- •7. Керівник стажування зобов’язаний:
- •8. Особи, які проходять стажування, зобов’язані:
- •10. Вимоги службової підготовки не поширюються на:
- •11. Основними документами з планування службової підготовки є:
- •12. Крім того, на навчальний рік складаються:
- •14. Службова підготовка включає в себе:
- •15. У територіальних органах управління, центрах і загонах центрального підпорядкування, інших органах управління:
- •16. У підрозділах, підпорядкованих територіальним органам управління:
- •17. Особовий склад, який відсутній на заняттях, повинен самостійно опанувати пропущений матеріал протягом одного місяця.
- •19. Практична підготовка проводиться за такими формами:
- •24.Дозволяється не розробляти навчально-методичні документи для проведення занять при вивченні законодавчих актів України, наказів, розпоряджень вказівок, аналізів тощо.
- •26. 4. Підведення підсумків службової підготовки.
- •27. До оперативно-чергових служб відносяться:
- •30. Особливості організації гарнізонної служби в особливих умовах.
- •31. Посилений варіант несення служби може бути введений на строк не більш як 60 діб.
- •32. Посадовими особами Гарнізону служби є:
- •33. До складу окц входять підрозділи:
- •34. Основні завдання окц :
- •35. Функції окц, відповідно до покладених на нього завдань:
- •36. Окц має право:
- •37. Організація роботи окц.
- •38. Начальник окц:
- •40. Основні кваліфікаційні вимоги до начальника Центру :
- •43. Перша зміна
- •44. Друга зміна
- •45.Третя зміна
- •46.Четверга зміна
- •47. Основними завданнями одс є:
- •50. Порядок організації зведених загонів:
- •51. Залучення сил і засобів зведених загонів:
- •52. Оперативними документами служби зведеного загону є:
- •54. Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, що виготовляються згідно з вимогами.
- •55. Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів.
- •56. Документи про службові відрядження
- •57. Строки виконання основних документів.
- •58. Номенклатура справ - це систематизований перелік назв (заголовків) справ, створюваних у діловодстві апарату Міністерства, оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання справ.
- •59. Формування справ − це групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ.
- •60. Зберігання документів
- •61. Експертиза цінності документів
- •62. Передача справ до архіву апарату Міністерства
62. Передача справ до архіву апарату Міністерства
Керівники департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату Міністерства під персональну відповідальність щороку забезпечують передачу справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (через два роки після завершення їх ведення) в упорядкованому стані з усіма підшитими до них матеріалами до архіву апарату Міністерства, з відміткою виконавця про виконану роботу для подальшого зберігання та користування (порядок, відповідно до якого відбувається передавання документів органів державної влади, визначається Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затвердженими наказом Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року № 16 (із змінами, внесеними відповідно до наказів Держкомархіву від 05.06.2007 № 87 та від 19.09.2008 № 188) (далі −Правила).
Справи тимчасового (до 10 років включно) зберігання можуть передаватися до архіву апарату Міністерства за рішенням Міністра.
Передача справ до архіву апарату Міністерства здійснюється за графіком, погодженим з керівниками структурних підрозділів і затвердженим Міністром.
Якщо окремі справи необхідно залишити у структурному підрозділі для поточної роботи, архів установи оформляє видачу справ у тимчасове користування.
Приймання − передача кожної справи здійснюється працівником архіву апарату Міністерства в присутності працівника структурного підрозділу, який передає упорядковані та оформлені справи.
Справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання передаються до архіву апарату Міністерства за описами.