в Коммерческий регистр к 30 июня следующего за отчетным периодом. Подается исключительно в электронном виде. Имеет от 12 страниц и больше, содержит в себе бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и финансовых потоках предприятия, сведения об основном капитале и собственниках компании, а так же краткое описание деятельности за отчетный период. К строкам баланса и отчета о прибыли составляются от 7 до 44 приложений, объясняющих – что находится в каждой строке, какие изменения произошли в активных или пассивных статьях баланса, а так же в статьях доходов и расходов за отчетный период. Все данные за периоды должны быть объяснены и сопоставимы.

Обычно на подготовку отчета работающей компании уходит от трех недель и более рабочего времени бухгалтера.

Б) Налоговые декларации. В Эстонии они представлены несколькими видами, основные из них – TSD, KMD, VD.

Декларации TSD подаются 10 числа каждого месяца. В них отражается выплаченная заработная плата резидентам Эстонии за предыдущий месяц. Так же как и в годовом отчете, к декларации имеется масса приложений, которые заполняются бухгалтером по статьям не связанных с предпринимательством расходам, распределении прибыли, выплате пени и штрафов, представительским расходам и т.п. Т.к. в Эстонии нераспределенная прибыль не облагается подоходным налогом, то подобным налогом облагаются различного вида расходы компании – представительские расходы, расходы не связанные с предпринимательской деятельностью, топливо, превышающее определенные лимиты, уплаченные пени и штрафы и т.п. расходы. Т.е. то, что в других юрисдикциях можно счесть за нормальные расходы, в Эстонии может облагаться по ставке 26%.

Декларации KMD подаются к 20 числу каждого месяца за предыдущий. Эта декларация отражает обороты, которые облагаются НДС по всем ставкам – 20%, 9% и 0%. Так же в ней указывается НДС к возврату и НДС, уплаченный за основные средства или на таможне. В специальных строках нужно показывать сделки со странами ЕС – как закупки, так и продажи.

Декларации VD подаются, как и предыдущие – к 20 числу следующего месяца. В них детально отражаются продажи в страны ЕС – обозначаются суммы товаров или услуг с указанием клиентов, которым был продан товар или услуга.

C) Статистические отчеты. Ежегодно департамент статистики проводит выборку по предприятиям Эстонии и назначает компаниям различные отчеты к заполнению. Отчетов существует великое множество, но обычно за компанией числится 2-3 отчета. Данные заполняются в электронном виде с частотой от одного раза в месяц, одного раза в квартал до одного раза в год.

D) Отчет в Центральный Банк Эстонии. Заполняются раз в квартал, содержат в себе данные по валютам, с которыми работает предприятие, а так же различные данные по изменениям в доходах, расходах, пассивах и активах компании за прошедший период.

Если члены правления и работники компании не резиденты Эстонии, то компания может выплачивать им безналоговую (на эстонской стороне) заработную плату, оплачивать суточные во время командировок в размере 32 евро в сутки, а так же компенсировать все расходы на транспорт и жилье во время командировок. Никаких печатей, подтверждающих, что Вы были в таких-то и таких-то компаниях, не нужно. Командировка подтверждается в Эстонии проездными документами и, если это были международные передвижения, то подтверждением является копия паспорта работника или члена правления, с тех страниц, на которых стоят отметки въезда-выезда в страну. Естественно, все командировки должны быть связаны с целями предпринимательства.

Цель компании, цель предпринимательства – это получение прибыли от деятельности предприятия. Тоесть все расходы на поездки или на что-то другое должны в конечном итоге приносить какие-либо доходы для эстонской компании.

В Эстонии разрешается хранить наличные деньги в кассе в неограниченных размерах, но в случае проверки со стороны Налоговых органов, просят указать адрес, где стоит сейф с кассой, по которому они могут прийти и попросить показать всю сумму денег, которая по документам должна находиться в кассе. В случае если деньги показать нет возможности, Налоговый департамент может расценить всю эту сумму как выплату дивидендов и обложить ее подоходным налогом по ставке 21/79 (около 26% с суммы). Поэтому, если снимаются наличные деньги со счета компании, всегда нужно обеспечивать их какими-либо чеками или объяснениями.

В Эстонии нет нумерованных или регламентированных бланков, фирма сама создает себе бланк для счетов и авансовых отчетов. Главное — вести реестры всех документов. Поэтому все выставленные счета, чеки, счета от поставщиков, банковские выписки, кассовые документы должны храниться в бухгалтерии компании. Все эти документы можно сканировать и отправлять бухгалтеру по электронной почте, оригиналы, оставляя у себя. Только в случае проверки компании и по требованию инспектора, оригиналы документов пересылаются в Таллинн.

Бухгалтерский учет ведется на эстонском языке в программе HansaRaama, которой можно пользоваться из любой точки земли. Программа позволяет интернет-пользователям заходить на ее сервер, прямиком в базу данных предприятия, где можно самостоятельно смотреть и печатать любые отчеты и аналитику, а так же выставлять счета, начислять заработную плату и т.д.

Список использованной литературы

1. Бухгалтерский учет в зарубежных странах // Международный бухгалтерский учет. - 2009. - N 10. - С. 38-54

2. Бухгалтерский учет в Латвийской Республике / http://www.liaa.gov.lv/ru

3. Бухгалтерский учет в Латвии / http://www.rigaconnect.com

4. Бухгалтерия в Эстонии / http://esfico.eu/

5. Обзор действующей системы бухгалтерского учёта Эстонской республики / http://www.skylaser.ee