5.3. Менеджмент бухгалтерії фірми

Головний бухгалтер фірми, по суті, є менеджером бухгалтерії фірми, якщо в його підпорядкуванні знаходиться група осіб, що здійснюють бухгалтерський облік і готують бухгалтерську звітність [27, 48].

Топ-менеджер (керівник) і головний бухгалтер фірми, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку, самостійно можуть встановити:

- облікову політику;

- організаційну форму бухгалтерської роботи (виходячи з конкретних умов господарювання);

- форму і методи бухгалтерського обліку, технологію обробки облікової інформації, ґрунтуючись на діючих в Україні формах і методах, при дотриманні загальних методологічних принципів;

- систему внутрішньовиробничого (управлінського) обліку, звітності і контролю.

Під обліковою політикою фірми розуміється вибрана нею сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточного угрупування і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

До способів ведення бухгалтерського обліку відносяться методи угрупування і оцінки фактів господарського життя, погашення вартості активів, прийоми організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи облікових регістрів, обробки інформації та інші відповідні способи, методи і прийоми.

У складі облікової політики мають бути затверджені:

- робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні і аналітичні рахунки необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності і повноти обліку і звітності:

- форми первинних облікових документів, що використовуються для оформлення господарських операцій, і по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

- порядок проведення інвентаризації і методи оцінки видів майна і зобов'язань;

- правила документообігу і технології обробки облікової інформації;

- порядок контролю за господарськими операціями, а так само інші рішення необхідні для організації бухгалтерського обліку.

Облікова політика повинна відповідати наступним вимогам:

1) повнота - забезпечувати повноту інформації в бухгалтерському обліку, усіх фактів господарської діяльності;

2) своєчасність - факти господарського життя повинні відображатися в обліку своєчасно;

3) обережність - забезпечення більшої готовності до обліку втрат (витрат) і пасивів, чим можливого доходу і активів (не допускаючи створення прихованих резервів);

4) пріоритет змісту перед формою - віддзеркалення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності, виходячи не лише з їх правової форми, але і з економічного їх змісту і умов господарювання;

5) несуперечність - тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам по рахунках фактичного обліку на перше число кожного місяця;

6) раціональність - раціональне і економне ведення бухгалтерського обліку виходячи з умов господарювання і величини компанії.

Записи про господарські операції робляться в регістрах бухгалтерського обліку строго на документальній основі. Порядок створення, прийняття і віддзеркалення в бухгалтерському обліку первинних документів регламентується Положенням про документи і документообіг. Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. Вони повинні містити достовірні дані і оформлятися своєчасно, у момент здійснення операції.

Головний бухгалтер як менеджер бухгалтерії фірми керуючись обліковою політикою, управляє бухгалтерією фірми і здійснює керівництво її співробітниками.