Применение информационно-компьютерных технологий
Повсеместное внедрение комплексных информационно-компьютерных систем, позволяющих организации полностью перевести всю систему документации на электронный уровень, будет происходить постепенно: этот процесс тормозится из-за экономических, организационных, кадровых ограничений.
Поэтому в сегодняшних условиях "продвинутое" делопроизводство предполагает лишь частичную, первоначальную информатизацию.
Для этого создаются и осваиваются схемы обработки служебной документации, в которых сочетаются традиционные формы работы с документами с применением информационных технологий, офисной и компьютерной техники.
Бесспорно такие решения, несмотря на свою половинчатость, являются шагом вперёд, способствуют повышению культуры управления.
Это необходимый этап перехода к безбумажной технологии делопроизводства. Следует отметить, что внедрение компьютеров ещё не гарантирует преодоление бюрократических традиций в постановке делопроизводства. Современный бюрократ и волокитчик может иметь на столе компьютер самой "крутой", последней модели.
Контрольные вопросы |
Каковы основные характеристики официально-делового стиля, используемого при составлении документов
Какие искажения и барьеры могут возникнуть в процессе отправки и получения документированной информации?
Как можно совместить официально-деловой стиль с ориентацией документа на получателя?
Как отвечать на контрольные вопросы:
Задания для самостоятельной работы |
Ниже приведена управленческая структура производственной фирмы.
Укажите оптимальные, с Вашей точки зрения, пути продвижения документов в трёх следующих случаях:
1.1. Поступило письмо от фирмы-заказчика с серьёзными жалобами на качество приобретенной продукции "В".
1.2. Поступило письмо-предложение от малоизвестной фирмы-провайдера по организации рекламной кампании в Интернет.
1.3. Поступила информация от головного отраслевого института об организации краткосрочных курсов для работников по вопросам улучшения технологии производства продукта "С".
Путь прохождения документа может быть наглядно показан следующим образом:
- В приведенной схеме оставляются только те руководители, которые должны получить данный документ ( остальные должности удаляются ).
- Руководитель, которому предлагается копия документа для сведения снабжается индексом "К".
- После завершения работы построенный вариант схемы распечатайте с помощью принтера.
Можете воспользоваться иными способами обозначения пути продвижения документа.
Выполнить задание:
Отзыв преподавателя:
Предыдущий модуль |
Оглавление |
Следующий модуль |