1.2. Основные требования к организации бухгалтерского учета

Любое предприятие, регистрированное в Латвии, обязано соблюдать Латвийское налоговое законодательство и законодательство бухгалтерского учета (включая закон Годовых отчетов).

Ведение бухгалтерии можно разделить на несколько этапов:

Получение или составление оправдательных документов (например, общество составляет счет об оказанных услугах или получает товар и накладную от другого лица).

Проверка оправдательных документов. Получая счет или накладную, например, необходимо проверить, получен ли товар, указанный в накладной, а также, получены ли услуги, указанные в счете, и соответствует ли услуги договоренности сторон. Также необходимо проверить, соответствует ли оправдательный документ правовым нормам (например, есть ли на документе необходимые реквизиты).

Накопления документов и занесение в бухгалтерские регистры. Проводки бухгалтерские регистры должны быть сделаны в день сделки или в кратчайший срок после сделки, но не позднее 15 дней после окончание того месяца, в который произошла сделка. Поэтому важно чтобы документы своевременно поступили в бухгалтерию.

Сохранение документов, занесенных в бухгалтерские регистры. Документы должны быть систематично сложены и должны хранится срок хранения, предусмотренный в правовых нормах.

Бухгалтерский контроль. В рамках бухгалтерского контроля проверяется расчеты и проводки, указанные в калькуляциях, приложениях и сводах. Также проверяется правильность и своевременность проводок и сумм. Также проверяется, занесены ли в бухгалтерские регистры все сделки, относящейся к определенному отчетному периоду.

С бухгалтерским учетом связана составление разных отчетов и начисление налогов. В результате проводок, бухгалтерия получает данные о финансовых показателях общества. На основании финансовых показателей составляется, разные отчеты и начисляется налоги.

Общество с ограниченной ответственностью, например, обязана один раз в месяц подать отчеты, связанные с работниками. Если лицо регистрировано как плательщик налога на давленную стоимость, тогда лицо обязано раз в месяц (в определённых случаях, - раз в три или шесть месяцев) подавать декларацию по налогу на давленную стоимость. В правовых нормах предусмотрен срок подачи отчетов. А за несвоевременную подачу или не сдачу отчетов предусмотрена ответственность. Поэтому важно своевременно сделать бухгалтерские проводки, составить и подать отчеты.

Руководитель предприятия может организовать бухгалтерский учет следующим образом:

Поручить ведение бухгалтерии одному или нескольким работникам предприятия;

Поручить ведение бухгалтерии другому предприятию;

Руководитель имеет право сам вести бухгалтерию, если руководитель единственный собственник капитального общества и единственный член правления. А также, руководитель имеет право сам вести бухгалтерию, если руководитель – физическое лицо, которое за свои обязанности, возникшие в результате хозяйственной деятельности, отвечает всем своим имуществом.

Согласно бухгалтерскому законодательству, предприятие обязано учитывать все сделки и вести бухгалтерские регистры (хронологический, систематический и аналитический). Сделки должны быть внесены в бухгалтерские регистры не позже 15 дней после того месяца, в котором состоялась сделка. Общество с ограниченной ответственностью сделки должна записать (провести) по системе двойной записи (проводка). Бухгалтерские регистры должны быть на латышском языке и должны хранится на территории Латвии.

Про наличные сделки необходимо вести кассовую книгу. Про расходы, которые оплачены наличными, подотчетное лицо обязано составлять специальный отчет. Законодательством установлена сумма, до какой можно совершать сделки наличными.

По отношению к заработной плате, предприятие обязано соблюдать определенные правила. В Латвии определен размер минимальной заработной платы и минимальной часовой ставки. Также законодательством установлено рабочее время (нормальное продолжительность рабочего время не превышает 40 часов в неделю). Работодатель обязан учитывать рабочее время работника.

Предприятие должно обращать внимание на оправдательные документы. Согласно Латвийскому законодательству, документ может служить как бухгалтерский оправдательный документ, если документ содержит определенные реквизиты. Чтобы документ служил как счет налога на добавленную стоимость (НДС) и давал право отчислять предналог, документ должен содержать дополнительные реквизиты. Также предприятие обязано обеспечить, чтобы выписанные счета содержали необходимые реквизиты.

Латвийское предприятие в определенные сроки обязано подать разные отчеты в Службу государственных доходов. Основные отчеты: декларация по налогу на добавленную стоимость и отчет про заработную плату и налогах, связанных с заработной платой. Раз в год необходимо подавать годовой отчет. Срок подачи годового отчета зависит от оборота, суммы баланса и количества работников. Большинство предприятий обязано подать годовой отчет не позднее месяца после его утверждения и не позднее четырех месяцев после окончания отчетного года. Отчетный год обычно совпадает с календарным годом. Отчеты подается, используя систему электронного декларирования. Лицо, с правом подписи, заключает договор со Службой государственных доходов об электронном декларировании. После заключения договора Служба государственных доходов сообщает идентификатор и пароль для входа в систему.

Ответственным лицом за соблюдение налогового и бухгалтерского законодательства, является руководитель предприятия.