Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Менеджмент персонала - Самыгии СИ., Столяренко Л,Д

..pdf
Скачиваний:
94
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
8.76 Mб
Скачать

о

о

.Элементы контроля

 

1

обязанностям

Трудовая

дисципли­

на

 

служебным

Работа в

к

группе

 

Отношение

самостоя-

 

Активность,

 

тельность

Карта 1 — часть 2

Производственное звено

Критерии контроля

2

Можно ли доверить сотруднику выполнение слож­ ного служебного задания? Были ли случаи ухода с работы раньше положенного времени, отсутствия на работе без разрешения (прогулов), опозданий? Стро­ го соблюдает трудовую дисциплину или болтается без дела? Носит ли рабочую одежду? Точно ли со­ блюдает все все правила техники безопасности? Были ли случаи нарушения трудового ритма (бесполезной траты рабочего времени)?

Проявляет ли дух сотрудничества (солидарность) в процессе создания благоприятной атмосферы в кол­ лективе, поддерживает ли руководителя? Оказывает ли помощь и поддержку более молодым коллегам по работе?

Проявляет ли желание заниматься неприятной для него работой? Проявляет ли ответственность?

Схема 12 (продолжение)

Имя

Конкретные

факты

3

Прогулы

(ДНИ)

Опоздания

(количест­

во)

Отсутствие на рабочем месте (ко­ личество)

 

Ранг/Оценка

 

 

Контрольная

 

 

оценка

 

Отлично

4

1

Удовлет­

Плохо

2

воритель­

0

 

но

 

 

1

 

Отлично

Удовлет­

Плохо

2

воритель­

0

 

но

 

 

1

 

Отлично

Удов-но

Плохо

2

1

0

1

Стремление к развитию и усовершенствованию

Элементы j контроля

1

Самораз­

витие

Карта 1 — часть 3

Производственное звено

Критерии контроля

2

Стремится ли к саморазвитию своих способностей и умений, старается ли внедрить в свою работу резуль­ таты своей деятельности по своему саморазвитию?

Как используются в работе умения и знания, полу­ ченные в процессе обучения на рабочем месте?

Результа­

Активно ли включается в работу, сколько и каких

тивность в

предложил усовершенствований и сколько из них сам

работе

внедрил в процессе работы? В какой степени учас­

 

твует в устранении имеющихся недостатков в работе

 

и как борется с браком? Существуют ли планомер­

 

ность и постепенность в работе сотрудника и в про­

 

цессе его саморазвития?

Специфи­

Улучшились ли результаты и показатели сотрудника

ческие про­

по сравнению с прошлым годом?

явления и

 

результаты

 

Имя

Конкретные

факты

3

 

Схема 12 (окончание) N>

 

Ранг/Оценка

 

 

Контрольная

 

 

оценка

 

 

4

1

Отлично

Удовлет­

Плохо

2

воритель­

0

 

но

 

 

1

 

Отлично

Удовлет­

Плохо

2

воритель­

0

 

но

 

 

1

 

! ОТЛИЧНО Удов-но

! Плохо

2

[

1

0

При л о ж е ни е

Оценки по всем вышеперечисленным параметрам от­ ражаются на результатах периодичного годового повыше­ ния зарплаты. Эта оценка учитывается также и при фор­ мировании балла, влияющего на процедуру повышения квалификационного уровня.

Другой документ, отражающий оценку вышестоящего начальства по отношению к сотруднику, — так называе­ мое «Мнение непосредственного руководителя по резуль­ татам обучения сотрудника на рабочем месте». Оценка, за­ фиксированная в этом документе, участвует заодно с оцен­ кой, данной в «Контрольной карте измерения реальных результатов сотрудника», в процедуре повышения квали­ фикационного уровня, а на этой основе влияет и на фор­ мирование размера зарплаты сотрудника в целом.

Второй тип оценки, выставляемой в японских фирмах, показан на схеме 13 «Карта целей развития, которые себе ставит сотрудник». Эта карта фактически представляет собой самооценку сотрудника. Подобная самооценка яв­ ляется интегральной частью «японского типа управления персоналом». Японский менеджмент исходит из положе­ ния, что высокомотивированные сотрудники лучше всего знают свои способности и возможности, потребности в обучении и необходимость в переподготовке. Что касается мнения вышестоящего начальства, то оно лишь дополняет мнение сотрудника о самом себе.

Различные показатели подобной самооценки, представ­ ленной на схеме 13, настолько наглядны и убедительны, что нет необходимости в дополнительных комментариях. Сам факт того, что руководство придает большое значение самооценке сотрудника, формирует один очень важный момент — создание обратной связи между менеджментом и персоналом. Право сотрудника на самооценку в значи­ тельной степени повышает доверие между руководителя­ ми и подчиненными, рождая у последних чувство сопри­ частности одному общему делу. Кроме того, руководитель получает непосредственное представление о целях, кото­ рые сотрудник сам себе поставил, и о его проблемах.

402

Схема 13

КАРТА ОБУЧЕНИЯ (ПОВЫШЕНИЯ РАНГА) СОТРУДНИКА ФИРМЫ «ХОНДА»

Заявление о повышении ранга (разряда): а) Желает в этом году повысить разряд

б) Желает в следующем году повысить разряд в) В настоящее время желает остаться в имеющемся ранге

Регистрированная квалификация

Результаты первой оценки

Да

Нет

Получил

оценку

1/2

Результаты второй оценки

Да

Нет

Получил

оценку

1/2

Квалификация ( )

Рекомендован

(кем?)

Квалификация ( )

Имя ( )

Окончательное

решение

Да / Нет

Общая оценка (в баллах)

Предложение оценки

П

О

Л

У

ч

Е

Н

А

О

Ц

Е

Н

К

А

I 1

s?

а:

4^

Схема 13 (продолжение)

О

 

 

КАРТА ЦЕЛЕЙ САМОРАЗВИТИЯ, КОТОРЫЕ ПОСТАВИЛ СЕБЕ СОТРУДНИК ФИРМЫ «ХОНДА»

 

Карта 2 — часть 1

1. По проблемам

1. По содержанию выполняемой

работы

работы

 

2. Какие темы для улучшения и

 

совершенствования возьмет в

 

этом году

 

3. Сегодняшная моя работа

 

4. Следующий тип работы, кото­

 

рую сотрудник хотел бы начать

 

осваивать

 

(Примечание: существует про­

 

грамма с 4 типами деятельности,

 

которые сотрудник должен осво­

 

ить)

Да

5

4

3

2

1

Нет 1

Очень мне подходит

 

Интересная

5

4

3

2

1

 

Велика по объему

5

4

3

2

1

 

Трудна по содержанию

5

4

3

2

1

 

A.

Есть

 

 

 

Нет

1

Б. 1. Хотел бы начать

2. В следую-

 

3- Через 2 года

немедленно

щем году

 

 

 

 

B. Какая работа

1- В рамках основного звена

 

2.Вне рамок основного звена

Г.Причины, по которым желает получить эту работу (в случае, когда нет желания выбирать новую работу, необходимо объяснить причину)

 

Схема 13 (продолжение)

 

Карта 2 — часть 2

2. По вопросам саморазвития

1. Цели по саморазвитию, которые поставлены в этом году

 

2. Какие знания, умения, опыт, квалификация были приобретены в прошлом

 

году. А также какие усилия были приложены в работе над определенной

 

темой

3. Вопросы взаимоотношений

1. Какие проблемы желал бы решить со своим непосредственным руководите­

с непосредственными руко­

лем, или что руководителю необходимо сделать (по содержанию работы, по

водителями

улучшению рабочей обстановки, в связи с межличностными отношениями

 

на рабочем месте)

 

2. По каким проблемам, помимо работы, хотел бы поговорить со своим непо­

 

средственным руководителем

4^

О

4^

О

 

 

 

Схема 13 (окончание)

 

 

Карта 2 — часть 3

 

4. 0 характере и

1. Что вызывает сейчас

 

1

интересах

наибольший интерес в

 

 

моей работе

 

 

i

 

2. Конкретные данные о

1. Готовность к сотрудничеству

!

 

моем характере,

моих

2. Открытость, прямота

 

 

достоинствах и

недо­

3. Чувство ответственности

 

 

статках

 

4. Обладание терпимостью и умением вести перего­

 

 

 

 

воры

 

 

 

 

5. Активность и способность быть лидером

 

 

 

 

6. Планомерность, последовательность

 

 

 

 

7. Другие достоинства, которыми можно гордиться

 

5. Квалифика­

1. Квалификационная

1. Имеющаяся квалификация

 

ционная сте­

степень, являющаяся

2. Выполняемая работа

 

пень

целью в настоящий мо­

3. Уровень обучения, полученный по линии обуче­

 

 

мент

 

ния на рабочем месте

 

 

 

 

4. Какой раз претендуете на данную квалификацию?

 

1.Какие мои достижения в минувшем году хотел бы отметить

I ъ

п

2Менеджмент персонала в Японии

Вэтой самооценке присутствует и такой важный мо­ мент, как оценка сотрудником своего непосредственного руководителя (в первую очередь — его деловые качества как менеджера) в графе «взаимоотношения с непосред­ ственным руководителем».

Вданном случае можно отметить, что эта система дает возможность персоналу не только оценивать себя, но и своих руководителей, и является великолепным механиз­ мом развития трудовой мотивации, инициативы и произ­ водственной активности, что способствует достижению высочайшего уровня эффективности в работе.

Как на практике происходит процедура формирования совокупной оценки деятельность сотрудника и какую роль в этом процессе играют уже упомянутые три уровня ме­ неджмента фирмы —- непосредственный руководитель, от­ дел персонала и высшее административное руководство, наглядно показано на схеме 14.

В фирме «Хонда» формирование этой оценки связано с определенными и точно зафиксированными датами на протяжении всего финансового года. Знание точной даты аттестации дает возможность каждому сотруднику предва­ рительно подготовиться к обсуждению своей деятельнос­ ти. Каждый сотрудник фирмы оценивается два раза в те­ чение года. Первая оценка связана с определением разме­ ра дополнительной заработной платы, так как при соот­ ветствующих достижениях в труде сотрудник получает ежегодную премию. Второй раз сотрудник оценивается в связи с регулярным ежегодным повышением зарплаты, положенным каждому постоянному работнику при усло­ вии его добросовестного отношения к своим обязаннос­ тям. В том случае, если в это время наступает срок очеред­ ного повышения квалификации, то данная оценка учиты­ вается при принятии решения о присвоении сотруднику более высокого квалификационного разряда.

Компания всегда берет на себя все расходы, связанные с оценкой и программой обучения персонала по этому поводу. Собрания в связи с итоговыми оценками прово­ дятся только в рабочее время, служащие отдела персонала готовят и распечатывают все материалы, записывают все

407

Месяц

1

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Схема 14

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫСТАВЛЕНИЯ ОЦЕНКИ СОТРУДНИКУ В ФИРМЕ «ХОНДА*

Сотрудник

2

Представляет руково­ дителю свою карту №2

Беседа между сотруд­ ником и непосред­ ственным руководите­ лем

Непосредственный

руководитель

3

Проверяет карту №2

Подготовляет карту №1

Подготовляет карту для обучения сотруд­ ника

Отдел

Администрация

 

«Персонал»

 

 

4

5

1

Проверяют карту №1

Вносит поправки

 

Регистрируют карту для обучения. При­ нимают решения по карте №1

Если это необходимо, то дают премию в связи с картой №1

Принимают решение по карте обучения

1

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

оМарт

 

 

 

 

 

Продолжение схемы 14 N>

1

2

1

3

4

5

1

Беседа между сотрудни­

 

Подготовляет карту № 1

Проверяют карту № 1

Вносит коррективы

I

ком и непосредственным

 

 

 

 

 

руководителем

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовляет карту обу­

Принимают решение

 

 

 

 

 

чения сотрудника

по карте № 1. Регистри­

 

 

 

 

 

 

руют карту обучения

 

 

 

 

 

 

Если это необходимо,

 

 

 

 

 

 

то дают премию в свя­

 

 

 

 

 

 

зи с картой № 1

 

 

 

 

 

1 Проверяет карту № 1 и

Вносят необходимые

 

 

 

 

 

№ 2 и карту обучения

коррективы

 

 

 

 

 

Принимают решение в связи с определением ежегодного повышения

 

 

 

 

зарплаты сотрудника и повышения его квалификационного разряда, если

|

 

 

 

это необходимо

 

 

Получает повышение