Белорусский государственный университет Географический факультет

Минск 2014 Содержание

Содержание 2

1 Создание и использование форм в СУБД Ms Access 3

1.1 Создание формы с помощью Автоформы 3

1.1.1 Задание 1 3

1.2 Создание формы с помощью мастера форм 4

1.2.1 Задание 2 4

1.3 Создание формы с помощью конструктора 5

1.3.1 Структура формы 5

1.3.2 Панель элементов 5

1.3.3 Заголовок формы 6

1.3.4 Задание 3 6

1.3.5 Область данных 7

1.3.6 Задание 4 8

1.3.7 Добавление рисунка или другого объекта в форму 9

1.3.8 Задание 5 10

1.4 Создание формы с подчиненной формой 10

1.4.1 Задание 6 11

2 Контрольное задание 13

3 Создание отчетов в СУБД MS ACCESS 15

3.1 Создание отчетов с помощью АВТООТЧЕТА 15

3.2 Создание отчетов с помощью МАСТЕРА ОТЧЕТОВ 15

3.3 Создание отчетов с помощью КОНСТРУКТОРА 16

3.4 Размещение даты, номеров страниц и итогов 17

3.4.1 Размещение даты отчета 17

3.4.2 Размещение номера страницы 17

3.4.3 Размещение итогов 17

3.4.4 Сортировка и группировка данных 17

3.5 Задание 7 18

3.6 Задание 8 19

3.7 Создание отчета с подчиненным отчетом 21

3.7.1 Первый способ 21

3.7.2 Второй способ 22

3.8 Задание 9 22

1 Создание и использование форм в субд Ms Access

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях MS Access. Формы можно создавать с различными целями:

1. Вывод и редактирование данных.

2. Управления ходом выполнения приложения.

3. Ввод данных.

4. Вывод сообщений.

5. Печать информации.

Простую форму можно представлять себе как карточку, соответствующую одной записи таблицы или запроса. «Перебирая» такие карточки, можно просматривать записи. Формы также используются и для ввода информации, при этом, как правило, создается соответствующий интерфейс, который значительно упрощает процедуру ввода данных в таблицы.

Для выполнения данной лабораторной работы откройте из своей рабочей папки базу данных Демография_2003.

1. Создание формы с помощью Автоформы

Самый простейший способ создать форму – это воспользоваться Автоформой. В этом случае процедура создание формы состоит из нескольких шагов:

1. Откройте окно базы данных.

2. Перейдите на вкладку Таблицы.

3. Выберите таблицу, для которой хотите создать форму, выполните команду меню Создание  Форма..

1.1.1 Задание 1

Начнем с создания простой формы в БД Демография_2003, предназначенной для ввода и просмотра данных в таблице Продолж_жизни_1998.

Задание.

С помощью Автоформы: в столбец создать форму для редактирования и ввода данных в таблицу ПРОДОЛЖ_ЖИЗНИ_1998.

На рисунке 1 представлен вариант формы построенный по данным таблицы Продолж_жизни_1998.

Рисунок 1- Форма в виде столбца

2. Создание формы с помощью мастера форм

Порядок действий здесь следующий:

1. Откройте окно базы данных.

2. Перейдите на вкладку Создание.

3. Нажмите кнопку Мастер Форм. В окне базы данных откроется окно Создание Форм с вариантами способов задания форм. Источником данных для формы может быть только одна таблица. Если необходимо использовать данные из нескольких таблиц, то сначала создается запрос на основе этих таблиц, а затем этот запрос служит источником данных для формы. Перейдите на следующее диалоговое окно мастера форм.

4. В окне Создание Форм укажите поля, которые вы хотите включить в форму.

5. Выберите внешний вид формы.

6. Выберите стиль формы.

7. Задайте имя формы и кликните по кнопке Готово.

Рекомендую все формы сохранять под номерами заданий. Например, ФОРМА_1, ФОРМА_2 и т.д. Формы, как и другие объекты БД можно переименовывать, выбрав соответствующую команду в контекстном меню.