6.1 Визначення діяльності

Визначення діяльності - ідентифікація та документування певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів та окремих елементів постачань, передбачених ієрархічною структурою робіт. Важливо у цьому процесі визначити таку діяльність, яка б дозволила вирішити всі завдання проекту.

6.1.1 Вхідні дані для визначення діяльності

.1 Ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт - це головна вхідна інформація для визначення діяльності (див. пункт 5.3.3.1 для більш детального обговорення WBS-структур).

.2 Описання змісту проекту. Визначення змісту і завдань проекту, що містяться в описанні змісту, мають бути розглянуті при визначенні діяльності (див. пункт 5.2.3.1 для більш докладного розгляду описання змісту).

.3 Інформація 3 архіву. Інформація з архіву (тобто інформація про те, які роботи фактично виконувалися в попередніх аналогічних проектах) має бути врахована при визначенні діяльності.

А Обмеження. Обмеження - це чинники, що обмежують варіанти добору команди менеджерів проекту.

.5 Допущення. Допущення - це чинники, які для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені. Звичайно, допущення включають певну міру ризику і звичайно є результатом ідентифікації ризику (описаної в підрозділі 11.1).

6.1.2 Методи та засоби визначення діяльності

.1 ДЄКОМПОЗИЦІЯ. Декомпозиція включає поділ компонентів проекту на дрібніші, більш керовані елементи для надання кращого контролю при управлінні. Декомпозиція докладно описується в пункті 5.3.2.2. Головна відмінність між декомпозицією, яка описується тут, і декомпозицією, яка описується при визначенні змісту, полягає у тому, що тут заключні результати описані як роботи (етапи виконання), а не як результати (матеріальні елементи).

У деяких прикладних сферах WBS і перелік робіт розробляються паралельно.

.2 Шаблони. Перелік робіт, описаний у пункті 6.1.3.1, або деякі пункти з переліку робіт попереднього проекту часто використовують як шаблон для нового проекту. Крім того, перелік робіт по елементу WBS з поточного проекту можна використовувати як шаблон для інших аналогічних елементів WBS.

6.1.3 Результати з визначення діяльності

.1 Перелік робіт. Перелік робіт повинен включати всі роботи, які мають бути виконані по проекту. Він повинен бути впорядкований як

доповнення до WBS, для того щоб переконатися, що він є повним і не

включає зайвих робіт (поза змістом проекту). Як і WBS, перелік робіт повинен мати описання кожної роботи, для того щоб бути впевненим, що члени команди проекту розумітимуть, як виконуватиметься робота.

2 Допоміжні деталі. Допоміжні деталі для переліку робіт мають бути адекватно впорядковані й документовані для вдосконалення його використання в інших процесах управління проектами. Допоміжні деталі повинні включати документацію по всіх заданих допущеннях і обмеженнях. Ступінь додаткової деталізації варіюється залежно від прикладної сфери.

.3 Коригування ієрархічної структури робіт. Використовуючи WBS для визначення діяльності, команда проекту може встановити, що деякий результат пропущений, або те, що описання результатів потребують пояснення чи коригування. Будь-які такі коригування мають бути відображені в WBS-структурі і відповідній документації, наприклад у кошторисі. Такі коригування часто називаються уточненнями і найбільш імовірно, що проект включає нові або неперевірені технології.