2. Економічна інформація, засоби її формалізованого опису та технології оброблення
Гарну інформацію важко добути. Зробити з нею що-небудь – ще сутужніше.
Роберт Лінн
2.1. Економічна інформація, її властивості та види
Інформація є одним з видів ресурсів, що використовуються людиною у трудовій діяльності. На відміну від інших (матеріальних) ресурсів, інформаційний ресурс є практично невичерпним. З розвитком суспільства його об'єм лише зростає.
Інформаційний ресурс – організована сукупність документованої інформації, відомостей, даних і знань, яка призначена для задоволення інформаційних потреб споживача.
Інформацію як продукт виробництва та використання відрізняє передусім предметна сфера. Вона надзвичайно різноманітна та поділяється за видами діяльності: наукова, технічна, виробнича, управлінська, економічна, соціальна, правова тощо. Кожний вид інформації має свої технології оброблення, змістову цінність, форми представлення й відображення, вимоги до достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів. Предметом подальшого розгляду буде фінансова (бухгалтерська) інформація, особливостями якої є:
– достовірність;
– повнота;
– цінність і актуальність;
– ясність;
– зрозумілість.
В Законі України ”Про інформацію” визначено такі види інформації:
– статистична інформація;
– адміністративна інформація;
– масова інформація;
– інформація про діяльність державних органів влади та органів місцевого і регіонального самоврядування;
– правова інформація;
– інформація про особу;
– інформація довідково-енциклопедичного характеру;
соціологічна інформація.
Економічна інформація (economic information) – інформація про суспільні процеси виробництва, розподілу, обміну та використання матеріальних благ, корисні дані сфери економіки, що відображають через систему натуральних, трудових і вартісних показників планову й фактичну виробничо-господарську діяльність та причинний взаємозв`язок між керуючим і керованим об`єктами.
Економічна інформація (ЕІ) кількісно характеризує стан виробничо-господарської та фінансової діяльності об’єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючи у виробничій та невиробничій сферах, органах управління. За допомогою ЕІ можна простежити взаємозв’язки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Іншими словами, економічна інформація – це дані, що використовуються в управлінні об’єктом.
ЕІ є інструментом управління і водночас належить до його елементів, її потрібно розглядати як один із різновидів адміністративної (управлінської) інформації, що забезпечує розв'язок задач організаційно-економічного управління господарством. Отже, економічна інформація – один з найбільш масових різновидів інформації, що відображає процеси виробництва, розподілу обміну і споживання матеріальних благ та послуг.
В управлінні виробництвом вирізняють інформаційні процеси, в яких інформація виконує роль предмету праці (”сира інформація”) і продукту праці (”оброблена інформація”). Якщо підійти до поняття економічної інформації з кібернетичних позицій, то інформаційний процес управління можна кваліфікувати як перетворення первинних відомостей (вхідних даних) на економічну інформацію, необхідну для прийняття рішень, які спрямовані на забезпечення заданого стану економіки й оптимального його розвитку.
Операції, які здійснюють над інформацією, можна об'єднати у п'ять груп (рис.2.1): збір, передача, зберігання, обробка (перетворення) і споживання.
Рис.2.1. Стадії обробки економічної інформації
Джерелами інформації можуть бути усні повідомлення, друковані та електронні документи, інші матеріальні носії інформації, повідомлення засобів масової інформації тощо.
Зберігання інформації передбачає наявність носія. Передача інформації здійснюється за наявності передавача, приймача і каналу зв'язку.
Процес зберігання інформації теж можна вважати як передачу у часі. Обмін інформацією між двома і більше суб'єктами представляє собою комунікацію.
Інформацію можна розглядати в таких аспектах:
– з точки зору ефективності і придатності використання;
– її зміст, визначення зв'язків між окремими складовими;
– встановлення параметрів інформаційних потоків, форми подання інформації, її носії, способи систематизації і кодування.
Економічна інформація є предметом автоматизованої обробки, що вимагає її структурування і формалізації опису. Вона має ряд особливостей, що впливають на способи її збирання, реєстрації та використання. Ці особливості полягають у тому, що вона:
– має тенденцію до постійного збільшення обсягів даних;
– відображає різнобічну діяльність підприємств та організацій через систему натуральних, вартісних та інших показників;
– може бути цифровою, алфавітною та алфавітно-цифровою, має лінійну форму подання;
– в основній своїй масі є дискретною і фіксується на матеріальних носіях,
– характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю збереження та необхідністю накопичення, повторюваністю циклів виникнення й оброблення у встановлених часових межах;
– має складну структуру.
Прикладом економічної інформації може слугувати бізнес-довідка про підприємство, у якій відображається назва підприємства, наявність і реквізити державної реєстрації, історія перереєстрації, юридична і фактична адреси, номери телефонного і факсимільного зв'язку, організаційно-правова форма та форма власності, статутний фонд, засновники та їх частки у статутному фонді, офіційні відомості про адміністрацію, банківські реквізити, основні види діяльності, майно власне та орендоване, материнські, дочірні компанії, філії, участь у заснуванні інших компаній, фінансові показники за останній звітний та попередні періоди, податкова та кредитна дисципліна, участь в арбітражі в якості відповідача, участь керівників та засновників даного підприємства у керуванні та заснуванні інших підприємств, фінансовий стан і репутація цих підприємств тощо.
Комерційна інформація як підвид економічної інформації, є предметом купівлі-продажу з метою отримання прибутку.
Економічну інформацію класифікують за низкою ознак:
1. за відношенням до структурних підрозділів інформація поділяється на:
– бухгалтерську;
– виробничу;
– складську;
– пов’язану з реалізацією;
– іншу;