2.1. Основные требования к организации бухгалтерского учета

У каждой работающей компании должен вестись бухгалтерский учет. Вне зависимости от того – ведет компания бурную деятельность или не работает вовсе, члены правления компаний обязаны либо самостоятельно вести бухгалтерский учет предприятия (так как именно они отвечают за это, согласно Коммерческому кодексу Эстонии) либо нанять бухгалтера или заключить договор с компанией, предлагающей бухгалтерское обслуживание.

В Эстонии бухгалтерский учет может быть организован либо на основе международных стандартов, либо на основе эстонского доброго бухгалтерского обычая, основные требования которого определяются Законом о бухгалтерском учете и дополняются инструкциями Службы бухгалтерского учета. Выбор оставлен за предприятием.

В Эстонии лицами, обязанными вести бухгалтерский учет являются все юридические лица, а также физические лица - предприниматели (FIE).

Бухгалтерский учет для коммерческих объединений ведется по принципу возникновения сделки, для FIE – по кассовому принципу.

Учет по кассовому принципу - это отражение хозяйственных операций в соответствии с поступлением или выплатой связанных с ними денежных сумм.

Учет по принципу учета возникновению сделки - это отражение хозяйственных операций по мере совершения хозяйственных операций независимо от поступления или выплаты связанных с ними денежных сумм. При составлении отчета производятся корректировочные и заключительные записи, позволяющие определить доходы и расходы отчетного периода.

Лицо, обязанное вести бухгалтерский учет должно:

1. организовать бухгалтерский учет так, чтобы было обеспечено получение актуальнойи объективной информации о финансовом положении фирмы, результатах хозяйственной деятельности и потоке денежных средств;

2. документировать все хозяйственные сделки фирмы;

3. проводить на основании исходных документов все свои хозяйственные сделки в бухгалтерских регистрах;

4. составлять и представлять годовые отчеты о хозяйственной деятельности и другие финансовые отчеты в установленном законом и правовыми актами порядке;

5. хранить бухгалтерские документы.

Лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, утверждает свои индивидуальные внутренние предписания по ведению бухгалтерии, по документации своих хозяйственных сделок, обработке документов, по ведению бухгалтерского регистра, проведению инвентаризации и составлению бухгалтерских отчетов, а также по их анализу.

Одной из основных частей бухгалтерии является составление баланса. Бухгалтерский баланс показывает имущественное положение предприятия в денежном выражении на определенный момент времени.

Лицо, обязанное вести бухгалтерский учет должно держать бухгалтерию на понятии двойной записи.

Бухгалтерская запись должна содержать следующие данные:

• дату хозяйственной сделки;

• порядковый номер бухгалтерской записи;

• соответствующие дебету и кредиту суммы;

• краткое описание хозяйственной сделки;

• название и номер исходного документа.

В исходном документе должны быть указаны следующие реквизиты:

• название и номер документа;

• дата составления;

• содержание (описание) сделки;

• количественные показатели сделки (количество, цена, сумма);

• наименования сторон сделки;

• адреса мест деятельности или проживание сторон сделки;

• подпись, подтверждающая сделку;

• порядковый номер соответствующей бухгалтерской записи.

Исходные бухгалтерские документы следует хранить в течение семи лет. Документы, созданные в электронном виде, так же следует сохранять электронно. В этом случае должен быть обеспечен доступ к этим документам в течение всего необходимого периода.

Основными бухгалтерскими регистрами являются:

- дневник или журнал, где осуществляется регистрация хозяйственных операций в хронологическом порядке;

- Главная книга, в которой систематизируются данные в разрезе счетов.

Оборотная ведомость не обязательный документ. Она для бухгалтера является контрольным документом за финансовым состоянием, особенно если баланс составляется не каждый месяц.