Компьютерная сущность
Все типы документов можно построить с помощью программы Excel на основе установленных законом форм.
Примеры:
Первичный документ
Рис. 1 Счёт-фактура
Для создания данного документа нужно по установленной законом форме заполнить все графы и, используя формы подсчёта суммы с условиями процентной ставки налога, посчитать итоги.
Журнал учёта
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Бухгалтерские записи, связанные с приобретением товаров <**> |
||||
Оприходованы товары(10 030 - 1530 + 10 620 -1620 + 10 325 - 1575) |
41 |
60 |
26 250 |
Отгрузочные документы поставщика, Акт о приемке товаров |
Отражена сумма НДС поприобретенным товарам(1530 + 1620 + 1575) |
19 |
60 |
4 725 |
Счет-фактура |
Принят к вычету НДС со стоимости товаров |
68-1 |
19 |
4 725 |
Счет-фактура |
Отражена сумма торговойнаценки на приобретенные товары (50 x 3 x 247,8 - 26 250) |
41 |
42 |
10 920 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Табл. 1 Журнал учёта
Можно построить по шаблону журнала из справочно-правовой системы Консультант.
Оборотная ведомость
Обычная
Дата |
янв 2012 |
|
|
|
|
|
Название счета |
Номер |
Начальный остаток |
Оборот дебета |
Оборот кредита |
Конечный остаток |
Код счёта |
Материалы |
10 |
1 000р. |
100000 |
98 000р. |
3 000р. |
10 |
Налог на добавленную стоимость (НДС) |
19 |
1 000р. |
24000 |
23 000р. |
2 000р. |
11 |
Основное производство |
20 |
1 000р. |
100000 |
98 000р. |
3 000р. |
12 |
Общехозяйственные расходы |
26 |
1 000р. |
60000 |
62 000р. |
- 1 000р. |
13 |
Касса |
50 |
1 000р. |
299000 |
316 000р. |
-16 000р. |
20 |
Расчётные счета |
51 |
1 000р. |
40000 |
38 000р. |
3 000р. |
14 |
Расчёты с поставщиками |
60 |
1 000р. |
40000 |
37 000р. |
4 000р. |
22 |
Расчёты по налогам и сборам |
68.2 |
1 000р. |
14950 |
14 950р. |
1 000р. |
23 |
|
Итого |
8 000р. |
677 950р. |
686 950р. |
- 1 000р. |
|
Табл. 2 Обычная оборотная ведомость
Для создания этой таблицы нужно использовать функции вычисления «суммы если», которая учитывает обороты дебета и кредита для определенных счетов, а так же функцию подсчета конечного остатка (начальный остаток*оборот дебета – оборот кредита).
Шахматная
Сводная таблица - шахматная ведомость |
|||||||
Итого Кредит |
Кредит |
|
|
|
|
|
|
Дебет |
10 |
19 |
26 |
50 |
51 |
60 |
Общий итог |
10 |
|
|
|
|
|
37000 |
37000 |
20 |
98000 |
|
62000 |
|
|
|
36000 |
50 |
|
|
|
|
299000 |
|
299000 |
51 |
|
|
|
38000 |
|
|
38000 |
60 |
|
|
|
|
40000 |
|
40000 |
68.2 |
|
14950 |
|
|
|
|
14950 |
Общий итог |
98000 |
14950 |
62000 |
38000 |
215000 |
37000 |
464950 |
Табл. 3 Шахматная оборотная ведомость
Формируется посредством построения баз данных в Excel на основе обычной оборотной ведомости.
Выводы
Итак, программа MS Excel заметно облегчает работу бухгалтера, ускоряет расчеты, упрощает ведение журналов учета. Благодаря автоматизации учета стало возможным связывать первичные документы с журналами учета, журналы учета – с оборотными ведомостями, что позволяет при совершении ошибок исправлять записи лишь в одном документа (при этом в остальных изменения произойдут автоматически). Компьютерные технологии позволяют бухгалтеру не составлять каждый раз новые ведомости, а использовать готовые шаблоны.
Более того, использование компьютерных программ при ведении учета позволяет увеличить производительность бухгалтера, а также избежать большинства ошибок, связанных с человеческим фактором (например, ошибок в арифметических расчетах).
Безусловно, заменить бухгалтера компьютер не сможет, но зато он заметно облегчает ему работу, повышает его продуктивность; компьютер освобождает от рутины, позволяя сосредоточиться на сути дела, что превращает скучную работу по подсчету чисел в интересное, приносящее удовольствие занятие.