4.2 Виконання плану проекту

Виконання плану проекту - це головний процес, зв'язаний з реалізацією плану проекту і в результаті здійснення якого буде витрачено основну частину бюджету. У цьому процесі менеджер проекту і команда управління проектом повинні скоординувати та спрямувати різні технічні й організаційні зв'язки, усталені в проекті. Це процес проекту, на який найбільший безпосередній вплив чинить прикладна сфера проекту, для якої фактично і створюється продукт проекту.

4.2.1 Вхідні дані для виконання плану проекту

.1 План проекту. План проекту описаний у пункті 4.1.3.1. Допоміжні плани управління (план управління змістом, план управління ризиками, план управління закупівлями і т.д.), а також методи контролю виконання плану проекту є основними вхідними даними для його виконання.

.2 ДОПОМІЖНІ деталі. Див. пункт 4.1.3.2.

.3 Організаційна політика. Див. пункт 4.1.1.3. Будь-якій організації або всім організаціям, залученим до проекту, притаманна формальна чи неформальна політика, яка може впливати на виконання плану проекту.

.4 Коригуючі ДІЇ Коригуючі дії - це будь-які дії, спрямовані на упорядкування майбутніх показників виконання проекту відповідно до плану проекту. Коригуючі дії є результатом різних процесів контролю - вони забезпечують цикл зворотного зв'язку для здійснення ефективного управління проектами.

4.2.2 Методи та засоби для виконання плану проекту

.1 Загальні управлінські навички. Загальні управлінські навички, такі як лідерство, комунікація і ведення переговорів, є обов'язковими для здійснення ефективного виконання плану проекту. Загальні управлінські навички описані в підрозділі 2.4.

.2 Знання та навички З продукту. Команда проекту повинна мати необхідні знання та навички, що стосуються продукту проекту. Необхідні навички задаються як частина процесу планування (особливо це стосується планування ресурсів, див. підрозділ 7.1) і забезпечуються під час комплектування штату (див. підрозділ 9.2).

.3 Система надання повноважень по роботах. Система надання повноважень по роботах - це формальна процедура санкціонування виконання робіт проекту з метою забезпечення їх виконання у необхідній послідовності та призначений час. Базова технологія звичайно включає в себе отримання письмових повноважень на виконання однієї або кількох робіт. Проектування системи надання повноважень по роботах повинне виходити з ідеї балансу між цінністю системи контролю та витратами на систему контролю. Наприклад, у багатьох невеликих проектах достатньо усного розпорядження про надання повноважень.

.4 Наради 3 огляду стану проекту. Наради з огляду стану проекту - це ті, що регулярно плануються і провадяться з метою взаємного обміну інформацією по проекту. У більшості випадків на такі наради збираються з різною частотою і на різних рівнях (наприклад, команда менеджерів проекту може збиратися раз на тиждень, а зустрічатися із замовником раз на місяць).

.5 Інформаційна система управління проектами. Див. пункт 4.1.2.3.

.6 Організаційні процедури. Будь-яка організація або всі організації, залучені до проекту, можуть мати формальні та неформальні процедури, корисні при виконанні проекту.