Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Деловое общение - Коробейникова Л.С., Купрюшина О.М

..pdf
Скачиваний:
74
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
372.62 Кб
Скачать

до ступек ни м. Одна и зно ви но к — свето чувстви тельно епо к р ы ти е,

нано -

си м о ена до к ум енты , к о то р о ем о ж ет пр о яви ться по д во здействи ем

света,

ук азы вая тем сам ы м на фак т о знак о м лени я с до к ум ентам и и ли и хфо то -

г р афи р о вани ем по сто р о нни м и ли цам и . К р о м ето г о , фи р м а “К сер о к с” р аз- р або тала специ альны й к р аси тель, к о то р ы й нано си тся на тек ст до к умента,

что и ск лю чает во зм о ж но стьнесанк ци о ни р о ванно г о

к о пи р о вани я —

к о пи я

по лучается нечи табельно й.

 

 

 

 

 

 

С о тр удни к и , о твечаю щ и еза со хр анно стьи сво евр ем енно еуни что ж е-

ни есек р етны хдо к ум енто в, до лж ны бы тьзащ и щ ены

о т со блазна то р г о вли

сек р етам и

фи р м ы

пр о сты м ,

но весьм а надеж ны м

спо со бо м —

хо р о ш

ей

зар плато й.

 

 

 

 

 

 

 

М и р о во й о пы т в о бласти

защ и ты пр о и зво дственны хсек р ето в по к азы -

вает, что

чи сто адм и ни стр ати вны е м ер ы

нег ар анти р ую т ж елаем о г о

р е-

зультата, по это м у следует ак ти вно во влек атьв пр о цесс защ и ты

к о нф и ден-

ци ально йи нфо р м аци и всехсо тр удни к о в фи р м ы .

 

 

 

 

Главно ем есто

в о р г ани заци и надеж но й защ и ты сек р етно й и нфо р м а-

ци и до лж но о тво ди ться р або тес к адр ам и .

С пеци али сты счи таю т,

что

со -

хр анно стьсек р ето в на 80% зави си т о т пр ави льно г о по дбо р а, р асстано вк и и во спи тани як адр о в. И эта р або та до лж на начи наться со дня пр и ем а чело ве- к а на р або ту.

Вто р ы м по важ но сти м ер о пр и яти ем до лж но бы тьо г р ани чени едо ступа к сек р етно й и нфо р м аци и . Рабо та до лж на бы тьо р г ани зо вана так и м о б- р азо м , что бы к аж ды й со тр удни к и м ел до ступ то льк о к то й и нфо р м аци и , к о то р ая нео бхо ди м а ему в пр о цессевы по лнени я пр ям ы хслуж ебны хо бязанно стей. Э та мер а несм о ж ет сам а по себепо лно стью защ и ти тьо т во з- м о ж но йееутечк и , но по зво ли т свести во зм о ж ны йущ ер бк м и ни м ум у.

Т р етьи м напр авлени ем в р або тес к адр ам и является пр о ведени ево с- пи тательно й р або ты . С пеци али сты в о бласти пр о ти во действи я пр о м ы ш - ленно м у ш пи о наж у даю т следую щ и ер ек о м ендаци и : и спо льзо ватьлю бую во зм о ж но стьдля пр о паг анды пр о г р ам м о беспечени я р еж и м а сек р етно сти ; всем ер но сти м ули р о ватьзаи нтер есо ванно стьсо тр удни к о в в вы по лнени и

р еж и м а сек р етно сти ; пер и о ди ческ и во знаг р аж датьсо тр удни к о в за успехи в защ и тесек р етно йи нфо р м аци и .

С ледует и м етьв ви ду, что г о лы епр и зы вы недаю т по ло ж и тельны хр е- зультато в, по это м у значи тельно ем есто в во спи тательно й р або тенео бходи м о о тво ди тьо бучени ю , целям и к о то р о г о являю тся: четк о езнани есо - тр удни к о м о бъем о в о хр аняем о й и нфо р м аци и , за безо пасно стьк о то р ы хо н несет ли чную о тветственно сть; по ни мани еи спо лни телем хар ак тер а и цен-

но сти

данны х, с к о то р ы м и о н р або тает; о бучени епр ави лам

хр анени я и за-

щ и ты

сек р етны хданны х.

 

 

 

П р и это м ни о дно пр ави ло

и ли

пр о цедур а недо лж ны

вво ди ться без

р азъяснени я и хсути , и хр азум но сти

и нео бхо ди мо сти . К аж ды й р ук о во ди -

тель,

до во дя так и епр ави ла до

сведени я сво и хпо дчи ненны х, о бязан по д-

чер к нуть, что о ни являю тся нео тъем лем о йчастью и хр або ты .

3.5. Задания для контроля знаний по тем е«О рганизация работы сдоку м ентам и, содерж ащ им иконфиденциаль ны есведения»

1. К ем определяется состав и объем сведений , составляю щ их ком м ерческу ю тай ну организации:

qр ук о во ди телем о р г ани заци и ;

q

зам ести телем р ук о во ди теля по

безо пасно сти ;

q

зам ести телем р ук о во ди теля по

к адр ам

2. Н азовите доку м ент, которы м вводятся в дей ствие в календарном году сведения, составляю щ иеком м ерческу ю тай ну организации:

qак т;

qпр о то к о л;

qпр и к аз

3.

К аким образом обозначаю тся доку м енты , содерж ащ ие конфи-

денциаль ны есведения:

 

q

пр о ставляется г р и ф к о нф и денци ально сти в пр аво м вер хнем

 

уг лу пер во г о

ли ста до к ум ента с ук азани ем но м ер а эк зем пляр а;

 

q

на лево м

по лепер во г о ли ста до к ум ента напр о ти в заг о ло вк а к

 

тек сту пр о ставляется «К »;

 

q

пр о ставляется «г р и ф о г р ани чени я до ступа к до к ум енту»в ле-

 

во м ни ж нем уг лу пер во г о ли ста до к ум ента

4.

У каж ите долж ность лица, подписы ваю щ его доку м ент «Пам ят-

као сохраненииком м ерческой тай ны организации» :

qр ук о во ди тельо р г ани заци и ;

q

зам ести тельр

ук о во ди теля по

безо пасно сти о р г ани заци и ;

q

зам ести тельр

ук о во ди теля по

к адр ам

5. У каж ите, какой из перечисленны х доку м ентов приформ ированииличного делавклю чается в его состав:

q

пам ятк а о со хр анени и

к о м м ер ческ о йтайны

пр едпр и яти я;

q

и нди ви дуально епи сьм енно ео бязательство

о нер азг лаш

ени и

к о м м ер ческ о йтайны ;

 

 

 

q

пер ечень сведени й,

со ставляю щ и х к о м м ер ческ ую

тайну

ор г ани заци и

6.У каж ите срок хранения «индивиду аль ного пись м енного обяза-

тель ства о неразглашении ком м ерческой тай ны организации» послеу воль нения сотру дника:

qнем енеетр ехлет;

qнем енеепяти лет;

qнем енеедесяти лет

7. К ак

осу щ ествляется регистрация доку м ентов, содерж ащ их

конфиденциаль ну ю информ ацию :

q

о тдельно о т о стально йдо к ум ентаци и в «Ж ур налер ег и стр аци и

до к ум енто в с г р и фо м «К о нфи денци альная тайна»;

q

вм естес пр о чей до к ум ентаци ей хо зяйствую щ ег о субъек та с

и спо

льзо вани ем р ег и стр аци о нно -к о нтр о льны хк ар т;

q

вм естес внутр енней до к ум ентаци ей с и спо льзо вани ем ж ур на-

ло в р ег и стр аци и

8. Д опу скается ли изъятие из делили перем ещ ениедоку м ентов с грифом «К ом м ерческая тай на» из одного делав дру гое:

q

до пуск ается с р азр еш ени я р ук о во ди теля о р г ани заци и и о тм е-

то к

в «Ж ур налер ег и стр аци и до к ум енто в с г р и фо м «К о м м ер ческ ая

тайна»;

qнедо пуск ается;

qдо пуск аетсяв о бщ ем по р ядк е

9. У каж ите, что из представленны х сведений неследу ет относить к конфиденциаль ной информ ации:

q

анали зк о нк ур енто спо со бно сти пр о и зво ди м о йпр о дук ци и ;

q

пр о г р ам м но ео беспечени епер со нальны хк о м пью тер о в;

qсведени яо нали чи и сво бо дны хр або чи хм ест

10.К ак осу щ ествляется архивное хранение доку м ентов сгрифом «К ом м ерческая тай на»

q

со г ласно

пр ави лам хр анени я до к ум енто в

по сто янно г о

ср о к а

хр анени я;

 

 

 

q

в о печатанны х к о р о бк ах, в по м ещ ени ях,

и ск лю чаю щ и хне-

санк ци о ни р о ванны йдо ступ;

 

 

q

со г ласно

пр ави лам хр анени я до к ум енто в

вр ем енно г о

ср о к а

хр анени я

 

 

 

А вто р ы : К о р о бейни к о ва Л ар и са С ер г еевна, К упр ю ш и на Ольг а М и хайло вна

РедакторБ у нинаТ .Д .

К о м пью тер ная вер стк а К о р о бейни к о во йЛ .С , К упр ю ш и но йО.М .

Заказ 292 от «16» апреля 2004 г. Т ираж 50 экз.

Отпечатано нам нож итель ной технике Эконом ического факу ль тетаВ ГУ

Во р о неж ск и йг о судар ственны йуни вер си тет

394068, В оронеж , Х оль зу нова, 40