- •2. Економічна інформація, засоби її формалізованого опису та технології оброблення
- •2.1. Економічна інформація, її властивості та види
- •2. За періодичністю надходження:
- •3. За відношенням до підприємства як системи:
- •5. За відношенням до персоналу:
- •7. За формою передачі:
- •8. За способом передачі:
- •2.2. Логічна та фізична структура даних
- •2.2.1. Логічна структура даних
- •2.2.2. Фізична структура даних
- •2.3. Класифікація структур даних
- •2.4. Форми подання та відображення економічної інформації
- •2.5. Засоби формалізованого опису економічної інформації
- •2.5.1. Ієрархічна система класифікації
- •2.5.2. Фасетна система класифікації
- •Фасетна система класифікації
- •2.5.3. Дескрипторна система класифікації
- •2.6. Системи кодування
- •2.6.1. Класифікаційне кодування
- •2.6.2. Реєстраційне кодування
- •2.6.3. Класифікатори
- •2.6.4. Штрихове кодування
2. За періодичністю надходження:
– поточну (квартальна, за пів року, за 9 місяців, за рік);
– оперативну (добова, за тиждень, за місяць);
3. За відношенням до підприємства як системи:
– вхідну;
– вихідну;
– внутрішню;
– зовнішню;
4. залежно від здійснюваних в управлінні функцій:
• директивну (що міститься в директивних документах);
• нормативну (відомості про діючі та проектовані нормативні показники);
• планову (директивні вказівки про розвиток конкретного об`єкта управління та його складових). В структурі економічної інформації займає 8 – 10%;
• облікову (бухгалтерські, звітно-статистичні та оперативні дані). В системі економічної охоплює в середньому 88–90%, відображаючи господарські процеси у вигляді натуральних, трудових і вартісних показників;
• регулюючу (регламентує параметрів виробництва або планових завдань займає в середньому майже 2% від загального обсягу економічної інформації. На її основі приймають рішення щодо.
• аналітичну (дані оперативного обліку);
• статистичну (дані статистичного обліку);
• звітну (відомості про фактичний стан різних сторін виробничо-господарської діяльності підприємства);
• довідкову (відомості, що формуються за запитами користувачів системи);
• прогнозну;
• інформацію для аналізу господарської діяльності;
• інформацію для оперативного управління;
• спеціальну інформацію (сегменти по задачах, масиви, константи тощо).
4. за стадіями утворення економічну інформацію поділяють на первинну, вихідну та проміжну, зведену.
Первинна (вхідна) інформація відображає виробничо-господарські процеси в момент їх проходження. Вона представляє собою сукупність вхідних даних, необхідних для розв'язку певної задачі. До вхідних даних можна віднести усі первинні дані та нормативно-довідкову інформацію. Це, зазвичай, бухгалтерська інформація, збір якої переважно здійснюється вручну і заноситься на носій типу ”первинний документ” (ПД).
Вихідна інформація є результатом обчислень і поділяється на проміжну, що підлягає подальшій обробці, та результатну.
Проміжна інформація є результатом розв'язання задачі та використовується при розв'язанні інших задач в якості вхідної інформації.
Поділ інформації на вхідну і вихідну дозволяє визначити пропускну здатність системи, що здійснює обробку інформації;
5. За відношенням до персоналу:
– інформація матеріально-відповідальних осіб (комірника, касира, начальників цехів, зав. виробництвом тощо);
– іншу (директора, заступника директора, головного бухгалтера, адміністратора тощо);
6. за ступенем стабільності інформацію можна поділити на постійну, умовно-постійну та змінну.
Постійна інформація використовується багаторазово, тобто вона характеризуються певною стабільністю. Критерієм, що визначає стабільність показника в робочому масиві, є коефіцієнт стабільності інформації. При цьому постійною вважають інформацію, коефіцієнт стабільності якої становить не менше 0,85. Прикладами постійної інформації можуть слугувати число π, міжнародна система одиниць СІ тощо.
До змінної інформації належать показники разового використання за відносно короткий період часу, які постійно оновлюються, зокрема дані про кількість відпрацьованого часу, виконаних тонна-кілометрів, надоєного молока, прогноз погоди, курси валют тощо. Показники змінної (оперативної) інформації мають властивість змінювати свої значення. Наприклад, виробіток одного й того ж працівника у різні дні, зазвичай, різний. Але ж норма виробітку і розцінка за працю можуть бути одними й тими ж. І тоді це вже постійні дані. Їх, якщо необхідно, вибирають із баз даних (довідників норм виробітку, норм витрат праці, норм амортизаційних відрахувань, норм витрат пально-мастильних матеріалів, розцінок за одиницю роботи тощо).
Умовно-постійною є інформація, яка залишається незмінною певний, відносно великий проміжок часу (розклад руху поїздів, асортимент продукції, яку випускає фірма);
