Деловое общение - Коробейникова Л.С., Купрюшина О.М
..pdfдо ступек ни м. Одна и зно ви но к — свето чувстви тельно епо к р ы ти е, |
нано - |
си м о ена до к ум енты , к о то р о ем о ж ет пр о яви ться по д во здействи ем |
света, |
ук азы вая тем сам ы м на фак т о знак о м лени я с до к ум ентам и и ли и хфо то - |
г р афи р о вани ем по сто р о нни м и ли цам и . К р о м ето г о , фи р м а “К сер о к с” р аз- р або тала специ альны й к р аси тель, к о то р ы й нано си тся на тек ст до к умента,
что и ск лю чает во зм о ж но стьнесанк ци о ни р о ванно г о |
к о пи р о вани я — |
к о пи я |
||||||
по лучается нечи табельно й. |
|
|
|
|
|
|
||
С о тр удни к и , о твечаю щ и еза со хр анно стьи сво евр ем енно еуни что ж е- |
||||||||
ни есек р етны хдо к ум енто в, до лж ны бы тьзащ и щ ены |
о т со блазна то р г о вли |
|||||||
сек р етам и |
фи р м ы |
пр о сты м , |
но весьм а надеж ны м |
спо со бо м — |
хо р о ш |
ей |
||
зар плато й. |
|
|
|
|
|
|
|
|
М и р о во й о пы т в о бласти |
защ и ты пр о и зво дственны хсек р ето в по к азы - |
|||||||
вает, что |
чи сто адм и ни стр ати вны е м ер ы |
нег ар анти р ую т ж елаем о г о |
р е- |
|||||
зультата, по это м у следует ак ти вно во влек атьв пр о цесс защ и ты |
к о нф и ден- |
|||||||
ци ально йи нфо р м аци и всехсо тр удни к о в фи р м ы . |
|
|
|
|
||||
Главно ем есто |
в о р г ани заци и надеж но й защ и ты сек р етно й и нфо р м а- |
|||||||
ци и до лж но о тво ди ться р або тес к адр ам и . |
С пеци али сты счи таю т, |
что |
со - |
хр анно стьсек р ето в на 80% зави си т о т пр ави льно г о по дбо р а, р асстано вк и и во спи тани як адр о в. И эта р або та до лж на начи наться со дня пр и ем а чело ве- к а на р або ту.
Вто р ы м по важ но сти м ер о пр и яти ем до лж но бы тьо г р ани чени едо ступа к сек р етно й и нфо р м аци и . Рабо та до лж на бы тьо р г ани зо вана так и м о б- р азо м , что бы к аж ды й со тр удни к и м ел до ступ то льк о к то й и нфо р м аци и , к о то р ая нео бхо ди м а ему в пр о цессевы по лнени я пр ям ы хслуж ебны хо бязанно стей. Э та мер а несм о ж ет сам а по себепо лно стью защ и ти тьо т во з- м о ж но йееутечк и , но по зво ли т свести во зм о ж ны йущ ер бк м и ни м ум у.
Т р етьи м напр авлени ем в р або тес к адр ам и является пр о ведени ево с- пи тательно й р або ты . С пеци али сты в о бласти пр о ти во действи я пр о м ы ш - ленно м у ш пи о наж у даю т следую щ и ер ек о м ендаци и : и спо льзо ватьлю бую во зм о ж но стьдля пр о паг анды пр о г р ам м о беспечени я р еж и м а сек р етно сти ; всем ер но сти м ули р о ватьзаи нтер есо ванно стьсо тр удни к о в в вы по лнени и
р еж и м а сек р етно сти ; пер и о ди ческ и во знаг р аж датьсо тр удни к о в за успехи в защ и тесек р етно йи нфо р м аци и .
С ледует и м етьв ви ду, что г о лы епр и зы вы недаю т по ло ж и тельны хр е- зультато в, по это м у значи тельно ем есто в во спи тательно й р або тенео бходи м о о тво ди тьо бучени ю , целям и к о то р о г о являю тся: четк о езнани есо - тр удни к о м о бъем о в о хр аняем о й и нфо р м аци и , за безо пасно стьк о то р ы хо н несет ли чную о тветственно сть; по ни мани еи спо лни телем хар ак тер а и цен-
но сти |
данны х, с к о то р ы м и о н р або тает; о бучени епр ави лам |
хр анени я и за- |
||
щ и ты |
сек р етны хданны х. |
|
|
|
П р и это м ни о дно пр ави ло |
и ли |
пр о цедур а недо лж ны |
вво ди ться без |
|
р азъяснени я и хсути , и хр азум но сти |
и нео бхо ди мо сти . К аж ды й р ук о во ди - |
|||
тель, |
до во дя так и епр ави ла до |
сведени я сво и хпо дчи ненны х, о бязан по д- |
чер к нуть, что о ни являю тся нео тъем лем о йчастью и хр або ты .
3.5. Задания для контроля знаний по тем е«О рганизация работы сдоку м ентам и, содерж ащ им иконфиденциаль ны есведения»
1. К ем определяется состав и объем сведений , составляю щ их ком м ерческу ю тай ну организации:
qр ук о во ди телем о р г ани заци и ;
q |
зам ести телем р ук о во ди теля по |
безо пасно сти ; |
q |
зам ести телем р ук о во ди теля по |
к адр ам |
2. Н азовите доку м ент, которы м вводятся в дей ствие в календарном году сведения, составляю щ иеком м ерческу ю тай ну организации:
qак т;
qпр о то к о л;
qпр и к аз
3. |
К аким образом обозначаю тся доку м енты , содерж ащ ие конфи- |
||
денциаль ны есведения: |
|||
|
q |
пр о ставляется г р и ф к о нф и денци ально сти в пр аво м вер хнем |
|
|
уг лу пер во г о |
ли ста до к ум ента с ук азани ем но м ер а эк зем пляр а; |
|
|
q |
на лево м |
по лепер во г о ли ста до к ум ента напр о ти в заг о ло вк а к |
|
тек сту пр о ставляется «К »; |
||
|
q |
пр о ставляется «г р и ф о г р ани чени я до ступа к до к ум енту»в ле- |
|
|
во м ни ж нем уг лу пер во г о ли ста до к ум ента |
||
4. |
У каж ите долж ность лица, подписы ваю щ его доку м ент «Пам ят- |
као сохраненииком м ерческой тай ны организации» :
qр ук о во ди тельо р г ани заци и ;
q |
зам ести тельр |
ук о во ди теля по |
безо пасно сти о р г ани заци и ; |
q |
зам ести тельр |
ук о во ди теля по |
к адр ам |
5. У каж ите, какой из перечисленны х доку м ентов приформ ированииличного делавклю чается в его состав:
q |
пам ятк а о со хр анени и |
к о м м ер ческ о йтайны |
пр едпр и яти я; |
|
q |
и нди ви дуально епи сьм енно ео бязательство |
о нер азг лаш |
ени и |
|
к о м м ер ческ о йтайны ; |
|
|
|
|
q |
пер ечень сведени й, |
со ставляю щ и х к о м м ер ческ ую |
тайну |
ор г ани заци и
6.У каж ите срок хранения «индивиду аль ного пись м енного обяза-
тель ства о неразглашении ком м ерческой тай ны организации» послеу воль нения сотру дника:
qнем енеетр ехлет;
qнем енеепяти лет;
qнем енеедесяти лет
7. К ак |
осу щ ествляется регистрация доку м ентов, содерж ащ их |
конфиденциаль ну ю информ ацию : |
|
q |
о тдельно о т о стально йдо к ум ентаци и в «Ж ур налер ег и стр аци и |
до к ум енто в с г р и фо м «К о нфи денци альная тайна»; |
|
q |
вм естес пр о чей до к ум ентаци ей хо зяйствую щ ег о субъек та с |
и спо |
льзо вани ем р ег и стр аци о нно -к о нтр о льны хк ар т; |
q |
вм естес внутр енней до к ум ентаци ей с и спо льзо вани ем ж ур на- |
ло в р ег и стр аци и |
8. Д опу скается ли изъятие из делили перем ещ ениедоку м ентов с грифом «К ом м ерческая тай на» из одного делав дру гое:
q |
до пуск ается с р азр еш ени я р ук о во ди теля о р г ани заци и и о тм е- |
то к |
в «Ж ур налер ег и стр аци и до к ум енто в с г р и фо м «К о м м ер ческ ая |
тайна»;
qнедо пуск ается;
qдо пуск аетсяв о бщ ем по р ядк е
9. У каж ите, что из представленны х сведений неследу ет относить к конфиденциаль ной информ ации:
q |
анали зк о нк ур енто спо со бно сти пр о и зво ди м о йпр о дук ци и ; |
q |
пр о г р ам м но ео беспечени епер со нальны хк о м пью тер о в; |
qсведени яо нали чи и сво бо дны хр або чи хм ест
10.К ак осу щ ествляется архивное хранение доку м ентов сгрифом «К ом м ерческая тай на»
q |
со г ласно |
пр ави лам хр анени я до к ум енто в |
по сто янно г о |
ср о к а |
хр анени я; |
|
|
|
|
q |
в о печатанны х к о р о бк ах, в по м ещ ени ях, |
и ск лю чаю щ и хне- |
||
санк ци о ни р о ванны йдо ступ; |
|
|
||
q |
со г ласно |
пр ави лам хр анени я до к ум енто в |
вр ем енно г о |
ср о к а |
хр анени я |
|
|
|
А вто р ы : К о р о бейни к о ва Л ар и са С ер г еевна, К упр ю ш и на Ольг а М и хайло вна
РедакторБ у нинаТ .Д .
К о м пью тер ная вер стк а К о р о бейни к о во йЛ .С , К упр ю ш и но йО.М .
Заказ 292 от «16» апреля 2004 г. Т ираж 50 экз.
Отпечатано нам нож итель ной технике Эконом ического факу ль тетаВ ГУ
Во р о неж ск и йг о судар ственны йуни вер си тет
394068, В оронеж , Х оль зу нова, 40